Często tworzymy te same zestawy slajdów dla różnych prezentacji - cotygodniowe prezentacje na spotkania firmowe. Używanie slajdów z innej prezentacji PowerPoint to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i wysiłku, jednocześnie nadając prezentacji profesjonalny wygląd.
Importowanie slajdów może zaoszczędzić mnóstwo czasu. Nie tylko zachowuje wszystkie animacje i inne ustawienia po zaimportowaniu, ale także może mieć zaimportowany slajd do przyjęcia motywu prezentacji, nad którą pracujesz.
Najpierw otwórz prezentację PowerPoint, nad którą pracujesz - tę, do której chcesz importować slajdy. Następnie wybierz poprawną lokalizację prezentacji, w której ma się pojawić importowany slajd. Jeśli na przykład chcesz, aby zaimportowany slajd pojawił się jako slajd numer trzy, musisz kliknąć spację między istniejącymi slajdami od dwóch do trzech.
Następnie przejdź do zakładki "Strona główna" i kliknij strzałkę pod przyciskiem "Nowy slajd".
W wyświetlonym menu rozwijanym kliknij polecenie "Ponownie wykorzystaj slajdy".
Okienko Reuse Slides otwiera się po prawej stronie okna. Tutaj możesz przeglądać komputer (lub sieć) w celu wyświetlenia innej prezentacji PowerPoint. Zrób to, wybierając przycisk "Przeglądaj" lub "Otwórz plik PowerPoint" i przejdź do prezentacji zawierającej slajdy, które chcesz zaimportować.
Po wybraniu pliku zobaczysz, że wszystkie slajdy z tej prezentacji pojawią się w panelu Reuse Slides. Kliknij dowolny slajd, aby wstawić go do nowej prezentacji. Nie można wybrać wielu slajdów naraz do importowania; będziesz musiał klikać je po jednym na raz.
Podczas importowania slajdu automatycznie przyjmuje motyw aktualnej prezentacji. Możesz jednak zachować pierwotny motyw slajdu lub nawet zastosować ten motyw na wszystkich slajdach, klikając prawym przyciskiem myszy jeden ze slajdów w okienku "Ponowne użycie" i wybierając "Zastosuj motyw do wybranych slajdów" lub "Zastosuj motyw do wybranych slajdów" lub "Zastosuj motyw do wybranych slajdów". Zastosuj motyw do wszystkich slajdów, "odpowiednio.