Jak chronić hasłem pliki i foldery za pomocą szyfrowania

Niezależnie od tego, czy chcesz przechowywać poufne dane na dysku USB, bezpiecznie przesłać je pocztą e-mail lub po prostu dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń na dysku twardym, istnieje wiele sposobów ochrony plików za pomocą hasła.

Kiedy mówimy, że chronimy plik hasłem, zazwyczaj oznacza to, że szyfrujemy plik, aby nie można było go odszyfrować i zrozumieć bez hasła szyfrowania. To najbezpieczniejszy sposób ochrony plików hasłem.

Utwórz zaszyfrowane archiwum

Windows XP pozwolił ci tworzyć zabezpieczone hasłem pliki ZIP, ale Windows 7 tego nie robi. To dobrze - możesz pobrać darmowy program do kompresji plików, który poradzi sobie z tym za Ciebie. Istnieje wiele programów do kompresji plików, których możesz użyć, ale zalecamy całkowicie darmowy 7-Zip z otwartym kodem źródłowym.

Po zainstalowaniu 7-Zip, użyj go do utworzenia nowego archiwum - za pomocą opcji 7-Zip w menu prawym przyciskiem myszy Eksploratora Windows lub przycisku Dodaj w aplikacji 7-Zip. Będziesz mógł podać hasło do swojego archiwum - upewnij się, że wybrano AES-256 jako typ szyfrowania. Wszystkie pliki i foldery dodane do pliku .zip (lub innego rodzaju archiwum, które zdecydujesz się utworzyć) zostaną zaszyfrowane przy użyciu wybranego hasła. Będziesz musiał podać swoje hasło, kiedy otworzysz plik archiwum w przyszłości.

Zaszyfruj dokument pakietu Office

Microsoft Office umożliwia stosowanie szyfrowania dokumentów, zabezpieczając je hasłem. Microsoft przełączył się na szyfrowanie AES w pakiecie Office 2007, więc jeśli używasz wcześniejszej wersji pakietu Office, szyfrowanie nie będzie tak bezpieczne.

Aby zabezpieczyć hasłem dokument w Office 2010 lub nowszym, kliknij menu Plik, kliknij przycisk Chroń dokument w sekcji Informacje i wybierz Zaszyfruj za pomocą hasła. Zostaniesz poproszony o podanie hasła, które będziesz musiał podać przy każdym otwieraniu dokumentu w przyszłości. Możesz również w pełni odszyfrować dokument w przyszłości, usuwając potrzebę hasła.

Zapoznaj się z tym podręcznikiem, aby uzyskać więcej informacji na temat szyfrowania dokumentów Word, skoroszytów programu Excel, prezentacji PowerPoint, a nawet plików PDF.

Inne programy zwiększające produktywność mogą oferować podobne funkcje. Na przykład program Adobe Acrobat umożliwia tworzenie plików PDF chronionych hasłem, jeśli szyfrowanie PDF pakietu Office nie jest Twoim stylem.

Twórz szyfrowane woluminy za pomocą TrueCrypt

TrueCrypt pozwala tworzyć zaszyfrowane woluminy. TrueCrypt jest bardzo elastycznym rozwiązaniem do szyfrowania i możesz go używać na wiele sposobów:

• Utwórz mały zaszyfrowany kontener przechowywany w pliku na dysku twardym. Będziesz potrzebował swojego hasła do szyfrowania, aby "zamontować" ten plik jako specjalny dysk, umożliwiając przeglądanie i manipulowanie jego zawartością. Gdy "odmontujesz" dysk, nikt nie zobaczy jego zawartości bez podania hasła szyfrującego.
• Użyj TrueCrypt, aby utworzyć zaszyfrowany wolumin na dysku flash USB lub innym dysku wymiennym, umożliwiając przenoszenie wrażliwych plików, obawiając się, że mogą zostać wyświetlone, jeśli zgubisz dysk. TrueCrypt może być wykorzystywany jako aplikacja przenośna, umożliwiająca dostęp do zaszyfrowanych danych nawet na komputerach, na których nie zainstalowano TrueCrypt - pliki programu TrueCrypt mogą być przechowywane na dysku zewnętrznym.
• Zaszyfruj cały dysk systemu Windows, zmuszając każdego do wprowadzenia hasła podczas uruchamiania komputera lub wznowienia hibernacji. Gwarantuje to, że nikt nie będzie miał dostępu do zawartości dysku twardego, o ile pozostawisz komputer zamknięty lub wyłączony. (O ile nie używają ataku freezera, co jest rzadkością w realnym świecie).

Użyj wbudowanych funkcji szyfrowania systemu Windows

Jeśli używasz wersji Professional lub Enterprise systemu Windows, masz również dostęp do specjalnych funkcji szyfrowania. Domowe wersje systemu Windows - oraz standardowa wersja systemu Windows 8, która pod względem technicznym nie jest nazywana "domową" - nie mają dostępu do tych funkcji. Profesjonalne wersje systemu Windows obejmują następujące dwie funkcje szyfrowania:

• Funkcja BitLocker umożliwia tworzenie zaszyfrowanych woluminów na dyskach, w tym zewnętrznych dyskach flash USB. Funkcja BitLocker działa podobnie jak TrueCrypt, więc można użyć podobnej funkcji w bardziej popularnych wersjach systemu Windows.

• System szyfrowania plików (EFS), który umożliwia szyfrowanie pojedynczych folderów i plików. Aby użyć tej funkcji, kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, wybierz Właściwości, a następnie kliknij przycisk Zaawansowane na karcie Ogólne. Włącz opcję szyfrowania zawartości, aby zabezpieczyć dane - opcja ta będzie wyszarzona, jeśli nie używasz poprawnej wersji systemu Windows. Pliki są w zasadzie zaszyfrowane za pomocą hasła do konta użytkownika Windows, więc utracisz je, jeśli zapomnisz hasła do systemu Windows. Pamiętaj, że pliki te są szyfrowane tylko wtedy, gdy są przechowywane na dysku twardym, więc nie możesz ich bezpiecznie wysyłać pocztą e-mail bez szyfrowania ich w inny sposób.

Istnieje wiele innych narzędzi, które można wykorzystać do szyfrowania plików, ale powyższe metody są jednymi z najprostszych i najpotężniejszych.

Jeśli chcesz ukryć pliki przed innymi osobami korzystającymi z komputera, możesz spróbować ukryć je lub oznaczyć je jako pliki systemowe, ale to nie przeszkadza każdemu, kto wie, jak wyświetlić pliki systemowe. Można również użyć steganografii do ukrywania plików w innych plikach. Jeśli chcesz przechowywać hasła, możesz je zaszyfrować za pomocą menedżera haseł, takiego jak KeePass lub LastPass - oba pozwalają na dołączanie plików, ale to najlepiej działa z małymi plikami związanymi z hasłami.