Czy wiesz, że możesz tworzyć formularze w programie Word, które ludzie mogą wypełniać? Kiedy słyszysz o formularzach do wypełnienia, prawie zawsze jest to związane z dokumentami Adobe i PDF, ponieważ jest to najpopularniejszy format.
Jednak Word jest również bardzo potężnym narzędziem i możesz go użyć do szybkiego tworzenia formularzy, które możesz wydrukować lub wysłać pocztą e-mail itp. Jeśli potrzebujesz stworzyć ankietę, która przyjdzie do wielu osób i chcesz uzyskać wszystkie odpowiedzi Sprawdzone automatycznie, najlepiej będzie użyć Dokumentów Google do utworzenia ankiety.
W tym artykule pokażę, jak utworzyć formularz z polami tekstowymi, polami wyboru, próbnikiem dat i polem listy. Możesz również sprawić, by formularze wyglądały lepiej, jeśli użyjesz tabel do uporządkowania wszystkiego.
Domyślnie nie można tworzyć formularzy w programie Word, chyba że włączysz Deweloper zakładka na wstążce. Ponieważ nie jest używany przez wiele osób, Microsoft domyślnie go wyłączył. Aby włączyć kartę, kliknij Plik i wtedy Opcje.
Po lewej stronie kliknij Dostosuj wstążkę a następnie sprawdź Deweloper pole po prawej stronie.
Kliknij OK i kliknij kartę na wstążce. Dział, który najbardziej nas interesuje, to Sterownica.
Sekcja Kontrolki zawiera około ośmiu różnych kontrolek, które można dodać do dokumentu programu Word: tekst sformatowany, tekst zwykły, obraz, galeria bloków konstrukcyjnych, pole wyboru, pole kombi, lista rozwijana i selektor dat.
Aby wstawić kontrolkę, po prostu kliknij na nią, a pojawi się tam, gdzie znajduje się twój kursor. W poniższym przykładzie utworzyłem tabelę i dodano dwa pola tekstowe dla imienia i nazwiska.
Domyślnie każdy element sterujący ma własny tekst wypełnienia. Dla kontroli zwykłego tekstu jest Kliknij lub dotknij tutaj, aby wprowadzić tekst. Możesz edytować ten tekst dla dowolnej kontroli, klikając przycisk Tryb projektowania przycisk znajdujący się po prawej stronie ikon sterowania.
Zobaczysz kilka niebieskich symboli zastępczych po lewej i prawej stronie wszystkich elementów sterujących dodanych do dokumentu. Wybierz tekst i zmień go na dowolny. Kliknij na Tryb projektowania ponownie, aby wyjść z trybu.
Następnie kliknij nowo dodaną kontrolkę, aby ją podświetlić, a następnie kliknij Nieruchomości, który znajduje się bezpośrednio pod przyciskiem Design Mode. Każda kontrolka będzie miała standardowy zestaw opcji z opcjami niestandardowymi na dole w zależności od tego, jaki jest to rodzaj kontroli.
Tutaj możesz nadać kontroli tytuł, zmienić kolor, nadać mu styl i określić, czy kontrola może być edytowana czy usunięta. Na samym dole znajdują się opcje specyficzne dla kontroli, które dla przypadku formantu tekstu jawnego to, czy chcesz zezwolić na wiele linii, czy nie. Ta ostatnia opcja jest przydatna, jeśli potrzebujesz kogoś do wpisania akapitu tekstu.
Jaka jest więc różnica między kontrolą tekstu czystego a kontrolą tekstu sformatowanego? Cóż, niewiele. W formancie tekstu sformatowanego można zmienić ustawienia czcionek / kolorów dla każdego słowa osobno, natomiast formant tekstu czystego zastosuje formatowanie do całego tekstu. Można by pomyśleć, że kontrola zwykłego tekstu nie pozwoliłaby na pogrubienie, zmiany czcionki lub zmiany koloru, ale tak jest.
Następnie dodałem kontrolkę listy rozwijanej do mojego formularza. Zobaczysz, jak to mówi Wybierz przedmiot i to wszystko. Aby dodać elementy do listy, musisz kliknąć Nieruchomości.
Kliknij Dodaj i wpisz nazwę, którą chcesz wybrać. Domyślnie Wyświetlana nazwa i Wartość będzie taki sam, ale możesz go zmienić, jeśli chcesz. Naprawdę nie ma powodu, aby zmieniać wartość, chyba że piszesz makra programu Word i odnosisz się do elementów sterujących w kodzie.
Po dodaniu wszystkich opcji, kliknij OK, aby wybrać opcje z rozwijanej listy.
Jedyną różnicą między kontrolką listy rozwijanej a kontrolką pola kombi jest to, że ta ostatnia pozwala użytkownikowi wprowadzić własną wartość, jeśli to konieczne. Z listy rozwijanej wybierz jedną z opcji z listy. W polu kombinowanym możesz wybrać z listy lub wpisać własną wartość.
Kontrolka selektora dat działa tak samo, jak dowolny selektor dat, który prawdopodobnie był używany w witrynach rezerwacji linii lotniczych, itp. Po kliknięciu na niego pojawia się kalendarz i można po prostu kliknąć datę, aby ją wybrać.
Jeśli klikniesz przycisk Nieruchomości , zobaczysz, że istnieje wiele opcji kontroli wyboru daty.
Możesz wybrać inny format wyświetlania daty i wybrać inny typ kalendarza. Kontrola obrazu to kolejna dobra opcja, która pozwoli użytkownikom na łatwe wstawienie zdjęcia.
Gdy użytkownik kliknie obraz, pojawi się okno dialogowe, w którym można wybrać zdjęcie ze swojego komputera, z wyszukiwarki obrazów Bing lub z usługi OneDrive. Mają też opcje na Facebooka i Flickr.
Teraz dodajmy kilka pól do naszego dokumentu. Zwróć uwagę, że po dodaniu pola wyboru i wpisaniu w nim tekstu powie Ci, że wybór jest zablokowany. Uważam, że jest to zgodne z projektem. Musisz kliknąć obok pola wyboru, a następnie wpisać tekst.
Na koniec możesz wstawić kontrolkę bloku konstrukcyjnego, która pozwala wybrać zawartość z Szybkich części i Autotekstu. Jeśli nie wiesz, o czym mówię, przeczytaj mój post na temat korzystania z AutoText i Quick Parts w Word. W moim przykładzie dodałem kilka cudzysłowów do niestandardowego autotekstu, a następnie powiązałem z nim kontrolę za pośrednictwem okna dialogowego Właściwości.
Po ustawieniu wszystkich elementów sterujących w dokumencie tak, jak chcesz, dobrym pomysłem może być ochrona dokumentu, aby użytkownik mógł wypełniać tylko pola formularza i to wszystko. Aby to zrobić, kliknij Ogranicz edycję na Deweloper patka.
W okienku po prawej stronie kliknij menu rozwijane poniżej Edycja ograniczeń i wybierz Wypełnianie formularzy. Pamiętaj, aby sprawdzić Zezwalaj tylko na ten rodzaj edycji w dokumencie pudełko.
Kliknij Tak, uruchom Wymuszanie ochrony a następnie wprowadź hasło, jeśli chcesz. Teraz tylko pola formularza będą edytowalne, a wszystko inne zablokowane / zabezpieczone. Użytkownik może łatwo użyć klawisza TAB, aby przechodzić między różnymi polami formularza.
Ogólnie rzecz biorąc, program Word nie jest najlepszym narzędziem do tworzenia formularzy, ale jest przyzwoity i prawdopodobnie więcej niż wystarczający dla większości ludzi. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je skomentować. Cieszyć się!
