W dokumencie programu Word można z łatwością zliczać akapity, a także strony, słowa, znaki i linie. Co jednak, jeśli chcesz wiedzieć, ile akapitów określonego stylu masz w swoim dokumencie? Pokażemy Ci sztuczkę, która pozwala łatwo uzyskać ten numer.
Na przykład, być może chcesz wiedzieć, ile ostrzeżeń masz w swoim dokumencie i zastosowałeś własny styl do wszystkich ostrzeżeń w twoim dokumencie. Do tej sztuczki użyjemy okna dialogowego Znajdź i zamień, aby wyszukać znaki akapitu w akapitach o określonym stylu.
W naszym przykładzie wyszukujemy niestandardowy styl ostrzeżenia, ale możesz wyszukać dowolny styl akapitu, który chcesz zliczyć. Naciśnij Ctrl + Home, aby ustawić kursor na początku dokumentu. Następnie naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień z aktywną zakładką Zamień. Kliknij "Więcej".
Kliknij przycisk "Format" u dołu okna dialogowego i wybierz "Styl" z menu podręcznego.
W oknie dialogowym Znajdź styl wybierz styl, który chcesz znaleźć na liście "Znajdź jaki styl", a następnie kliknij "OK".
Zauważ, że nazwa wybranego stylu wyświetla się pod polem Znajdź. Wpisz ^ p w polu "Znajdź" iw polu "Zamień na". Szukamy i zastępujemy to samo: znak akapitu. Kliknij "Zamień wszystko".
Program Word zamienia wszystkie akapity akapitów na akapity na wybrany styl (styl ostrzegawczy w naszym przykładzie) na identyczne znaki akapitu, co powoduje brak rzeczywistych zmian w dokumencie. Jednak program Word wyświetla okno dialogowe z informacją, ile zmian zostało wprowadzonych. Ta liczba określa liczbę akapitów w dokumencie z wybranym stylem. W naszym przykładzie mamy cztery akapity ostrzegawcze.
Ta sztuczka działa również w przypadku zliczania całkowitej liczby akapitów w dokumencie. Po prostu pomiń krok, w którym wybierzesz styl akapitu w dokumencie Znajdź i zamień. Narzędzie do statystyk jest jednak łatwiejsze i szybsze do uzyskania liczby akapitów i zapewnia również inne statystyki dokumentów.
