Jeśli wyjeżdżasz na wakacje (lub po prostu planujesz zostać w domu i zignorować wszystkich), możesz poinformować ludzi, że w tym czasie nie będziesz czytać ani odpowiadać na wiadomości e-mail.
Większość usług poczty e-mail umożliwia wysłanie automatycznej odpowiedzi nieobecności wszystkim osobom, które wyślemy Ci e-maile w określonym przez Ciebie czasie. Oto jak skonfigurować funkcję automatycznej odpowiedzi w Yahoo Mail.
Aby rozpocząć, otwórz swoją ulubioną przeglądarkę i zaloguj się na swoje konto Yahoo Mail. Istnieją dwie wersje Yahoo Mail: w pełni funkcjonalna, nowsza wersja i wersja podstawowa. Jeśli używasz nowszej wersji, najedź myszą na ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna przeglądarki i kliknij "Ustawienia" w wyskakującym menu.
W podstawowej wersji Yahoo Mail wybierz "Opcje" z listy rozwijanej w prawym górnym rogu okna przeglądarki i kliknij przycisk "Przejdź".
Lista opcji po lewej stronie ekranu Ustawienia (wersja nowsza) lub Karta Opcje (wersja podstawowa) jest nieco inna, ale obie wersje mają opcję "Wakacje". Kliknij tę opcję.
Ekran Odpowiedzi o wakacjach jest taki sam dla obu wersji Poczty Yahoo. Aby włączyć odpowiedź z wakacji, zaznacz pole "Włącz automatyczną odpowiedź podczas tych dat (włącznie)".
Teraz musisz poinformować Yahoo Mail o zakresie dat, w którym odpowiedź na wakacje powinna zostać wysłana w odpowiedzi na przychodzące wiadomości e-mail. Wybierz miesiąc z pierwszego menu po prawej stronie "Od", a następnie wybierz datę z drugiego menu rozwijanego. Domyślnie wybrany jest bieżący rok. Zwykle tego chcesz, chyba że planujesz z wyprzedzeniem lub zbliża się koniec roku, a twoje wakacje będą po nowym roku.
Wybierz miesiąc, datę i rok z listy rozwijanej "Do" w ostatnim dniu, w którym znikniesz.
Teraz wiadomość, która zostanie automatycznie wysłana, gdy odejdziesz. Wpisz swoją wiadomość w polu pod datami i użyj paska narzędzi u góry okna, aby zmienić czcionkę, dodać formatowanie lub załączyć plik.
Jeśli chcesz zobaczyć próbkę wiadomości, która zostanie wysłana, kliknij przycisk "Wyślij próbną kopię do mnie" pod polem wiadomości.
Jeśli chcesz użyć innej wiadomości do odpowiadania na wiadomości e-mail z jednej lub dwóch określonych domen, możesz ustawić to osobno. Może chcesz wysłać zabawną lub sprytną wiadomość do wszystkich, z wyjątkiem osób, z którymi pracujesz. Aby określić dla nich inny komunikat, zaznacz pole "Różne odpowiedzi na wiadomości e-mail z określonej domeny". Następnie wprowadź nazwę domeny dla tych adresów e-mail w pierwszym polu poniżej tego pola wyboru. Na przykład, aby wysłać inną odpowiedź do wszystkich osób za pomocą poczty e-mail za pomocą adresów takich jak [email protected], wprowadź mojafirma.com w pierwszym pudełku. Aby dodać drugą domenę dla tej innej odpowiedzi, wprowadź tę domenę w drugim polu pod polem wyboru. Jeśli nie chcesz dodawać drugiej domeny, wpisz 0 (zero) w drugim polu.
Wpisz alternatywną wiadomość w polu pod polami dwóch domen. Ponownie możesz użyć paska narzędzi, aby zmienić czcionkę, zastosować formatowanie lub załączyć plik. Musisz wysłać tę samą alternatywną odpowiedź do obu domen.
Po skonfigurowaniu głównej odpowiedzi na wakacje, kliknij przycisk "Zapisz" w lewym dolnym rogu okna przeglądarki (w przypadku nowszej wersji Poczty Yahoo). Ekran opcji zostanie zamknięty i nastąpi powrót do głównego ekranu poczty Yahoo.
Jeśli używasz podstawowej wersji Yahoo Mail, kliknij "Zapisz" u góry karty Opcje, aby zapisać zmiany.
Teraz, gdy ktoś prześle Ci wiadomość e-mail, otrzyma odpowiednią automatyczną odpowiedź na swój adres e-mail.
Nadal będziesz otrzymywać e-maile wysyłane w określonym przez ciebie zakresie dat, ale teraz nie musisz już czuć się winny, że nie odpowiadasz jeszcze na nie.
Ponieważ ustawiłeś zakres dat dla odpowiedzi na wakacje, jeśli zapomnisz odznaczyć pola na ekranie Odpowiedzi na wakacje, twoja odpowiedź automatyczna będzie nadal wysyłana po wybraniu Do tej daty.
