Notatki dla macOS bardzo się rozwinęły, a teraz oferują możliwość współpracy z innymi ludźmi.
Współpraca z Notes jest dość prostym i prostym procesem, a przydaje się do dzielenia się listami zakupów, planami podróży i listami zadań z rodziną i przyjaciółmi. (Plus, działa również w systemie iOS!)
Otwórz aplikację Notatki na MacOS i wybierz istniejącą notatkę lub utwórz nową, a następnie kliknij przycisk "Dodaj osoby do tej notatki" na pasku narzędzi.
Możesz dodawać osoby do notatki, wpisując bezpośrednio ich nazwę w polu "Dodaj". Jeśli znajdują się w Twoich kontaktach, lista sugestii zostanie usunięta.
Możesz też dodać współpracowników do notatki za pośrednictwem mediów społecznościowych, poczty e-mail lub wiadomości. Aby pokazać, jak to działa, dodamy kogoś poprzez iMessage.
Aby to zrobić, kliknij "Wiadomości", a następnie "Udostępnij".
Otworzy się nowa wiadomość. Możesz edytować wiadomość, jeśli chcesz, dodając wyjaśnienie, dlaczego ją udostępniasz lub inne istotne informacje. Pamiętaj jednak, aby pozostawić adres URL nietknięty!
Jeśli klikniesz ten mały znak + w prawym górnym rogu okna udostępniania, możesz dodać kolejnych odbiorców z aplikacji Kontakty na komputerze Mac.
Po wysłaniu żądania współpracy odbiorcy muszą tylko dotknąć zaproszenia do notatki, aby otworzyć je w aplikacji Notes.
Udostępnione notatki są oznaczone ikoną czarnych uczestników na liście notatek lub gdy wybrano notatkę udostępnioną, ikona na przycisku na pasku narzędzi.
Gdy notatki są udostępniane, tylko jedna osoba może edytować w tym samym czasie. Możesz sprawdzić, kiedy dana osoba edytuje notatkę, ponieważ zostanie ona krótko wyróżniona.
Aby zarządzać udostępnianą notatką i zobaczyć jej współpracowników, kliknij czarny przycisk Uczestnicy na pasku narzędzi.
Możesz dodać więcej uczestników w dowolnym momencie, klikając link "Dodaj osoby". Kliknięcie przycisku "Kopiuj łącze" umożliwia wklejenie adresu URL notatki bezpośrednio do wiadomości, wiadomości e-mail lub innych metod udostępniania, które mogą nie być dostępne za pośrednictwem aplikacji Notes.
Umieść wskaźnik myszy nad dowolnymi osobami i kliknij "...", aby wyświetlić więcej informacji na ich temat lub usunąć ich dostęp do notatki.
Jeśli zdecydujesz się przestać udostępniać notatkę, inne osoby współpracujące przy notatce nie będą już miały do niej dostępu.
Usunięcie notatki spowoduje również usunięcie dostępu innych osób i usunięcie jej na wszystkich urządzeniach.
Na koniec zablokowanie notatki jest świetną funkcją zabezpieczeń, dlatego nie można jej zastosować do udostępnionych notatek.
Dzielenie się notatkami nie jest obfitujące w uprawnienia administracyjne. Na przykład nie śledzą, kto wprowadza zmiany, ani nie przechowuje historii edycji. Tak jak mówiliśmy na początku, tak naprawdę chcemy, aby inni mogli łatwo dodawać swoje myśli i pomysły. A co najlepsze, po udostępnieniu notatki każdy może współpracować na komputerze Mac, iPhone lub iPadzie.
