Kiedy wysyłasz komuś kopię swojego dokumentu Word lub prezentacji PowerPoint i nie ma zainstalowanej czcionki, Microsoft Office pokazuje zamiast tego dokument z domyślną czcionką. Może to zepsuć cały układ i sprawić, że dokument wygląda zupełnie inaczej, ale możesz to naprawić, osadzając czcionki w swoich dokumentach.
Po włączeniu tej opcji pakiet Office pobiera plik czcionki z systemu i osadza jego kopię w dokumencie pakietu Office. Zwiększa to rozmiar dokumentu, ale każdy, kto otworzy dokument, będzie mógł zobaczyć dokument z zamierzoną czcionką.
Możesz to zrobić tylko w wersjach Microsoft Word, PowerPoint i Publisher dla systemu Windows. To nie działa na komputerach Mac, iPhone, iPad, Android ani w internetowych wersjach programu Word lub PowerPoint.
Działa to również tylko wtedy, gdy czcionka, którą próbujesz umieścić, umożliwia osadzanie. Pliki czcionek w twoim systemie mają w sobie "uprawnienia do osadzania". Office respektuje te uprawnienia, więc możesz nie być w stanie osadzić niektórych czcionek, lub wynikowy dokument może nie być edytowalny po osadzeniu czcionek. Innymi słowy, odbiorca może tylko wyświetlać i drukować dokument, a nie go oglądać. To zależy od czcionek, których używasz.
Aby osadzić czcionkę, kliknij menu "Plik" podczas pracy nad dokumentem w wersjach programu Word, PowerPoint lub Publisher dla systemu Windows.
Kliknij link "Opcje" u dołu menu, które się pojawi.
Kliknij "Zapisz" w lewym okienku.
W sekcji "Zachowaj wierność podczas udostępniania tego dokumentu", zaznacz opcję "Osadź czcionki w pliku".
Aby zmniejszyć rozmiar pliku wynikowego dokumentu, pamiętaj, aby zaznaczyć opcję "Osadź tylko znaki użyte w dokumencie (najlepiej dla zmniejszenia rozmiaru pliku)". Office umieści tylko czcionkę, jeśli jest używana w dokumencie. W przeciwnym razie Office umieści w pliku inne czcionki z twojego systemu, nawet jeśli ich nie używasz.
Pozostaw włączoną opcję "Nie osadzaj popularnych czcionek systemowych". Pomoże to również zmniejszyć rozmiar pliku, pomijając czcionki systemu Windows, które odbiorca prawdopodobnie zainstalował.
Kliknij "OK", aby zapisać zmiany i zapisać dokument w zwykły sposób. Czcionki użyte w dokumencie zostaną osadzone w pliku.
