Jeśli przez jakiś czas będziesz nieobecny w biurze, możesz skonfigurować pocztę w systemie Windows 10, aby automatycznie odpowiadać na otrzymywane wiadomości e-mail, informując użytkowników, że w tym czasie nie będziesz czytać ani odpowiadać na wiadomości e-mail.
Obecnie automatyczne odpowiedzi w programie Mail są obsługiwane tylko w przypadku kont Outlook.com, Live.com, Hotmail i Office 365.
Aby ustawić odpowiedź "nieobecności" w programie Mail dla jednego z tych kont, kliknij ikonę koła zębatego w lewym dolnym rogu okna.
Kliknij "Automatyczne odpowiedzi" w okienku Ustawienia, który wyświetla się po prawej stronie.
Wybierz konto, na które chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi z rozwijanego menu "Wybierz konto".
Aby włączyć automatyczne odpowiedzi dla wybranego konta, kliknij przycisk "Wyślij automatyczne odpowiedzi", aby zmienił kolor na ciemnoszary i odczytał opcję Włącz. Wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź w polu poniżej przycisku suwaka. Jeśli chcesz, aby odpowiedź była wysyłana tylko do osób z Twojej listy kontaktów, zaznacz pole "Wysyłaj odpowiedzi tylko do moich kontaktów". Możesz ustawić automatyczne odpowiedzi dla wszystkich obsługiwanych kont w Mail, ale musisz to zrobić osobno dla każdego.
Kliknij w dowolnym miejscu po lewej stronie prawego panelu, aby je zamknąć.
Teraz, gdy ktoś prześle Ci wiadomość e-mail, automatycznie otrzyma odpowiedź, którą skonfigurowałeś.
Nadal będziesz otrzymywać wiadomości e-mail wysyłane do Ciebie, gdy automatyczna odpowiedź będzie włączona. Baner wiadomości jest wyświetlany u góry okna Poczty, gdy automatyczne odpowiedzi są włączone dla aktualnie wybranego konta e-mail. Aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi na bieżące konto, kliknij przycisk "Wyłącz" po prawej stronie banera wiadomości. Możesz także kliknąć "Odrzuć", aby ukryć baner w bieżącej sesji (dopóki nie zamkniesz i nie otworzysz ponownie Poczty), jeśli nie jesteś gotowy, aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi. Baner wyświetli się ponownie przy następnym otwarciu Mail.
Niestety, nie ma możliwości określenia zakresu dat dla automatycznych odpowiedzi w programie Mail, więc nie zapomnij wyłączyć ich za pomocą banera w górnej części okna lub ekranu Automatyczne odpowiedzi w Ustawieniach.
