Poprzednie wersje to niezwykle przydatna funkcja wbudowana w Windows 7, która pozwala systemowi operacyjnemu na rejestrowanie i przeglądanie wcześniejszych wersji plików bez kondensatora strumienia. Oto szczegółowy przewodnik korzystania z tej doskonałej funkcji.
Ta funkcja wykracza poza funkcjonalność Kosza, ponieważ umożliwia:
Dzięki odrobinie dedykowanego miejsca na dysku twardym, skryptowi automatyzacji i zaplanowanemu zadaniu, możesz wykorzystać tę funkcję, aby zabezpieczyć się przed nieumyślnym usunięciem plików i nadpisać, które tradycyjne kopie zapasowe mogą nie pokrywać się w odpowiedni sposób.
Zanim omówimy opcje konfiguracji, pokażemy niesamowitą moc poprzednich wersji. Jeśli jesteś już zaznajomiony z tym, możesz przejść do sekcji o konfiguracji.
Załóżmy, że mamy folder na naszym pulpicie, który ma 3 pliki, które wcześniej zostały przechwycone jako poprzednie wersje. Będziemy używać tych plików podczas demonstracji.
Wprowadzanie zmian w oryginalnych plikach
Teraz zamierzamy na stałe usuń (Shift + Delete) plik Excela,
edytować plik tekstowy,
i zmień nazwę dokumentu Word.
Odzyskiwanie oryginalnych plików
Po zamknięciu pliku tekstowego tracimy możliwość cofnięcia zmian. W przypadku, gdy musimy odzyskać poprzednią wersję pliku, wystarczy kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję menu Przywróć poprzednie wersje.
W zakładce Poprzednie wersje okna dialogowego Właściwości pliku zobaczysz wszystkie poprzednie wersje (lub migawki) tego przechwyconego pliku. Wybierz wersję, z której chcesz przeglądać lub przywrócić.
Ale co z dokumentem Word, którego nazwę zmieniono, lub z plikiem Excela, który usunęliśmy? Po otwarciu poprzednich wersji pliku o zmienionej nazwie nic tam nie ma. Jeśli plik zostanie usunięty, oczywiście nie ma pliku do przeglądania poprzednich wersji.
W przypadku zmiany nazwy lub usunięcia pliku należy wyświetlić poprzednią wersję folderu zawierającego. Można to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy na białą spację w folderze i wybierając opcję Właściwości.
W zakładce Poprzednie wersje można zobaczyć migawki wykonane z folderu jako całości.
Po dwukrotnym kliknięciu folderu na liście lub kliknięciu przycisku Otwórz można wyświetlić zawartość folderu w momencie wykonania migawki. Widać tutaj, że Dokument Word ma oryginalną nazwę pliku, a zawartość zawiera również plik Excel, który my na stałe usunięte.
Tutaj możesz przejrzeć lub skopiować odpowiednie wersje plików. Ponadto można użyć przycisków Kopiuj i przywróć w zakładce Poprzednie wersje dokładnie tak, jak w przypadku pojedynczego pliku.
Odzyskiwanie skasowanego folderu
A co z przypadkiem, gdy cały folder został usunięty?
Obecnie nasz folder Sample Files znajduje się na pulpicie, więc zamierzamy to zrobić na stałe usuń (Shift + Delete) to.
Aby odzyskać ten folder lub plik wewnątrz tego folderu, musimy wyświetlić poprzednią wersję folderu nadrzędnego. W naszym przypadku na pulpicie.
Niestety, jeśli klikniesz prawym klawiszem myszy na pulpicie, nie ma opcji Przywróć poprzednie wersje lub Właściwości.
Aby się do tego dostać, musimy przejść do widoku Eksploratora Windows na pulpicie.
Otwórz swój folder profilu z menu Start.
Wewnątrz widoku Eksploratora Windows twojego profilu znajduje się folder Desktop. Kliknij ten folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przywróć poprzednie wersje.
Jak można się domyślać, można teraz przeglądać historyczne migawki zawartości pulpitu.
Otwórz odpowiednią poprzednią wersję i możesz wyświetlić zawartość pulpitu w momencie migawki. Zauważ, że ta migawka zawiera folder, który mamy na stałe usunięte wcześniej.
Otwierając folder Przykładowy plik, możemy teraz odzyskać zawartość tego, co wcześniej usunęliśmy.
Chociaż jest to bardzo prosty przykład, pokazuje, jak potężna jest ta funkcja. Ta sama metodologia może być używana do odzyskiwania plików z niemal dowolnego folderu na komputerze, a nie tylko z dokumentów.
Poprzednie wersje plików są rejestrowane jako część punktu przywracania systemu. Jeśli więc tworzony jest punkt przywracania, jeśli masz ustawioną opcję przechwytywania poprzednich wersji plików, dane te będą rejestrowane w tym czasie. Ważne jest, aby pamiętać, że ta funkcja jest wystarczająco inteligentna, aby wiedzieć, że powinny być rejestrowane tylko zmiany w dokumentach. Na przykład, jeśli nie zaktualizowałeś dokumentu w ciągu 3 miesięcy, nowa migawka nie jest przechwytywana za każdym razem, gdy tworzony jest punkt przywracania.
Aby wyświetlić lub zmienić bieżące ustawienia, otwórz element System w Panelu sterowania i kliknij element Ochrona systemu. Jeśli pojawi się monit UAC, wybierz opcję kontynuacji.
Na karcie Ochrona systemu wybierz dysk zawierający pliki, które chcesz monitorować dla poprzednich zmian, i kliknij przycisk Konfiguruj.
W sekcji Ustawienia przywracania upewnij się, że masz jedną z opcji, która obejmuje wybrane poprzednie pliki.
W obszarze Wykorzystanie miejsca na dysku ustaw ilość miejsca, na które chcesz zezwolić na przechowywanie poprzednich wersji plików.Im więcej miejsca na to pozwalasz, tym dalej możesz "wrócić" do poprzedniej kopii pliku. Jednak, poświęcając miejsce dla tej funkcji, tracisz odpowiednią ilość miejsca na nowe pliki, więc pamiętaj o tym przy dokonywaniu tego ustawienia.
Zastosuj swoje ustawienia, a funkcja przywracania systemu natychmiast rozpocznie korzystanie z nich.
Jak wspomniano powyżej, poprzednie wersje są przechwytywane jako część punktu przywracania systemu. Punkty przywracania są tworzone automatycznie przez system Windows, gdy tylko niektóre instalacje są wykonywane, a także, zgodnie z dokumentacją Microsoft, raz dziennie (chociaż moje obserwacje tego nie potwierdzają). Jeśli jednak chcesz przejąć pełną kontrolę nad punktami przywracania, możesz je utworzyć samodzielnie lub zaplanowanym zadaniem.
Ręczne tworzenie punktu przywracania
Aby ręcznie utworzyć punkt przywracania systemu, na karcie Ochrona systemu w oknie dialogowym Właściwości systemu wybierz odpowiedni dysk i kliknij przycisk Utwórz.
Nadaj nowemu punktowi przywracania nazwę i kliknij Utwórz.
Automatyzacja tworzenia punktu przywracania systemu
Jeśli ta funkcja jest czymś, co zamierzasz używać w dużym stopniu lub po prostu chcesz mieć dodatkowe zabezpieczenie przed przypadkowym nadpisaniem i usunięciem pliku, to tworzenie Zaplanowanego zadania wymuszającego utworzenie punktu przywracania systemu jest drogą do zrobienia. Chociaż nie ma prostego polecenia, które można uruchomić w celu utworzenia punktu przywracania, udostępniliśmy plik VBScript, który pozwala zautomatyzować proces tworzenia punktu przywracania. Możesz pobrać ten skrypt na końcu artykułu.
Utwórz nowe Zaplanowane zadanie, które działa jako administrator na danym komputerze. Upewnij się, że zaznaczono pole wyboru Uruchom z najwyższymi uprawnieniami.
Na karcie Wyzwalacze skonfiguruj częstotliwość tworzenia utworzonego punktu przywracania. Pamiętaj, że migawki plików są przechwytywane jako część punktu przywracania systemu.
Na karcie Czynności skonfiguruj zadanie, aby uruchomić skrypt CreateRestorePoint.vbs podany na końcu artykułu.
Na karcie Warunki wybierz opcję Obudź komputer, aby uruchomić to zadanie.
Na karcie Ustawienia wybierz opcję, aby móc uruchomić zadanie na żądanie, a także opcję uruchomienia zadania najszybciej jak to możliwe po nieodebranym harmonogramie.
Zastosuj zmiany i wszystko gotowe.
Jak widać poprzednia wersja jest dość potężna. Jednakże, aby było jasne, nie zastępuje zwykłych kopii zapasowych systemu ponieważ nie będzie chronił przed awarią napędu. Mimo to, poprzednie wersje oferują wiele udogodnień i funkcji, które mogą nie zapewniać tworzenia kopii zapasowych i synchronizowania plików:
Poprzednie wersje są jednak doskonałym uzupełnieniem kopii zapasowych i usług synchronizacji plików, ponieważ nie tylko zapewniają dodatkową warstwę ochrony, ale także udogodnienia z góry bez dodatkowych kosztów.
Pobierz skrypt CreateRestorePoint
