Jeśli przez jakiś czas będziesz nieobecny w biurze, Outlook.com ułatwia konfigurowanie automatycznych odpowiedzi wysyłanych po otrzymaniu wiadomości, dzięki czemu nadawca będzie wiedział, że nie będzie czytać ani odpowiadać na wiadomości e-mail podczas ten czas.
Możesz ustawić niestandardową wiadomość, która zostanie wysłana w określonym przedziale czasowym, jeśli zdecydujesz, do wszystkich, którzy Cię wyślą, lub tylko do osób z Twojej listy kontaktów. Pokażemy ci jak.
UWAGA: Możesz używać tylko Outlook.com z kontami e-mail Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com i msn.com.
Aby rozpocząć, przejdź do strony http://www.outlook.com w ulubionej przeglądarce i zaloguj się na konto e-mail Microsoft, z którego chcesz wysłać automatyczną odpowiedź. Następnie kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony Outlook.com i wybierz "Automatyczne odpowiedzi" z menu.
Panel odpowiedzi automatycznych zostanie wysunięty. Aby włączyć automatyczne odpowiedzi, kliknij opcję "Wyślij automatyczne odpowiedzi". Możesz ustawić czas, w którym automatyczna odpowiedź zostanie wysłana, abyś nie musiał się martwić o to, aby pamiętać o włączeniu jej przed wyjazdem lub wyłączeniu po powrocie. Aby ustawić przedział czasu, zaznacz pole "Wysyłaj odpowiedzi tylko w tym czasie".
Aby określić, kiedy należy rozpocząć wysyłanie odpowiedzi automatycznej, kliknij menu rozwijane "Początek", a następnie kliknij żądaną datę.
Kliknij menu czasu "Czas rozpoczęcia" i wybierz czas automatycznego rozpoczęcia odpowiedzi. Następnie wybierz datę i godzinę obok "Czas zakończenia", aby wskazać, kiedy automatyczne odpowiedzi przestaną być wysyłane.
Możesz wybrać dodatkowe opcje (pola wyboru), jeśli chcesz zablokować kalendarz w tym okresie, automatycznie odrzucić nowe zaproszenia na wydarzenia, które wystąpią w tym okresie, lub odrzucić i anulować spotkania w tym okresie.
Możesz również wysłać automatyczne odpowiedzi tylko do osób z Twojej listy kontaktów lub wszystkich osób, które do Ciebie wysyłają e-maile.
Wprowadź wiadomość, którą chcesz automatycznie wysłać w polu "Wyślij odpowiedź do każdego nadawcy z następującym komunikatem". Użyj paska narzędzi u góry okna, aby sformatować wiadomość.
Kiedy skończysz konfigurowanie automatycznej odpowiedzi, kliknij "OK" u góry panelu. Twoja niestandardowa wiadomość zostanie teraz automatycznie zgaszona w ustawionym okresie czasu w odpowiedzi na otrzymane wiadomości e-mail spełniające określone wymagania.
Jeśli ustawisz okres czasu na automatyczną odpowiedź, zatrzyma się ona po upływie tego okresu. Można jednak również włączyć automatyczną odpowiedź, otwierając ponownie okienko Automatyczne odpowiedzi i wybierając opcję "Nie wysyłaj odpowiedzi automatycznych".
