Program Word umożliwia wyróżnianie tekstu w taki sam sposób, jak przy użyciu zakreślacza na papierze. Możesz wywołać określone części dokumentu za pomocą narzędzia do podświetlania. Co się stanie, jeśli chcesz skopiować cały nieprzysłużony podświetlony tekst do innego dokumentu?
Możesz ręcznie kopiować wszystkie nieciągłe zaznaczone teksty, wybierając pierwszą sekcję za pomocą myszy. Następnie przejdź do następnej wyróżnionej sekcji i przytrzymaj klawisz "Ctrl" podczas wybierania tego tekstu. Powtórz tę procedurę dla każdej podświetlonej sekcji, a następnie naciśnij "Ctrl + C".
Procedura ręczna może być uciążliwa i czasochłonna. Istnieje jednak łatwiejszy sposób wybrania wszystkich zaznaczonych sekcji jednocześnie, aby można je było skopiować i wkleić w osobnym dokumencie programu Word lub innym programie.
Aby zaznaczyć wszystkie nieciągłe podświetlone sekcje w dokumencie, naciśnij "Ctrl + H", aby otworzyć okno dialogowe "Znajdź i zamień". Kliknij kartę "Znajdź".
Kliknij przycisk "Więcej", aby rozwinąć okno dialogowe i wyświetlić więcej opcji.
Kliknij przycisk "Formatuj" i wybierz "Zaznacz" w menu kontekstowym.
Format "Podświetlanie" znajduje się w polu edycji "Znajdź co". Kliknij "Znajdź" i wybierz "Dokument główny" z menu podręcznego.
Pojawi się komunikat, ile znalezionych przedmiotów spełnia kryteria. Naciśnij "Esc", aby zamknąć okno dialogowe lub kliknij "X" w prawym górnym rogu okna dialogowego.
Wybrane są wszystkie zaznaczone sekcje. Naciśnij "Ctrl + C", aby skopiować cały zaznaczony tekst.
Aby skopiować zaznaczony tekst do nowego pliku Word, kliknij kartę "Plik".
Kliknij "Nowy" na liście opcji po lewej stronie ekranu "Informacje".
Na ekranie "Nowy" kliknij element "Pusty dokument".
Kiedy otworzy się nowy, pusty dokument, naciśnij "Ctrl + V", aby wkleić tekst. Podświetlenie jest zachowywane, a każdy oddzielny fragment tekstu jest wklejany w nowej linii.
UWAGA: Jeśli chcesz usunąć zaznaczenie podczas wklejania tekstu, możesz użyć funkcji Wklej opcje, aby wkleić tylko tekst bez formatowania.
Skopiowany tekst można również skopiować do innych programów do edycji tekstu, programów do edycji tekstu lub innych programów akceptujących tekst, a nawet wiadomości e-mail. Nie musisz wklejać skopiowanego tekstu do pliku Word.