Jeśli używasz niestandardowej czcionki (czegoś innego niż czcionki wbudowane w Worda) w swoim dokumencie, osadzanie tych czcionek zapewnia, że ktokolwiek wyświetli dokument, widzi to dokładnie tak, jak zamierzałeś.
Jeśli kiedykolwiek otworzyłeś dokument Microsoft Word z niestandardową czcionką, która nie została osadzona, wiesz, że Microsoft Word zmienia czcionkę niestandardową na domyślne ustawienie czcionki. Ta zmiana może naruszyć układ twojego dokumentu i sprawić, że będzie wyglądać niechlujnie i będzie trudny do odczytania. Możesz osadzić niestandardowe czcionki w dokumencie Microsoft Word, aby zachować formatowanie, gdy wysyłasz je do kogoś innego. Osadzanie czcionek powoduje, że rozmiary plików dokumentów są nieco większe, ale warto w niektórych sytuacjach.
Oto jak osadzić niestandardową czcionkę w dokumencie Microsoft Word.
W otwartym dokumencie przejdź do menu "Plik".
Na pasku bocznym, który się otwiera, kliknij polecenie "Opcje".
W oknie Word Options kliknij kategorię "Save".
Po prawej stronie zaznacz pole wyboru "Umieść czcionki w pliku".
Zaznacz pole "Osadź tylko znaki użyte w dokumencie (najlepiej do zmniejszenia rozmiaru pliku)." Wybranie tej opcji oznacza, że program Word osadzi tylko czcionkę, jeśli jest używana w dokumencie. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, Word osadzi wszystkie czcionki w twoim systemie w pliku, nawet jeśli nie są używane.
Powinieneś pozostawić opcję "Nie osadzaj popularnych czcionek systemowych". Ta opcja zmniejsza również rozmiar pliku, ponieważ nie będzie osadzać popularnych czcionek systemowych.
Kliknij "OK", aby zapisać ustawienia.
Teraz czcionki użyte w dokumencie są osadzone w pliku, a dokument będzie wyglądał najlepiej, gdy ktoś inny go obejrzy.