Czy kiedykolwiek trzeba wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word i połączyć je tak, aby po aktualizacji głównego arkusza programu Excel automatycznie aktualizował wartości w dokumencie programu Word?
Cóż, istnieje kilka sposobów na wstawienie arkusza kalkulacyjnego Excel do Worda: łączenie, osadzanie i tworzenie nowego. Niezależnie od tego, czy osadzasz, czy linkujesz, wstawiony arkusz kalkulacyjny Excela nie będzie automatycznie aktualizowany, chyba że w konkretny sposób utworzysz łącze między tymi dwoma plikami.
Po połączeniu, dane w osadzonym lub połączonym arkuszu kalkulacyjnym zostaną zaktualizowane po wykryciu zmian w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Oprócz wstawienia istniejącego arkusza kalkulacyjnego programu Excel można również wstawić nowy obiekt Excel do programu Word, który zasadniczo uruchamia program Excel w samym programie Word.
W tym artykule pokażę, jak to zrobić, korzystając ze wszystkich trzech metod i wyjaśniając, co należy zrobić, aby utworzyć łącze.
Zacznijmy od pierwszej metody, która polega po prostu na kopiowaniu i wklejaniu z Excela do Worda. Zwróć uwagę, że podczas korzystania z tej metody masz możliwość włączenia tylko części arkusza kalkulacyjnego Excel do dokumentu programu Word. W drugiej metodzie wstawiania obiektu cały arkusz kalkulacyjny zostanie umieszczony w pliku Word.
Krok 1: Wybierz obszar w arkuszu kalkulacyjnym Excel, który chcesz uwzględnić w programie Word, a następnie naciśnij Ctrl + C skopiować zawartość.
Krok 2: Teraz przejdź do dokumentu programu Word i naciśnij Ctrl + V wkleić zawartość do pliku Word. Aby połączyć, musisz kliknąć na Opcje wklejania w prawym dolnym rogu i wybierz jedną z nichDopasuj styl tabeli docelowej i link do programu Excel lub Zachowaj formatowanie źródła i link do Excela.
W nowszych wersjach programu Word zobaczysz kilka ikon. Możesz najechać na nie kursorem, a znajdziesz te same dwie opcje, o których wspomniano powyżej.
Krok 3: To wszystko, teraz twój stół zostanie połączony z oryginalnym plikiem Excel. Po każdej aktualizacji pliku Excela i ponownym otwarciu programu Word program Word zapyta, czy chcesz zaktualizować dokument o nowe dane z połączonych plików.
Krok 4: Kliknij tak a twój stół odzwierciedli nowe wartości. Jeśli oba pliki są otwarte w tym samym czasie, zobaczysz zmiany na żywo.
Jest oczywiście dość skomplikowany mechanizm, który sprawia, że wszystko to działa, ale na szczęście nie musisz się tym martwić. Po prostu działa! Zauważ, że jeśli po prostu skopiujesz i wkleisz i nie wybierzesz jednej z opcji łączenia, po prostu wstawisz osobny obiekt Excel, który nie będzie aktualizowany, gdy zmiany zostaną wprowadzone w oryginalnym pliku Excel.
Ponadto, za pomocą tej metody nie można edytować danych programu Excel w programie Word i mieć odzwierciedlenie w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Działa tylko w jedną stronę. Jeśli wprowadzisz zmiany w danych w programie Word i zapiszesz plik, otrzymasz ten sam komunikat powyżej, pytając, czy chcesz zaktualizować plik z połączonych plików, gdy otworzysz ponownie plik.
Jeśli klikniesz przycisk Tak, po prostu wczyta najnowsze wartości z arkusza kalkulacyjnego Excel i zastąpi wszelkie wartości, które zostały zmienione. Jeśli chcesz edytować oryginalny arkusz kalkulacyjny programu Excel, możesz to zrobić z programu Word, klikając prawym przyciskiem myszy dane, klikając przycisk Połączony obiekt arkusza roboczego a następnie kliknięcie Edytuj link.
Jest to przydatne, jeśli ktoś inny utworzył ten dokument programu Word i nie znasz lokalizacji oryginalnego pliku Excel.
Drugi sposób połączenia arkusza kalkulacyjnego programu Excel do programu Word to użycie znaku Wstawić menu.
Krok 1: W programie Word kliknij ikonę Wstawić kliknij kartę Obiekt rozwijane, a następnie wybierz Obiekt.
Krok 2: Kliknij na Utwórz z pliku kartę i kliknij przycisk Paść się przycisk, aby wybrać plik.
Krok 3: Po wybraniu pliku zobaczysz dwa pola wyboru po prawej stronie. Jeśli chcesz połączyć arkusz kalkulacyjny programu Excel, musisz sprawdzić Link do pliku. Jeśli chcesz wstawić arkusz kalkulacyjny, aby nie był powiązany z oryginalnym plikiem, nie zaznaczaj tego pola.
Jak wspomniano wcześniej, użycie metody Wstaw obiekt spowoduje zrzucenie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego programu Excel do programu Word, a nie tylko jego części.
Zauważ, że gdybyś dwukrotnie kliknął obiekt Excel (jeśli jest połączony), to po prostu otworzy oryginalny plik Excela w samym Excelu.
Na koniec możesz wstawić edytowalny arkusz kalkulacyjny Excel do programu Word przechodząc do pliku Wstawić zakładka, klikając Stół a następnie kliknięcie Excel arkusz kalkulacyjny na dnie.
Ta metoda jest przydatna tylko wtedy, gdy chcesz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny programu Excel od podstaw i planujesz wprowadzanie zmian w arkuszu kalkulacyjnym z poziomu samego programu Word. W tej metodzie jest jednak fajne, że wstawi on pływający arkusz kalkulacyjny i załaduje całe menu Excela również do programu Word, więc możesz wstawiać formuły itp. Tak, jakbyś był w samym Excelu.
Możesz dodawać arkusze, tworzyć filtry, formatować komórki i robić wszystko tak, jak w zwykłym Excelu. Jest to szybki i łatwy sposób wstawienia niektórych danych do dokumentu programu Word, który można poprawnie sformatować za pomocą programu Excel, zamiast polegać na tabelach programu Word, które naprawdę trudno jest ładnie wyglądać.
Tak więc są różne sposoby, w jakie można uzyskać arkusz kalkulacyjny programu Excel w programie Word i powiązać je lub nie połączyć, w zależności od potrzeb. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je skomentować. Cieszyć się!
