Tworzenie formularzy za pomocą programu Microsoft Word jest łatwe, ale wyzwanie pojawia się, gdy zdecydujesz się tworzyć formularze z możliwością wypełniania z opcjami, które możesz wysyłać do ludzi i wypełniać cyfrowo. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz formularza do zbierania informacji o ludziach, czy próbujesz przeprowadzić ankietę, aby przetestować odpowiedź użytkownika na oprogramowanie lub nowy produkt, MS Word ma rozwiązanie dla Ciebie.
Uwaga:zrzuty ekranu w tym samouczku pochodzą z programu Word 2010, ale to powinno działać tak samo w programie Word 2013.
Aby utworzyć formularze z możliwością wypełniania, zacznij od włączenia karty dewelopera, klikając menu "Plik", a następnie wybierz "Opcje". Otwórz kartę "Dostosuj wstążkę" i wybierz opcję "Główne karty" w obszarze "Dostosuj wstążkę".
Teraz musisz wybrać pole "Developer" i nacisnąć "OK".
Gdy to zrobisz, zauważysz, że dodatkowe menu zostało dodane na górze ekranu z kilkoma nowymi opcjami dewelopera.
Dostępne są dwie główne opcje rozpoczęcia tworzenia formularza. Opcja pierwsza jest łatwa w użyciu, jeśli znajdziesz szablon odpowiadający Twoim potrzebom. Aby znaleźć szablony, kliknij menu "Plik", wybierz "Nowy". Zobaczysz wiele gotowych szablonów do pobrania. Wystarczy kliknąć "Formularze" i przejrzeć wybór szablonów, aby znaleźć taki, który odpowiada Twoim potrzebom.
Po znalezieniu szablonu pobierz go i edytuj w razie potrzeby.
Ponieważ jest to prosty sposób i możesz nie być w stanie znaleźć szablonu, który pasuje do twoich potrzeb, omówimy najlepszy sposób tworzenia formularzy od zera. Rozpocznij od ponownego przejścia do opcji szablonu, ale zamiast wybierania gotowego formularza wybierz "Moje szablony".
Teraz musisz kliknąć kółko kontrolne "Szablony", a następnie "OK", aby utworzyć pusty szablon. Na koniec naciśnij "Ctrl + S", aby zapisać dokument. Nazwiemy to "Formularzem formularza 1".
Teraz, gdy masz pusty szablon, jesteś gotowy, aby rozpocząć dodawanie informacji do formularza. Formularz, który utworzymy w tym przykładzie, jest prostą formą gromadzenia informacji o osobach, które je wypełniają. Najpierw musisz wpisać podstawowe pytania. W tym samouczku postaramy się uzyskać następujące informacje:
Kliknij zakładkę "Programista", którą dodałeś wcześniej, a następnie w sekcji "Sterowanie", wybierz "Tryb projektowania", aby rozpocząć tworzenie różnych opcji sterowania. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda w akcji, pamiętaj, aby odznaczyć opcję "Tryb projektowania".
Aby uzyskać odpowiedzi wymagające odpowiedzi tekstowej, możesz dodać sekcje tekstu. Zrobisz to, wybierając Kontrola zawartości tekstu sformatowanego (pozwala użytkownikom edytować formatowanie) lub Kontrolę zawartości zwykłego tekstu (zezwala tylko na tekst bez formatowania).
Włączmy odpowiedź tekstową na pytanie 9, a następnie odpowiedź tekstową dla pytań 1, 5, 6 i 10.
Pamiętaj, że możesz edytować tekst w polach kontroli treści, dopasowując je do pytań, klikając je i wpisując, jak widać na powyższym obrazku.
Jeśli chcesz dodać daty, możesz dodać "Kontrolę treści selektora dat". Wykorzystajmy to i dodajmy do pytania 3.
W przypadku pytań, które pozwalają tylko na jedną odpowiedź, taką jak liczby (pytanie 2), rozwijana lista jest przydatny. Dodamy prostą listę i wypełnimy ją przedziałami wiekowymi. Będziesz musiał dodać pole kontroli treści, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję "Właściwości". Następnie kliknij Dodaj, by dodać przedziały wiekowe.
Po zakończeniu powinno wyglądać mniej więcej tak (wyłączony tryb projektowania).
Alternatywnie możesz dodać "Pole kombi", co pozwoli Ci dodać dowolne opcje, a także pozwoli użytkownikom wprowadzić dodatkowy tekst w razie potrzeby. Dodajmy pole kombi do pytania 7. Ponieważ jest to pole kombi, użytkownicy będą mogli wybrać opcję i wpisać, dlaczego podoba im się kolor.
W przypadku czwartego pytania dodamy opcje pola wyboru. Najpierw wpisz swoje opcje (mężczyzna i kobieta). Teraz możesz dodać kontrolę zawartości pola wyboru po każdej opcji.
Powtórz ten proces dla innych pytań, które wymagają jednej lub więcej opcji. Dodamy również pola wyboru do pytania 8. Dodamy również pole odpowiedzi na zwykły tekst dla wszelkich dodatków, które nie są wymienione.
Wypełniony pusty formularz powinien wyglądać jak obrazy poniżej w zależności od tego, czy tryb projektowania jest włączony czy wyłączony.
Tryb projektowania włączony Tryb projektowania wyłączonyGratulacje, właśnie nauczyłeś się podstaw tworzenia interaktywnych formularzy. W razie potrzeby zachęcamy do pobrania wypełnionego formularza. Możesz wysłać plik DOTX ludziom, a kiedy go otworzą, otworzy on automatycznie normalny dokument tekstowy, który będzie mógł wypełnić i wysłać, ponieważ szablon zostanie automatycznie zastosowany.
Image Credit: Ben Ward on Flickr