Program OneNote jest prosty na pierwszy rzut oka: jest to miejsce do pisania notatek i być może do umieszczania artykułów z internetu na potrzeby przyszłej aktualizacji. To narzędzie organizacyjne i dobre. Ale w przeciwieństwie do innych produktów Office, Microsoft oferuje OneNote za darmo i stale dodaje nowe aktualizacje.
Jedna z funkcji, które mogłeś przegapić: OneNote jest w stanie osadzać treści z różnych stron bez niczego więcej niż URL. Oznacza to, że URL-e do filmów YouTube i Vimeo, wraz z piosenkami Spotify i Soundcloud, automatycznie się rozwijają, umożliwiając odtwarzanie tych plików w ramach OneNote (zakładając, że masz dostęp do Internetu). Istnieje również obsługa osadzania dokumentów Office przesłanych do Doc.com i wszystkiego, co zestawiłeś w usłudze Microsoft Sway.
Jeśli zbierasz wiele filmów online do projektu, a nawet tylko dla zabawy, funkcja osadzania OneNote ułatwia życie. Po prostu skopiuj dowolny adres URL serwisu YouTube, Vimeo lub DailyMotion, a następnie wklej go do OneNote. Linki natychmiast się rozwiną:
Jest o wiele łatwiejsze do śledzenia niż lista adresów URL, ponieważ możesz zobaczyć miniaturę, a nawet odtwarzać filmy w jednym miejscu. A ponieważ jest to program OneNote, możesz uporządkować rzeczy, które Ci się podobają, i pozostawić wiele kontekstów do wykorzystania w przyszłości.
Muzyka działa w ten sam sposób, a usługi Spotify i SoundCloud są obsługiwane. Po prostu skopiuj i wklej adres URL, a zostanie rozwinięty.
Jeśli szukasz idealnego utworu do wykorzystania w przyszłym projekcie, jest to łatwy sposób na skompilowanie opcji w jednym miejscu. Ponownie możesz zostawić notatki do przyszłego użytku.
Wbudowane pliki PDF są niezwykle użyteczne. Przeciągnij plik PDF do notatki, a zostanie on automatycznie rozwinięty, umożliwiając pozostawienie notatek na marginesach do wykorzystania w przyszłości. Funkcja online pozwala ci rozszerzyć to, w pewnym stopniu, na dokumenty online.
Pozbądźmy się jednej rzeczy: program OneNote nie może osadzać dokumentów przesłanych do Dokumentów Google, a założymy, że w najbliższym czasie się to nie zmieni. Obsługiwane są jednak różne usługi, w tym witryna do udostępniania plików PDF Scribd i własna usługa Docs.com firmy Microsoft. Jeśli masz dokument z jednej z tych usług, możesz wkleić adres URL i automatycznie się rozszerzy.
Zwróciliśmy uwagę na główne usługi, którymi będą zainteresowani ludzie powyżej, ale oczywiście jest ich znacznie więcej. Oto oficjalna lista obsługiwanych witryn, od samej Microsoft:
To początek, ale jest tu dużo miejsca do wzrostu. Przypominają się tweety, mapy i posty na Facebooku jako potencjalnie przydatne dodatki, które firma Microsoft mogłaby dodać w przyszłości. Możesz dodać te rzeczy, osadzając rzeczy w aplikacji Sway, a następnie osadzając link Sway w OneNote, ale bezpośrednie osadzanie jest o wiele prostsze, więc mamy nadzieję, że pojawią się kolejne funkcje.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak to działa, sprawdź tę obszerną kolekcję przykładów osadzonych przez naszych znajomych w OneNote Central. Ta strona zwraca uwagę na kilka zastrzeżeń, w tym na temat tego, czy media osadzone są obsługiwane na różnych platformach. Większość platform obsługuje prawie wszystko, ale na Androidzie embeds będą wyświetlane głównie jako miniatury, a na osadzeniach Windows Phone zasadniczo nie działają. Testowaliśmy wszystko na Macu i Windows, a embedy działały świetnie na obu!
