Słowo ma tak wiele funkcji, z których rzadko korzystam, jest to niesamowite. Jednak gdy natrafisz na tę jedną instancję, w której musisz zrobić coś niezwykłego, te ukryte funkcje naprawdę się przydadzą. Na przykład, musiałem zrobić kilka badań dla jednej z moich klas online, co wymagało ode mnie skopiowania i wklejenia różnych treści do dokumentu Worda.
Jedyny problem polegał na tym, że cały tekst miał różne odstępy, rozmiary czcionek, kolory itp. I zapomniałem wkleić tekst tylko wtedy, gdy robiłem badania. Oto przykład tego, jak wyglądał mój dokument Word:
Górny akapit jest tym, co chciałbym, aby wyglądał cały tekst w dokumencie, ale niestety tak nie było. Zamiast tego jeden akapit miał podwójne odstępy, podświetlanie, wyrazy pogrubione itd., A drugi używa innej rodziny czcionek, rozmiaru czcionki, pogrubienia i kursywy, wcięcia i innych.
Ponieważ już wiedziałem Zachowaj formatowanie źródła i Dopasuj format docelowy (lub Scal formatowanie, jak to się nazywa teraz), doszedłem do wniosku, że musi istnieć sposób na skopiowanie i wklejenie tylko formatowania zamiast rzeczywistej treści.
Po przejrzeniu różnych przycisków na różnych wstążkach zobaczyłem, że coś się nazywa Formatuj malarz. To brzmiało dokładnie tak, jak potrzebowałem.
Tak naprawdę nie rozumiałem, jak go używać, więc po prostu nacisnąłem mysz nad przyciskiem, aby zobaczyć etykietkę, co było całkiem przydatne.
Aby użyć tego narzędzia, możesz wybrać obszar, w którym chcesz formatować, a następnie kliknąć przycisk, a następnie kliknąć inną sekcję, aby zastosować formatowanie do tej sekcji. Zauważyłem, że po prostu kliknięcie nie było najlepszym sposobem zastosowania formatowania.
Z jakiegoś powodu, jeśli zrobisz to w ten sposób, nie zastosuje on wszystkich ustawień formatowania do sekcji. Na przykład wybrałem górny akapit, kliknąłem przycisk, a następnie kliknąłem w środku trzeciego akapitu. Wszystko co zrobił, to usunąć wcięcie!
Zamiast tego, jeśli po kliknięciu przycisku Formatuj Malarz kliknąłem, a następnie przeciągnąłem, aby zaznaczyć cały akapit, działało zgodnie z oczekiwaniami.
Możesz oczywiście wybrać więcej niż jeden akapit, aby zastosować formatowanie w wielu miejscach. Ponadto mają opcję, dzięki której można dwukrotnie kliknąć przycisk Format Painter, a następnie zastosować formatowanie do wielu sekcji w całym dokumencie. Jest to przydatne, jeśli obszary, na których chcesz zastosować formatowanie, nie sąsiadują ze sobą.
Warto zauważyć, że jeśli chcesz tylko kopiować formatowanie tekstu, nie zaznaczaj całego akapitu. Jeśli chcesz skopiować tekst i formatowanie akapitu, zaznacz cały akapit, w tym znacznik akapitu.
Oprócz tekstu, Malarz formatów działa również na niektórych typach grafiki lub rysunków. Dobrym przykładem są kształty. Jeśli pójdziesz do Wstawić kartę, a następnie kliknij Kształty, możesz dodać wszystkie rodzaje kształtów do swojego dokumentu. Następnie możesz je sformatować, aby wyglądały zupełnie inaczej niż domyślny wygląd i styl.
Na przykład dodałem kształt gwiazdy, a następnie zmieniłem szerokość linii, kolory, dodany tekst, cień, odbicie itp. Ten po prawej to domyślna gwiazda. Jeśli chcę, aby druga gwiazda wyglądała jak pierwsza, wystarczy kliknąć na lewą gwiazdę, a następnie kliknąć Format Painter, a następnie kliknąć prawą gwiazdkę i voila!
Poza tekstem, który dodałem i rozmiarem gwiazdy, wszystko inne zostało skopiowane. Dość wygodne, jeśli chcesz zastosować to samo formatowanie w bardzo dużym dokumencie programu Word, a nawet w wielu dokumentach programu Word. Testowałem to z wieloma wystąpieniami programu Word i mogłem kopiować i wklejać formatowanie między różnymi dokumentami.
Ogólnie rzecz biorąc, jest to mała cecha w porównaniu do wszystkich innych funkcji programu Word, ale oszczędza dużo czasu, gdy jest potrzebna. Cieszyć się!
