Utworzono naprawdę długą listę elementów w programie Word, a teraz odkryjesz, że musisz odwrócić kolejność. Czy ręcznie przenosisz każdy element? Na szczęście nie. Pokażemy ci sztuczkę do odwracania listy w programie Word, która działa na listach numerowanych i punktowanych.
Kiedy mówimy o odwróceniu listy, mamy na myśli, że ostatni element staje się pierwszym, drugi do ostatniego staje się drugim itp. W naszym przykładzie użyjemy krótkiej listy elementów pokazanych na powyższym obrazku. Prawdopodobnie równie łatwo można ręcznie zmienić kolejność lub ponownie wpisać listę pokazaną powyżej, ale ta sztuczka działa z listami o dowolnej długości - nasza lista czterech elementów jest tylko prostym przykładem. Jeśli masz listę zawierającą dziesiątki, a nawet setki przedmiotów, oszczędzasz czas.
Aby odwrócić listę numerowaną w programie Word, wybierz listę w dokumencie programu Word i naciśnij klawisze Ctrl + C, aby ją skopiować.
Umieść kursor w pliku Word, w którym chcesz umieścić listę uporządkowaną, kliknij strzałkę w dół na przycisku "Wklej" i wybierz "Wklej specjalnie" z menu rozwijanego.
W oknie dialogowym Wklej specjalne wybierz "Niesformatowany tekst" w polu Jako i kliknij "OK".
Tekst jest wklejany do dokumentu bez formatowania, więc lista nie jest już listą numerowaną. Liczby są po prostu tekstem, a każda liczba i element są oddzielone tabulatorem. (Tymczasowo włączono znaki niedrukowalne, dzięki czemu można zobaczyć znaki tabulatorów (strzałki w prawo) między liczbami i elementami na obrazku poniżej.)
Teraz skonwertujemy tę listę do tabeli, abyśmy mogli ją posortować, więc wybierz właśnie wklejony tekst i kliknij kartę "Wstaw".
Kliknij przycisk "Tabela" w sekcji Tabele i wybierz "Konwertuj tekst na tabelę" z menu rozwijanego.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Konwertuj tekst na tabelę. Kliknij "OK", aby zaakceptować ustawienia domyślne.
Tabela jest domyślnie zaznaczona po wklejeniu. Aby zmienić kolejność elementów, będziemy sortować je według pierwszej kolumny. Aby to zrobić, pozostaw wybraną tabelę i kliknij kartę "Strona główna".
Kliknij przycisk "Sortuj" w sekcji Akapit.
W oknie dialogowym Sortuj w obszarze Sortuj według upewnij się, że z listy rozwijanej wybrano "Kolumna 1", a po prawej wybrano opcję "Malejąco". Kliknij OK".
Wiersze w tabeli są odwrócone, jak pokazano poniżej. Wybierz pierwszą kolumnę w tabeli, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz "Usuń kolumny" z menu podręcznego.
Teraz skonwertujemy tablicę z jedną kolumną z powrotem na tekst. Wybierz tabelę i kliknij kartę "Układ".
W sekcji Dane kliknij "Konwertuj na tekst".
Kliknij "OK", aby zaakceptować ustawienia domyślne. Ponieważ jest tylko jedna kolumna, znak wybrany w polu Oddzielny tekst nie ma znaczenia.
Po przekonwertowaniu tabeli na tekst, tekst powinien zostać automatycznie wybrany. Teraz, gdy kolejność pozycji jest odwrócona, możesz ponownie zastosować numerację, klikając kartę "Strona główna", a następnie klikając przycisk "Numeracja" w sekcji Akapit.
Twoja numerowana lista jest teraz odwrócona.
Odwracanie listy punktowanej jest również łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to zmienić listę wypunktowaną na listę numerowaną, podświetlając listę i klikając przycisk "Numerowanie" w sekcji Akapit na karcie Strona główna. Następnie wykonaj powyższe kroki, aby odwrócić listę numerowaną. Po odwróceniu listy zastosuj punktory do elementów, a nie numerację.
