Jeśli przez jakiś czas będziesz nieobecny w biurze, na wakacjach lub w podróży służbowej, możesz automatycznie powiadomić innych o tym, że nie będziesz czytać ani odpowiadać na wiadomości e-mail w tym czasie, korzystając z odpowiedzi "nieobecność".
Firma Apple Mail nie ma wbudowanej funkcji odpowiedzi nieobecności, ale można skonfigurować jedną lub więcej reguł, aby automatycznie wysyłać niestandardowe odpowiedzi do przychodzących wiadomości e-mail. Tutaj pokażemy, jak skonfigurować regułę, aby automatycznie wysyłać odpowiedź na e-maile otrzymane na określonym koncie jako przykład.
Aby rozpocząć, otwórz aplikację Apple Mail i przejdź do opcji Poczta> Preferencje.
W oknie dialogowym Preferencje kliknij "Reguły" na pasku narzędzi u góry.
Kliknij przycisk "Dodaj regułę" na ekranie Reguły.
Wpisz nazwę reguły w polu "Opis". Wybierz "Dowolny" w następnym menu i wybierz "Konto" w menu poniżej. Istnieje wiele warunków w tym menu rozwijanym, z których można korzystać, na przykład sprawdzanie, czy nadawca jest w kontaktach, czy nie, lub sprawdzanie, czy pole Do ma określony adres e-mail.
Wybierz konto, z którego chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi z menu rozwijanego po prawej stronie. Każda wiadomość e-mail wchodząca na wybrane przez nas konto zostanie przesłana z automatyczną odpowiedzią.
W Wykonaj następujące czynności, wybierz "Odpowiedz na wiadomość" z menu.
Następnie kliknij przycisk "Odpowiedz tekst wiadomości".
Wprowadź wiadomość w polu, które chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź na przychodzące wiadomości e-mail i kliknij przycisk "OK".
Kliknij przycisk "OK" w oknie dialogowym Reguły, aby je zamknąć.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz uruchomić nową regułę dla istniejących wiadomości w swojej skrzynce pocztowej. Kliknij przycisk "Nie stosuj". Jeśli klikniesz przycisk "Zastosuj", automatyczna odpowiedź zostanie wysłana dla wszystkich wiadomości znajdujących się już w Twojej skrzynce odbiorczej, a Ty nie chcesz tego robić. Dlatego należy kliknąć przycisk "Nie stosuj".
Reguła zostanie dodana do listy, a pole w kolumnie Aktywna zostanie zaznaczone, co oznacza, że reguła jest aktywna. Jeśli nie chcesz jeszcze wyjść z biura, odznacz pole obok nowo utworzonej reguły. Kiedy będziesz gotowy do wysłania automatycznej odpowiedzi, możesz wrócić do tego okna i je sprawdzić.
Zamknij okno dialogowe Preferencje, klikając przycisk "X" w lewym górnym rogu.
Dopóki reguła jest aktywna, każda wiadomość e-mail odebrana na naszym koncie poczty HTG jest odpowiedziana za pomocą skonfigurowanego niestandardowego komunikatu. Każdy nadawca otrzyma automatyczną odpowiedź za każdym razem, gdy wyśle wiadomość e-mail.
UWAGA: Aby reguła została uruchomiona, musisz pozostawić Apple Mail otwarte na komputerze Mac. Jeśli zamkniesz aplikację Apple Mail, automatyczne odpowiedzi nie będą wysyłane, ale będą dostępne po ponownym otwarciu Apple Mail i odebraniu wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej dla konta wybranego w regule. Oznacza to, że jeśli zamkniesz aplikację Apple Mail z aktywną regułą przed jej wyjściem, po ponownym otwarciu i ponownym otwarciu Apple Mail wszystkie wiadomości e-mail odebrane w skrzynce odbiorczej będą automatycznie odpowiadać w tym momencie.
Nadal otrzymujesz wszystkie e-maile wysyłane do Ciebie, a każda z nich będzie miała ikonę odpowiedzi po lewej stronie wiersza tematu, wskazując, że wysłana została automatyczna odpowiedź dla tej wiadomości.
Ponieważ nie możesz ustawić zakresu dat dla reguły, musisz wyłączyć regułę ręcznie, gdy nie chcesz już jej używać. Pamiętaj o odznaczeniu pola dla reguły po powrocie z urlopu lub podróży służbowej.
