Nowa funkcja została wprowadzona w programie Word 2013, która pozwala zwinąć części dokumentu i rozwinąć je, gdy chcesz ponownie wyświetlić tę zawartość. Ta funkcja ułatwia znalezienie i wyświetlenie tylko tego, co chcesz.
UWAGA: Do zilustrowania tej funkcji wykorzystaliśmy Word 2013.
Aby to zrobić, musisz użyć stylów nagłówka w programie Word, aby sformatować nagłówki w dokumencie. Kiedy przesuniesz kursor myszy nad spacją po lewej stronie nagłówka, wyświetli się strzałka w prawo. Po kliknięciu strzałki tekst pod nagłówkiem jest ukryty.
Treść pod nagłówkiem zwija się i wyświetla tylko nagłówek. Aby ponownie wyświetlić zawartość, kliknij ponownie strzałkę po lewej stronie nagłówka.
UWAGA: Po zwinięciu nagłówka zwinięta zostanie tylko zawartość do następnego nagłówka o równej lub mniejszej wartości. Zauważ na poniższym obrazku, że cała treść pod "Sekcją 1" jest zwinięta aż do "Sekcji 2", ponieważ "Sekcja 2" jest na tym samym poziomie nagłówka (Nagłówek 1) jako "Sekcja 1."
Kiedy upadliśmy "Podtytuł A", który jest Nagłówkiem 2, zwija zawartość do "Sekcji 2", ponieważ ten poziom nagłówka jest większy niż "Podpunkt A." Jednakże, gdy upadliśmy "Sekcja 1", "Podpozycja A" a zawartość pod nim również została zwinięta, ponieważ jest to mniejszy poziom nagłówka niż "Sekcja 1."
Program Word zapewnia szybki sposób zwijania lub rozszerzania wszystkich nagłówków naraz. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek i przesuń kursor myszy nad "Expand / Collapse" w menu kontekstowym. Następnie wybierz "Zwiń wszystkie nagłówki" z podmenu, aby zwinąć wszystkie nagłówki w dokumencie lub "Rozwiń wszystkie nagłówki", aby ponownie rozwinąć wszystkie nagłówki.
Możesz także skonfigurować program Word, aby automatycznie zwijał niektóre poziomy nagłówków domyślnie. Aby to zrobić, upewnij się, że karta "Strona główna" jest aktywna na wstążce. Jeśli nie jest, kliknij go, aby go aktywować.
Umieść kursor w nagłówku sformatowanym na poziomie nagłówka, który chcesz zwinąć (np. Nagłówek 1), i kliknij przycisk okna dialogowego "Ustawienia akapitu" w sekcji "Akapit" na karcie "Strona główna".
Na karcie "Wcięcia i odstępy" w oknie dialogowym "Akapit" zaznacz pole wyboru "Zwinięte domyślnie" po prawej stronie rozwijanej listy "Poziom konspektu", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Jeśli kursor nie znajduje się w nagłówku, opcja "Domyślnie zwinięta" jest wyszarzona i nie można jej wybrać.
UWAGA: Ta zmiana dotyczy tylko bieżącego nagłówka, a nie wszystkich nagłówków na tym samym poziomie, chyba że zmodyfikujesz styl nagłówka, aby uwzględnić tę zmianę.
Pamiętaj, że możesz zwijać i rozszerzać tylko części dokumentu podczas przeglądania go na komputerze. Po wydrukowaniu dokumentu wszystkie nagłówki są automatycznie powiększane.
Ta funkcja jest przydatna do przeglądania dokumentu jako konspektu, chociaż można również skorzystać z okienka nawigacji, aby wyświetlić obrys dokumentu i łatwo przeskoczyć do części dokumentu, a także zreorganizować dokument.
