Powszechną rzeczą do zrobienia w programie Excel jest użycie jednego arkusza do zbierania nieprzetworzonych danych, takich jak sumy sprzedaży, a następnie użycie innej karty lub nawet skoroszytu do tworzenia podsumowań lub raportów; chodzi jednak o to, że musisz najpierw połączyć komórki. Na szczęście jest to o wiele łatwiejsze niż się wydaje.
Aby zobaczyć, jak to działa, najpierw utwórz lub otwórz arkusz zawierający niektóre dane; tutaj użyjemy poniższego arkusza danych:
Zaznacz i skopiuj komórki, które chcesz połączyć, w tym przypadku YTD sumy za każdy z poprzednich dziesięciu lat. Następnie otwórz nowy Arkuszklikając jedną z kart na dole skoroszytu lub klikając ikonę małego plusa.
Następnie przejdź do miejsca na nowej karcie, w której chcesz umieścić link, i zaznacz tę samą liczbę komórek, od których zacząłeś na pierwszej karcie. Warto zauważyć, że w nowszych wersjach programu Excel można po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Wkleić link zamiast wybierać obszar o takiej samej liczbie komórek co pierwotny wybór.
Następnie kliknij prawym przyciskiem w zaznaczonym obszarze, powinieneś zobaczyć to menu:
Zobacz, gdzie to mówi Opcje wklejania: do wyboru jest sześć ikon, które reprezentują od lewej do prawej: wklej, wartości, formuły, transpozycja, formatowanie i wklejanie linku.
Aby wkleić dane z drugiej karty, wybierz Wkleić link.
Uwaga: w odróżnieniu od poprzednich wersji programu Excel w wersji Excel 2010/2013/2016 można zobaczyć, co zostanie wklejone do arkusza po najechaniu kursorem na opcje.
Aby zobaczyć, co się stało po wklejeniu linku, przejdź do jednej z komórek, które zostały skopiowane, i zanotuj, co jest napisane w polu wyświetlania komórki:
W tym przykładzie "nieprzetworzone numery sprzedaży" odnoszą się do nazwy oryginalnego arkusza, a wykrzyknik - do wskaźnika; w tym przypadku, ponieważ wskazuje na komórkę do naśladowania (P7). Tak więc w tym arkuszu zawartość komórki E5 w nowej karcie jest taka, jaka jest w komórce P7 na karcie o nazwie Surowe liczby sprzedaży.
Proces łączenia między skoroszytami jest praktycznie identyczny; wyjątkiem jest to, że zamiast wklejać do nowego arkusza, zamiast tego wklejasz je do komórek w całym innym arkuszu kalkulacyjnym.
Adres jednej z wklejonych komórek wygląda teraz tak:
W tym przypadku zawartość komórki pokazuje najpierw, że jest to zewnętrzny arkusz programu Excel, a następnie adres ścieżki pliku, a następnie nazwa arkusza, a na końcu nazwa zakresu, który został utworzony automatycznie dla określonego zakresu komórek.
Możesz również utworzyć dowolną liczbę linków do tego samego zestawu komórek, jak chcesz. Za każdym razem, gdy aktualizujesz oryginalne komórki, dane będą aktualizowane we wszystkich lokalizacjach, w których utworzyłeś link.
Łączenie kart lub skoroszytów jest przydatną rzeczą, gdy chcesz mieć surowe dane w jednym miejscu, a wyniki w innym. Dotyczy to szczególnie dużych arkuszy, w których trudno jest zobaczyć, co jest czym; Grupowanie wyników na nowej karcie pomaga w wyjaśnieniu arkuszy kalkulacyjnych i ułatwia ich czytanie i zrozumienie.
