Program OneNote 2016 to świetny program do robienia, przechowywania i synchronizowania notatek, ale jak chronić prywatne informacje przechowywane w tych notatnikach? Bez obaw - możesz zabezpieczyć je hasłem.
Zabezpieczanie hasłem sekcji komputerów przenośnych jest jedną z tych przydatnych funkcji, których program OneNote zapewnia, że Evernote tego nie robi. Nie można zabezpieczyć hasłem całych notatników w programie OneNote, tylko sekcje w notatnikach. Jeśli jednak zabezpieczysz każdą sekcję w notatniku, cały notebook jest w zasadzie chroniony.
UWAGA: Darmowa wersja programu OneNote dostarczana z systemem Windows 10 umożliwia przeglądanie chronionych sekcji komputerów przenośnych, ale nie można stosować haseł do niezabezpieczonych sekcji korzystających z tej aplikacji. Musisz użyć pełnego programu komputerowego OneNote 2016. Możesz go uzyskać, klikając link "Pulpit systemu Windows" na tej stronie.
Aby zabezpieczyć hasłem część notebooka, otwórz notatnik zawierający sekcję, którą chcesz chronić. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy zakładkę sekcji, którą chcesz zabezpieczyć, i wybierz "Zabezpiecz hasłem tej sekcji" w menu kontekstowym. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na zakładce sekcji, ta sekcja automatycznie staje się aktywną sekcją, jeśli nie była poprzednio, co jest tym, czego chcemy.
Okienko Ochrona hasłem zostanie wyświetlone po prawej stronie okna programu OneNote. Upewnij się, że aktywna sekcja jest tą, którą chcesz chronić, a następnie kliknij "Ustaw hasło".
W oknie dialogowym Ochrona hasłem wpisz hasło, którego chcesz użyć dwukrotnie, a następnie kliknij "OK".
Po zastosowaniu hasła do sekcji sekcja ta nie jest automatycznie blokowana natychmiast. Aby zablokować wszystkie chronione sekcje za pomocą hasła, kliknij "Zablokuj wszystko". Domyślnie sekcje chronione hasłem są blokowane po tym, jak nie pracujesz w nich przez pięć minut. Tę ilość czasu można zmienić, a my pokażemy, jak później w tym artykule.
Gdy sekcja jest zablokowana, zobaczysz komunikat informujący, że sekcja jest chroniona hasłem po kliknięciu tej karty sekcji. Kliknij stronę sekcji lub naciśnij Enter, aby ją odblokować.
W oknie dialogowym Protected Section wprowadź hasło i kliknij "OK".
Jeśli chcesz zmienić hasło w notatniku, kliknij kartę sekcji, dla której chcesz zmienić hasło, i kliknij "Zmień hasło" w okienku Ochrona hasłem.
Wprowadź swoje stare hasło w pierwszym polu, a następnie wprowadź nowe hasło w drugim i trzecim polu i kliknij "OK".
Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz już chronić określonego hasła sekcji, możesz również usunąć hasło. Aby to zrobić, upewnij się, że karta sekcji jest aktywna, a następnie kliknij "Usuń hasło" w okienku Ochrona hasłem.
Wprowadź hasło dla tej sekcji w oknie dialogowym Usuń hasło i kliknij "OK".
Na dole okienka Ochrona hasłem znajdziesz kilka wskazówek, o których powinieneś wiedzieć. Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji haseł, kliknij link "Opcje hasła" u dołu panelu.
Zostanie wyświetlony ekran Zaawansowane w oknie dialogowym OneNote Options. Przewiń w dół do sekcji Hasła. Wspomnieliśmy wcześniej, że sekcje chronione hasłem są automatycznie blokowane, gdy nie pracujesz w nich przez pięć minut. Aby zmienić ten czas, wybierz inną opcję z listy rozwijanej po prawej stronie sekcji "Zablokuj chronione hasłem po tym, jak nie pracowałem w niej przez następującą ilość czasu".
Możesz także zablokować sekcje chronione hasłem natychmiast po kliknięciu na inną kartę sekcji, zaznaczając pole "Zablokuj chronione hasłem sekcje, gdy tylko od nich odejdę".
Po wprowadzeniu zmian kliknij "OK", aby je zaakceptować i zamknij okno dialogowe OneNote Options.
Jeśli skończyłeś pracę z panelem Ochrona hasłem, możesz zamknąć go, klikając "X" w prawym górnym rogu panelu. Zawsze możesz otworzyć go ponownie, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną kartę sekcji i wybierając "Password Protect This Section" z menu kontekstowego.
Jedną z zalet używania OneNote do przechowywania informacji jest to, że Twoje informacje są dostępne na innych urządzeniach, takich jak iOS i Android, a także w systemie Windows. Dostęp do zamkniętych sekcji notebooka w programie OneNote na iOS i Androida można uzyskać, dotykając ekranu w zakładce sekcji.
Następnie wprowadź swoje hasło i kliknij "Odblokuj" w prawym górnym rogu ekranu.
Pamiętaj, że nie możesz stosować haseł do sekcji korzystających z mobilnych aplikacji OneNote. Musisz użyć wersji OneNote 2016 dla komputerów stacjonarnych na Windows lub Mac.
