Czy pracujesz nad prezentacją PowerPoint i chcesz wstawić dokument PDF do slajdu? Cóż, wydaje się to dość łatwe, prawda? Po prostu kliknij Wstawić menu, wybierz Obiekt i wybierz plik PDF! Niestety, dowiedziałem się, że to nie jest takie proste, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z dokumentem PDF, który ma więcej niż jedną stronę.
W tym artykule pokażę, jak uzyskać dokument PDF w prezentacji PowerPoint, a także wyjaśnić wszystkie pułapki związane z procesem. Zanim zaczniemy, zrozumiemy, co rozumiemy, gdy mówimy "wstaw PDF do PowerPoint". Po pierwsze, możesz wstawić tylko pierwszą stronę dowolnego dokumentu PDF, więc jeśli masz więcej niż jedną stronę, musisz podzielić plik na wiele plików PDF, które wyjaśniam poniżej w sekcji "Podziel plik PDF".
Po drugie, musisz mieć zainstalowany jakiś rodzaj aplikacji do odczytu plików PDF lub nic nie zadziała. Jeśli spróbujesz wstawić plik PDF bez jakiegokolwiek czytnika PDF w systemie, po prostu zobaczysz ikonę "obiektu" na slajdzie, z którą nie będziesz mógł nic zrobić. Dlatego upewnij się, że instalujesz czytnik PDF, taki jak Adobe Reader, zanim spróbujesz czegoś poniżej. Użyłem programu Adobe Reader, ale wszystko powinno działać, nawet jeśli używasz innego czytnika PDF.
Po tym, istnieją zasadniczo trzy sposoby, które możemy przejść do wstawiania do programu PowerPoint:
1. Wstaw plik PDF jako obiekt i wyświetl całą pierwszą stronę na slajdzie
2. Wstaw plik PDF jako obiekt lub ikonę i załącz akcję, która otworzy plik PDF w czytniku PDF
3. Zrób zrzut ekranu z pliku PDF i wstaw go jako obraz
Jeśli chcesz wyświetlić plik PDF bezpośrednio w prezentacji PowerPoint, możesz wstawić go jako obiekt. Aby to zrobić, kliknij przycisk Wstawić kartę, a następnie kliknij Obiekt.
Kliknij na Utwórz z pliku i kliknij Paść się. Wybierz swój plik PDF, a następnie kliknij dobrze. Nie zaznaczaj żadnych pól.
Jeśli wszystko pójdzie dobrze, powinieneś zobaczyć pierwszą stronę pliku PDF wyświetloną na slajdzie, jak pokazano poniżej.
W tym momencie, jeśli miałbyś odtworzyć pokaz slajdów, wyświetliłaby tylko pierwszą stronę, a następnie przejście do następnego slajdu. Jeśli to wszystko, czego chcesz, to jesteś gotowy. Jeśli chcesz wstawić więcej stron z pliku PDF, pomiń i przeczytaj sekcję o dzieleniu pliku PDF na wiele plików. Gdy to zrobisz, po prostu powtórzysz tę samą procedurę, którą pokazano powyżej dla każdej strony.
Jeśli nie chcesz dzielić pliku PDF na całą masę plików, możesz po prostu pokazać pierwszą stronę, a następnie otworzyć plik PDF w domyślnej aplikacji do odczytu plików PDF, gdy prezenter ją kliknie. Wymaga to otwarcia zewnętrznej aplikacji, ale jeśli nie masz nic przeciwko temu, to łatwiejsze rozwiązanie.
Jeśli sprawdzisz Połączyć pole obok Paść się przycisk na Wstaw obiekt dialog (powyższy zrzut ekranu), powinien spowodować automatyczne kliknięcie obiektu PDF, ale to nie zadziałało w moim systemie. Może to być problem z wersją zainstalowanego programu Adobe Reader (XI) i jeśli masz ten sam problem, możesz spróbować dołączyć akcję.
Istnieje kilka sposobów dołączenia akcji do wstawionego dokumentu PDF. W programie PowerPoint kliknij obiekt pliku PDF na slajdzie, a następnie kliknij przyciskWstawić kartę, a następnie kliknijAkcja.
The Ustawienia akcji pojawi się okno dialogowe i tutaj chcesz wybrać Obiekt Akcja, a następnie wybierz otwarty z rozwijanego menu. W moim systemie jedyną opcją była opcja Otwórz, ale możesz zobaczyć inne opcje, takie jak Edytować lub Aktywuj zawartość. Wypróbuj je wszystkie, jeśli jeden z nich nie działa.
Jeśli teraz uruchomisz pokaz slajdów, powinieneś móc kliknąć plik PDF na slajdzie i otworzyć plik PDF. Mówię "powinien", ponieważ nie działało to na moim systemie z Windows 7 i Office 2010. Zamiast tego pierwsza strona pliku PDF po prostu skurczyła się do maleńkiego pudełka i nic się nie otworzyło.
Ponownie może to być spowodowane wersją Adobe zainstalowaną w moim systemie, ale nie mogłem wymyślić żadnego sposobu, aby to naprawić. Mam nadzieję, że nie pojawi się w twoim systemie. Jeśli tak, nie martw się, ponieważ istnieje inny sposób, w jaki możemy uzyskać PowerPointa do otwarcia pliku PDF.
Ta procedura jest nieco bardziej skomplikowana, ale w końcu zadziałała dla mnie. Zasadniczo, zamierzamy wybrać Uruchom program w Ustawienia akcji zamiast okna dialogowego Działanie obiektu jak pokazano powyżej.
Mimo że jest to bardziej skomplikowana metoda, w rzeczywistości jest lepsza, ponieważ można określić dokładną stronę, którą należy otworzyć w aplikacji do odczytu plików PDF. Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to znaleźć ścieżkę do pliku wykonywalnego czytnika PDF. Aby to zrobić, znajdź skrót pulpitu, paska zadań lub skrótu menu Start do programu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Nieruchomości.
Skopiuj całą ścieżkę wymienioną w Cel pole, jak pokazano poniżej. Będziesz chciał otworzyć Notatnik i użyć go, aby zbudować całe polecenie, które ostatecznie wkleimy do programu PowerPoint. Pamiętaj, aby zachować cytaty.
Twój wpis Notepad za pomocą polecenia powinien wyglądać teraz tak:
Teraz skopiuj następujący fragment tekstu i wklej go po zakończeniu cytatu z dodatkowym odstępem pomiędzy:
/ A "page = 2 = OpenActions"
Ponownie, pamiętaj o zachowaniu cytatów. The strona = Parametr pozwala określić stronę, którą chcesz otworzyć w dokumencie PDF. Oto aktualny stan pliku Notatnika:
Na koniec potrzebujemy ścieżki do rzeczywistego pliku PDF, który chcesz otworzyć. Przejdź do Eksploratora i przejdź do lokalizacji pliku PDF. Następnie kliknij pasek adresu i skopiuj ścieżkę.
Dodaj wycenę, a następnie wklej ścieżkę do pliku Notatnika. Dodaj przedni ukośnik, a następnie wpisz nazwę pliku PDF wraz z .pdf na końcu. Na koniec dodaj końcową wycenę na końcu ścieżki. Powinno to wyglądać teraz tak:
"C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "page = 2 = OpenActions" "C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"
Teraz skopiuj cały tekst i przejdź do Ustawienia akcji ponownie dla obiektu PDF, wybierz Uruchom program i wklej cały ten tekst do pudełka.
Kliknij OK, a następnie uruchom pokaz slajdów. Powinieneś teraz móc kliknąć obiekt i otworzy się Adobe Reader na stronie podanej w utworzonym przez nas poleceniu. Możesz dodać te działania do dowolnego obiektu, tj. Pola tekstowe, obrazy itp., A zatem utworzyć oddzielny link do każdej strony w pliku PDF bez konieczności dzielenia pliku PDF.
Jeśli nie musisz wstawiać dużej ilości treści z dokumentu PDF do programu PowerPoint, możesz po prostu zrobić kilka wycinków ekranu w pliku PDF i wstawić je. Aby to zrobić, kliknij przycisk Wstaw, a następnie wybierz Zrzut ekranu. Z rozwijanego menu zobaczysz, że to ci pokaże Dostępny system Windows i link dla Przycinanie ekranu.
Jeśli masz już otwarty dokument PDF do strony, którą potrzebujesz, po prostu kliknij na miniaturkę i wstawi zrzut całego okna czytnika PDF. Jedynym powodem, dla którego możesz nie chcieć korzystać z tej funkcji, jest to, że zawiera ona wszystko, w tym pasek tytułu programu itp. Jeśli chcesz tylko część strony PDF, kliknij Przycinanie ekranu i PowerPoint zminimalizuje i pozwoli kursorowi stać się celownikiem.
Następnie możesz wybrać region na ekranie i po prostu wstawić ten obraz do slajdu. Jest to bardzo prosta procedura, ale warto wspomnieć o tych, którzy muszą umieścić tylko kilka małych fragmentów dokumentu PDF w swoich prezentacjach PowerPoint. Możesz także po prostu przekonwertować strony PDF na obrazy, a następnie wstawić każdy obraz do prezentacji.
Dla tych, którzy chcą umieścić każdą stronę jako dokument PDF w swoich slajdach, musisz najpierw podzielić wielostronicowy dokument PDF na jednostronicowe pliki PDF.
Najłatwiej to zrobić, korzystając z bezpłatnych narzędzi dostępnych online. Oto kilka narzędzi online, które przetestowałem i zweryfikowałem pod kątem dzielenia plików PDF:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Dwa pierwsze wyciągną każdą stronę do osobnego pliku PDF, a następnie skompresują całość, abyś mógł ją pobrać. Jest super szybki i darmowy!
Mamy nadzieję, że udało Ci się poprawnie wyświetlić plik PDF w programie PowerPoint, korzystając z powyższych metod. Jeśli masz problemy, napisz komentarz, a ja postaram się pomóc. Cieszyć się!
