Jeśli chcesz zrobić coś związanego z otrzymaną wiadomością e-mail, możesz łatwo utworzyć zadanie z wiadomości w Outlooku. Zadanie można utworzyć, które zawiera całą zawartość wiadomości bez konieczności ponownego wprowadzania informacji.
Tworzenie zadania w Outlooku z wiadomości e-mail różni się od oznaczania wiadomości. Jak mówi na stronie Microsoft:
"Podczas oznaczania wiadomości e-mail wiadomość pojawia się na liście zadań do wykonania w zadaniach i na widoku zadań. Jeśli jednak usuniesz wiadomość, znika ona również z listy zadań do wykonania w Zadaniach i widoku zadań. Zgłaszanie wiadomości nie tworzy osobnego zadania. "
Za pomocą opisanej poniżej metody tworzenia zadania z wiadomości e-mail zadanie jest oddzielone od wiadomości. Oryginalna wiadomość może zostać usunięta lub zmieniona, a powiązane z nią zadanie nie zostanie zmienione.
W programie Outlook upewnij się, że sekcja Poczta jest aktywna. Jeśli nie, kliknij opcję Mail na pasku nawigacyjnym w dolnej części okna Outlook. Następnie kliknij wiadomość, którą chcesz dodać do zadania, i przeciągnij ją do Zadania na pasku nawigacyjnym.
Zostanie wyświetlone nowe okno zadań zawierające wiadomość e-mail i umożliwiające między innymi wpisanie tematu zadania, dat rozpoczęcia i zakończenia, stanu, priorytetu. Po określeniu ustawień zadania kliknij przycisk Zapisz i zamknij w sekcji Akcje na karcie Zadanie.
Kiedy okno Zadanie zamyka się, sekcja Poczta jest nadal aktywna. Jeśli przesuniesz kursor myszy nad Zadania na pasku nawigacyjnym, w nowym oknie pojawi się fragment nowego zadania (Peek zadania). Kliknij przycisk Zadania, aby przejść do sekcji Zadania programu Outlook.
Lista zadań do wykonania wyświetla się z nowo dodanym zadaniem wymienionym w środkowym okienku. Prawy panel wyświetla szczegóły zadania i treść wiadomości zawartej w zadaniu (jak pokazano na początku tego artykułu).
Kliknij Zadania, aby zobaczyć pełną listę wszystkich zadań, w tym tę właśnie dodaną z wiadomości e-mail.
Pamiętaj, że załączniki w wiadomości e-mail dodanej do nowego zadania nie są kopiowane do zadania. Możesz również tworzyć nowe zadania, przeciągając kontakty, elementy kalendarza i notatki do zadań na pasku nawigacyjnym.
