Szablony umożliwiają skonfigurowanie wszystkich odpowiednich ustawień, które mają być wstępnie zastosowane do dokumentów - układu strony, stylów, formatowania, kart, standardowego tekstu i tak dalej. Następnie można łatwo utworzyć nowy dokument na podstawie tego szablonu.
Zapisując dokument jako szablon, można użyć tego szablonu do tworzenia nowych dokumentów. Te nowe dokumenty zawierają cały tekst (oraz obrazy i inne treści) zawarte w szablonie. Mają również takie same ustawienia układu strony, sekcje i style, jak szablon. Szablony pozwalają zaoszczędzić sporo czasu podczas tworzenia wielu dokumentów, które muszą mieć spójny układ, format i tekst w postaci standardowego szablonu.
Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, jest spreparowanie dokumentu tak, jak chcesz, aby pojawiły się nowe dokumenty. Rozłóż tekst (i obrazy, i tak dalej) do samego szablonu, który chcesz pokazać w nowych dokumentach. Śmiało i skonfiguruj układ strony (marginesy, sekcje, kolumny itp.), A także wszelkie formatowanie i style, których chcesz użyć.
Kiedy dokument wygląda jak chcesz, nadszedł czas, aby zapisać go jako szablon. Otwórz menu "Plik", a następnie kliknij polecenie "Zapisz jako".
Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać dokument.
Po wpisaniu nazwy szablonu otwórz menu rozwijane pod polem nazwy, a następnie wybierz opcję "Szablon programu Word (* .dotx)".
Kliknij przycisk "Zapisz".
to jest to! Zapisałeś już swój niestandardowy szablon Word.
Po zapisaniu niestandardowego szablonu można na jego podstawie utworzyć nowe dokumenty. Najprostszym sposobem na zrobienie tego jest po prostu odpalenie programu Word.
Otwierający się ekran powitalny pokazuje kilka polecanych szablonów, które są wbudowane lub można je pobrać. W górnej części okna kliknij link "OSOBISTE", aby wyświetlić niestandardowe szablony. Następnie wystarczy kliknąć odpowiedni szablon, a program Word utworzy nowy dokument na jego podstawie.
Domyślnie program Word lubi zapisywać szablony w folderach Dokumenty \ Niestandardowe szablony biurowe, które będą wyświetlane obok szablonów tworzonych w dowolnej innej aplikacji Office.
Gdy zapiszesz szablon, możesz wybrać inną lokalizację, jeśli chcesz. Problem polega na tym, że jeśli zapisujesz go w innym miejscu, Word może nie być w stanie go odebrać i wyświetlić go na ekranie powitalnym jako opcję. Jeśli to nie jest dla ciebie wielka sprawa, zapisz je w dowolnym miejscu. Nadal można utworzyć nowy dokument na podstawie szablonu, klikając go dwukrotnie.
Możesz również otworzyć szablon w programie Word, aby móc go edytować, klikając plik prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając polecenie "Otwórz" z menu kontekstowego.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej zorganizowanego podejścia, możesz zmienić domyślną lokalizację, w której Excel zapisuje szablony. Dzięki temu możesz zapisywać szablony tam, gdzie chcesz (choć nadal wszystkie muszą znajdować się w tej samej lokalizacji) i mieć dostęp do nich na ekranie powitalnym programu Word.
W menu "Plik" kliknij polecenie "Opcje". W oknie "Opcje wyrazów" zrób kategorię "Zapisz" po lewej stronie. Po prawej stronie wpisz ścieżkę, w której chcesz zapisywać szablony w polu "Domyślna lokalizacja szablonów osobistych". Kliknij "OK", kiedy skończysz.
W końcu szablony programu Word są funkcjonalnie podobne do zwykłych dokumentów programu Word. Duża różnica polega na tym, w jaki sposób Word obsługuje te pliki, co ułatwia tworzenie nowych dokumentów na ich podstawie.
