Czy kiedykolwiek musiałeś połączyć swoją prezentację PowerPoint z inną? Co by było, gdyby można było połączyć to z konkretnym slajdem w innej prezentacji? Co by było, gdybyś mógł również połączyć to z dokumentem Word lub Excel (i dokładnie określić, która część dokumentu chcesz otworzyć)? Cóż, można to zrobić, a ja pokażę ci jak w tym poście.
Na początek musisz mieć prezentację PowerPoint, a także inny plik, do którego chcesz utworzyć link. W tym przykładzie będziemy łączyć ze sobą dwie prezentacje PowerPoint i przeskakując od razu do slajdu 2 w drugiej prezentacji.
Krok 1: Znajdź lub utwórz obiekt, który chcesz dla swojego łącza. Może to być obrazek, kliparty, tekst itp. Wybierz ten obiekt i kliknij przycisk Hiperłącze przycisk pod Wstawić patka. To powinno działać dobrze w Office 2007, 2010 i 2013.
Krok 2: Teraz okno dialogowe hiperłącza otworzyło się, znajdź i znajdź plik, do którego chcesz utworzyć łącze. Kliknij raz, aby podświetlić plik, ale nie zamykaj jeszcze okna dialogowego, ponieważ jest jeszcze jeden krok do ukończenia.
Uwaga: Jeśli skończysz na tym etapie, połączysz się z całą prezentacją lub dokumentem zamiast z określoną lokalizacją w tym dokumencie.
Krok 3: Kliknij na Zakładka znajduje się po prawej stronie okna dialogowego. Ten przycisk otworzy kolejne okno, w którym możesz wybrać lokalizację, do której chcesz przejść w połączonym dokumencie.
Jeśli łączysz się z prezentacją PowerPoint, wyświetli on wszystkie różne slajdy. Wybierz lokalizację w wybranej prezentacji i naciśnij OK.
Krok 4: Kliknij odpowiednie przyciski, aby zamknąć i zapisać wprowadzone zmiany.
Krok 5: Przetestuj link, aby upewnić się, że działa poprawnie. Uwaga:Hiperłącza w programie PowerPoint działają tylko wtedy, gdy jesteś w trybie pokazu slajdów.
Ta funkcja może być bardzo przydatna, jeśli chcesz użyć fragmentu innej prezentacji w swoim własnym, ale nie chcesz, aby twoja prezentacja była bardzo długa. Jest to również przydatne, jeśli chcesz dostosować prezentację do różnych odbiorców.
W przypadku niektórych odbiorców możesz przejść do prezentacji bez klikania hiperłącza, ale inni mogą potrzebować więcej szczegółów, a następnie kliknąć hiperłącze i wyświetlić dodatkowe informacje.
Warto również zauważyć, że po połączeniu z innym slajdem w innej prezentacji, pokaże on wszystkie slajdy po połączonym slajdzie, które znajdują się w drugiej prezentacji przed powrotem do następnego slajdu w oryginalnej prezentacji.
Niestety proces łączenia z zakładką Word lub zakresem o nazwie Excel nie jest tak prosty. Jeśli wykonasz powyższe kroki i wybierzesz plik Word, a następnie klikniesz Bookmark, pojawi się następujący komunikat o błędzie:
Program Microsoft PowerPoint nie może otworzyć tego pliku lub nie może przeanalizować pliku tego typu.
Więc co masz teraz zrobić? Cóż, musisz ręcznie wpisać nazwę zakładki lub nazwany zakres po ścieżce w polu adresu.
Najpierw wybierz plik, a następnie dodaj # symbol i nazwa zakładki do końca. Kliknij przycisk OK, a następnie przetestuj łącze, aby upewnić się, że działa. Jeśli nie wiesz, jak tworzyć zakładki w programie Word, wystarczy wybrać dowolną lokalizację w dokumencie programu Word, a następnie przejść do Wstawić tab i kliknij Zakładka.
Śmiało i nadaj swojej zakładce nazwę i to wszystko. Kiedy klikniesz na link z prezentacji PowerPoint, otworzy on Word w dokładnej lokalizacji zakładki w dokumencie.
W programie Excel zaznacz komórki, a następnie wpisz nazwę w małym polu, które pokazuje numery komórek, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Po kliknięciu łącza otworzy się Excel, a cały zakres zostanie automatycznie wybrany, aby nie trzeba było go ominąć, próbując go wyszukać.
Ogólnie rzecz biorąc, funkcja hiperłącza jest całkiem przydatna, jeśli masz prezentację, która będzie uzupełniona linkami do danych lub dokumentów pomocniczych. Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!
