Na dzisiejszą lekcję omówimy, jak korzystać z Gmaila jako listy zadań. Gmail integruje proste konto do zrobienia na swoim koncie. Google Tasks umożliwia tworzenie list przedmiotów, ustalanie terminów i dodawanie notatek. Możesz nawet tworzyć zadania bezpośrednio z wiadomości w Gmailu.
NAWIGACJA SZKOLNAAby dodać zadanie na swoim koncie Gmail za pomocą Google Tasks, kliknij strzałkę w dół w menu "Poczta" w lewym górnym rogu okna Gmaila i wybierz "Zadania".
Okno "Zadania" wyświetla się w prawym dolnym rogu okna Gmaila. Zauważ, że kursor miga w pierwszym pustym zadaniu. Jeśli kursor nie miga w pierwszym pustym zadaniu, przesuń nad nim mysz i kliknij w nią.
Następnie wpisz bezpośrednio w pierwszym pustym zadaniu.
Po dodaniu zadania możesz kliknąć ikonę plusa, aby utworzyć dodatkowe zadania. Naciśnięcie klawisza return po wprowadzeniu zadania powoduje także utworzenie nowego zadania bezpośrednio pod nim.
Możesz także łatwo utworzyć zadanie z wiadomości e-mail. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dodać jako zadanie. Kliknij przycisk akcji "Więcej" i wybierz "Dodaj do zadań" z rozwijanego menu.
Gmail automatycznie dodaje nowe zadanie, korzystając z wiersza tematu wiadomości e-mail. Link do "Powiązanego e-maila" jest również dodawany do zadania. Kliknięcie linku otwiera wiadomość e-mail za oknem "Zadania".
Możesz również dodać dodatkowy tekst do zadania lub zmienić wprowadzanie tekstu przez Gmaila, klikając zadanie i wpisując lub podświetlając tekst i zastępując go.
Zauważ, że okno "Zadania" pozostaje otwarte nawet podczas nawigowania po wiadomości e-mail w tle. Użyj przycisku "X" w prawym górnym rogu okna "Zadania", aby je zamknąć.
Zadania można łatwo zmienić. Po prostu przesuń mysz nad zadaniem po lewej stronie, aż zobaczysz przerywaną ramkę.
Kliknij i przeciągnij tę granicę w górę lub w dół, aby przenieść zadanie do innej pozycji na liście.
Możesz również zamówić swoje zadania, wstawiając nowe zadania na środek listy. Jeśli umieścisz kursor na końcu zadania i naciśniesz "Enter", nowe zadanie zostanie dodane po tym zadaniu. Jeśli naciśniesz "Enter" przy kursorze na początku zadania, nowe zadanie zostanie wstawione przed tym zadaniem.
Jeśli jedno z zadań ma podzadania, możesz łatwo dodać te podzadania do zadania. Dodaj podzadanie pod zadaniem, a następnie naciśnij "Tab", aby je uciąć. Naciśnij "Shift + Tab", aby przesunąć zadanie z powrotem w lewo.
Czasami możesz po prostu dodawać notatki lub szczegóły do zadania bez tworzenia podzadań. Aby to zrobić, przesuwaj kursor myszy nad zadaniem, aż do wyświetlenia strzałki po prawej stronie zadania. Kliknij strzałkę.
Wyświetla okno pozwalające wybrać termin wykonania zadania i wprowadzić notatki. Aby wybrać termin płatności, kliknij pole "Termin płatności".
Wyświetli się kalendarz. Kliknij datę, aby określić termin wykonania zadania. Użyj strzałek obok miesiąca, aby przejść do różnych miesięcy.
Data jest wstawiana do pola "Termin płatności". Aby dodać uwagi do zadania, wpisz je w polu edycji poniżej pola "Termin realizacji". Po zakończeniu kliknij przycisk "Powrót do listy".
Notatka i data zakończenia wyświetlają się w zadaniu jako łącza. Kliknięcie na dowolne łącze umożliwia edycję tej części zadania.
Kiedy przesuniesz mysz nad pasek tytułu okna "Zadania", stanie się on ręką. Kliknięcie paska tytułu minimalizuje okno "Zadania".
Ponowne kliknięcie paska tytułu otwiera okno "Zadania".
Domyślnie lista zadań jest zatytułowana nazwą konta Gmail. Możesz to zmienić. Na przykład, być może potrzebujesz osobnych list zadań do pracy i osobistych.
Aby zmienić nazwę listy zadań, kliknij ikonę "Przełącz listę" w prawym dolnym rogu okna "Zadania" i wybierz "Zmień nazwę listy" z menu kontekstowego.
Wprowadź nową nazwę dla bieżącej listy zadań w polu "Zmień nazwę listy" do edycji w wyświetlonym oknie dialogowym. Kliknij OK."
Nowa nazwa zostanie wyświetlona na pasku tytułu okna "Zadania".
Możesz wydrukować listę zadań, klikając "Akcje" i wybierając "Drukuj listę zadań" z menu podręcznego.
Możesz wysłać listę zadań do siebie lub do kogoś innego za pomocą opcji "Wyślij listę zadań" w menu podręcznym "Czynności", opisanym powyżej.
Po zmianie nazwy początkowej listy zadań możesz dodać inną do innego zastosowania, na przykład do zadań osobistych. Aby to zrobić, kliknij ponownie ikonę "Przełącz listę" i wybierz "Nowa lista" z menu podręcznego.
Wprowadź nazwę nowej listy w polu "Utwórz nową listę nazwaną" w wyświetlonym oknie dialogowym, a następnie kliknij "OK".
Nowa lista zostanie utworzona, a Gmail automatycznie przełączy się na nową listę w oknie "Zadania".
Możesz łatwo przejść do innej listy zadań, klikając ikonę "Przełącz listę" i wybierz nazwę żądanej listy z menu kontekstowego.
Kiedy skończysz zadanie, możesz to sprawdzić, wskazując, że je ukończyłeś. Aby sprawdzić zadanie, zaznacz pole wyboru po lewej stronie zadania. Zostanie wyświetlony znacznik wyboru, a zadanie zostanie przekreślone.
Aby wyczyścić lub ukryć ukończone zadania z listy zadań, kliknij "Działania" u dołu okna "Zadania" i wybierz "Wyczyść ukończone zadania" z menu podręcznego.
Ukończone zadanie zostanie usunięte z listy, a nowe, puste zadanie zostanie dodane domyślnie.
Po wyczyszczeniu zadań z listy zadań nie są one usuwane. Są po prostu ukryte. Aby wyświetlić ukryte, ukończone zadania, kliknij "Akcje" i wybierz "Wyświetl ukończone zadania" z menu kontekstowego.
Zakończone zadania dla aktualnie wybranej listy zadań są wyświetlane według daty.
Możesz usunąć zadania, które utworzyłeś, niezależnie od tego, czy są one oznaczone jako ukończone, czy nie.
Aby usunąć zadanie, kliknij kursor w tekście zadania, aby go wybrać, a następnie kliknij ikonę "Kosz" u dołu okna "Zadania".
UWAGA: Skasowanie zadań zaczyna obowiązywać natychmiast w oknie "Zadania". Jednak Google twierdzi, że usunięcie kopii z ich serwerów może potrwać do 30 dni.
Możesz przeglądać swoje zadania w oddzielnym oknie, które możesz poruszać. Jeśli masz wystarczająco duży ekran, jest to przydatne, dzięki czemu możesz zobaczyć całe okno Gmaila bez blokowania go w oknie "Zadania".
Aby utworzyć osobne okno "Zadania", kliknij strzałkę "Wysuń" u góry okna "Zadania".
Okno "Zadania" staje się oddzielnym oknem w oknie przeglądarki. Dostępne są wszystkie te same menu i opcje, w tym przycisk "Pop-in", który umożliwia powrót do okna "Zadania" w prawym dolnym rogu okna przeglądarki.
To wszystko, co chcielibyście wiedzieć o zadaniach w Gmailu. Wiemy, że jest to dość obszerne, ale możliwość korzystania z Gmaila do śledzenia zadań jest bardzo cholernie przydatna, więc chcieliśmy zwrócić na to uwagę, na jaką zasługuje.
W następnej lekcji How-To Geek School skoncentrujemy się na Google Hangouts, który pozwala na natychmiastowe rozmowy z innymi użytkownikami Gmaila; jak zarządzać wieloma kontami Gmail; i używanie Gmaila ze skrótami klawiszowymi.
