Jeśli używasz Apple Mail w systemie OS X, wiesz, że po opróżnieniu kosza zwykle usuwa on wszystkie usunięte wiadomości dla wszystkich kont. Jeśli jednak chcesz usunąć usunięte wiadomości z jednego konta, istnieje inny sposób.
Opróżnianie kosza za pomocą Apple Mail odbywa się poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na ikonę Kosza w Mail, a następnie wybranie "Usuń usunięte elementy" z wynikowego menu kontekstowego.
Wydaje się to dość proste i bezpośrednie. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz usunąć elementy z wybranych skrzynek pocztowych. "Wybrany" oznacza wszystko skrzynek pocztowych.
Jeśli wybierzesz konkretny kosz dla pojedynczej skrzynki pocztowej, wyświetlone zostanie dokładnie to samo okno dialogowe. Znowu usunie śmieci z wszystko twoje skrzynki pocztowe, a nie tylko te, które uważasz, że opróżniasz.
Okay, więc może być moment, w którym nie chcesz jeszcze koniecznie usuwać usuniętych elementów. Być może wolisz wyczyścić skrzynki pocztowe, ale powiesić na rzeczy tylko trochę dłużej. Nie jest to niespotykane, choć może trochę niekonwencjonalne i ryzykowne, ale tak się dzieje.
Mimo to nadal możesz chcieć opróżnić pozostałe foldery kosza, pozostawiając jedną lub dwie nienaruszone. Można to zrobić za pomocą menu "Skrzynka pocztowa". Kliknij tam, a następnie wybierz "Usuń usunięte elementy" i wybierz pojedynczą skrzynkę pocztową, którą chcesz wyczyścić.
Zauważ, że okno dialogowe zmienia się, aby odzwierciedlić konkretną skrzynkę pocztową, którą oczyszczamy.
Jeśli masz inne, które chcesz usunąć, pozostawiając jedno lub dwa nietknięte, możesz po prostu użyć menu Skrzynka pocztowa, aby to zrobić.
Ponownie, choć może wydawać się sprzeczne z intuicją, aby chcieć trzymać się usuniętych wiadomości, istnieje wiele powodów, dla których niektóre osoby mogą chcieć zachować ostrożność. Na przykład, jeśli skonfigurujesz regułę przeznaczoną do eliminacji określonych typów wiadomości, ale chcesz się upewnić, że nie przechwycisz niczego, co chcesz zachować.
Zawsze dobrze jest zachować ostrożność, zwłaszcza jeśli korzystasz z poczty służbowej z domu. Wszystko może się zdarzyć, więc upewnienie się, kiedy i jak opróżnić usunięte wiadomości, może naprawdę pomóc uniknąć katastrofy.
