Kopiowanie i wklejanie tekstu to jedna z tych rzeczy, które muszą znać wszyscy, którzy używają komputera, ale mimo że kopiowanie / wklejanie jest jedną z najprostszych funkcji, których się nauczysz, może przynieść jeden wielki kłopot: specjalne formatowanie.
Wiesz, co mamy na myśli: kopiujesz coś ze strony internetowej do wiadomości e-mail lub, że zachowuje ona czcionkę, rozmiar, kolor i inne funkcje, kiedy wszystko, czego chcesz, to tylko tekst.
Przykład zachowania oryginalnego dokumentu (po lewej) podczas wklejania w coś innego, na przykład w wiadomości pocztowej (po prawej). Istnieje kilka sposobów kopiowania i wklejania tekstu bez formatowania. Wielu ludzi kopiuje dany tekst, wkleja go do pustego dokumentu TextEdit, a następnie kopiuje z niego zwykły tekst i wkleja go do dokumentu docelowego.
Zwróć uwagę, że całe oryginalne formatowanie zostało usunięte ze źródła po wklejeniu do TextEdit. Jest to całkowicie akceptowalny sposób postępowania, ale jest trochę nieporęczny i czasochłonny. Dodatkowo, jeśli wklejasz naprawdę dużą ilość tekstu, powiedzmy w sąsiedztwie dziesiątek lub nawet setek stron, będziesz chciał mieć lepszy sposób.
Na szczęście jest lepszy sposób. Po prostu skopiuj tekst do schowka, a następnie naciśnij Command + Opcja + Shift + V na klawiaturze.
Kombinacja klawiszy zachowuje punkt wypunktowania, ale wszystkie inne elementy (czcionki, łącza itp.) Są odrzucane. Po wklejeniu niesformatowanego tekstu musisz przejść do jego własnych preferencji i zmienić go.
Kombinacja klawiszy powinna działać w większości aplikacji na komputerze Mac bez względu na to, czy wklejasz wiadomość e-mail, notatkę itp. Nie będzie jednak działać zgodnie z przeznaczeniem w dokumencie Microsoft Word. Program Word przywraca skrót Polecenie + Opcja + Shift + V do własnych celów. Zamiast tego będziesz musiał użyć Command + Control + V.
Gdy to zrobisz, pojawi się okno dialogowe Wklej specjalne z pytaniem, w jaki sposób chcesz wkleić tekst. Po prostu wybierz "Unformatted Text" i kliknij "OK".
Mamy nadzieję, że pomoże ci to zrozumieć opcje wklejania tekstu z jednego miejsca do drugiego. Chociaż czasami możesz chcieć powiesić na formatowaniu, innym razem najlepiej jest je rozebrać.
Pamiętaj tylko, że Command + Option + Shift + V wykonają zadanie prawie za każdym razem, z wyjątkiem ważnych wyjątków, takich jak Word. Jeśli skrót klawiaturowy nie działa i nie możesz go znaleźć, zawsze możesz skorzystać z metody TextEdit.
