W przypadku kilku ostatnich iteracji w programie Word firma Microsoft ma funkcję Autotekstu, która pozwala użytkownikom przechwytywać fragment tekstu, a następnie używać go wielokrotnie w innych częściach dokumentów lub nawet w innych dokumentach; Microsoft dodał do tej funkcji, włączając w to coś, co nazywa, Szybkie Części, które w istocie są nadal Autotekstem, ale oferuje użytkownikom nieco większą elastyczność.
Aby zobaczyć, jak AutoText współpracuje z Quick Parts, wpisz tekst do dokumentu testowego; w tym przykładzie użyty zostanie adres:
Następnie zaznacz tekst, a następnie kliknij przycisk Wstawić na głównej wstążce, a następnie kliknij przycisk Szybkie części Ikona:
Powinieneś dostać to menu rozwijane:
Wybierać Zapisz wybór do galerii szybkich artykułów, powinieneś otrzymać wyskakujące okno, które wygląda tak:
W większości przypadków możesz skorzystać z domyślnych opcji, ale jeśli chcesz, możesz je zmienić zgodnie z przeznaczeniem, a następnie kliknąć Dobrze przycisk.
Uwaga: Nazwa Szybkiej części, którą tworzysz, domyślnie przyjmuje pierwszy wiersz tekstu.
Aby zobaczyć wyniki swoich wysiłków, przejdź do innej części dokumentu, a następnie kliknij jeszcze raz na Szybkie części ikona, powinieneś zobaczyć tekst uchwycony w małym oknie:
Kliknięcie na Szybkie części okno z zawartym w nim tekstem powoduje wstawienie tekstu do dokumentu w bieżącej pozycji.
Istnieje jeszcze szybszy sposób, aby dodać tekst Quick Parts do swojego dokumentu; przejdź do pustego miejsca i zacznij pisać ten sam tekst, który zapisałeś jako tekst Szybkie części, powinieneś otrzymać małe okienko z informacją, że Word rozpoznaje, że próbujesz wpisać tekst Szybkich części, w tym przypadku musisz nacisnąć przycisk Wchodzić klucz, a Word wypełni dla ciebie resztę tekstu Szybkich części.
Uwaga: Możesz także wpisać tylko kilka pierwszych znaków w tekście Szybkie części, a następnie nacisnąć klawisz F3, a program Word wstawi tekst Szybkie części, o którym myślisz, że chcesz.
Jest to szybka część Szybkich części, klikając jedną ikonę, od razu widać przechwycony tekst i można go wstawić za pomocą jeszcze jednego kliknięcia lub automatycznie wstawić, gdy rozpozna, co piszesz.
Word nadal ma starą funkcję AutoText; aby z niego skorzystać, podążaj tą samą ścieżką, co Ty Szybkie części, tylko gdy zdobędziesz Utwórz nowy blok konstrukcyjny popup, zamiast wybierać domyślne Szybkie części w Galerii, zamiast tego wybrać Automatyczny tekst:
Następnie, aby go użyć, kliknij jeszcze raz na Szybkie części ikonę, zamiast wybierać jedno z pól tekstowych Szybkie części, kliknij zamiast tego, gdzie mówi Automatyczny tekstpowinieneś zobaczyć menu rozwijane, które wygląda mniej więcej tak:
Kliknięcie miejsca, w którym zobaczysz zapisany tekst, spowoduje, że tekst zapisany zostanie wstawiony do twojego dokumentu, tak jak z nim Szybkie części.
Dwa pozostałe opcje wstawiania z Szybkie części są menu Właściwość dokumentu i Pole:
Właściwość dokumentu umożliwia wstawianie tekstu z predefiniowanym nagłówkiem do dokumentu; aby zobaczyć, jak to działa, kliknij na niego, a następnie wybierz jeden z dostępnych tytułów z menu podręcznego.
W tym przykładzie wybierzemy Firma. Po wybraniu tego, dodajemy to do naszego dokumentu:
Czeka na nas, aby wpisać nazwę naszej firmy, gdy to zrobimy, wygląda to tak:
Kliknięcie nigdzie indziej w naszym dokumencie powoduje, że wygląda on jak zwykły tekst. Ale następnym razem, gdy musimy wpisać nazwę naszej firmy, możemy zamiast tego kliknąć Szybkie części ikona, wybierz Właściwość dokumentu, i wtedy Firma z rozwijanego menu, a nazwa firmy zostanie wstawiona do dokumentu.
Druga opcja, Pole… służy do wstawiania predefiniowanych elementów Word do twojego dokumentu; na przykład, jeśli chcesz wstawić bieżący czas do dokumentu, klikniesz Szybkie części, następnie wybierz Pole… następnie wybierz Czas z okna kategorii. Bieżący czas zostanie wstawiony do twojego dokumentu.
Na koniec, aby usunąć wpisy tekstowe Szybkie części, kliknij Szybkie części ikona, następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie zawierającym tekst, który chcesz usunąć, a następnie kliknij w miejscu, w którym jest napisane Porządkuj i usuń:
Następnie kliknij przycisk Kasować u dołu menu Organizuj i usuwaj wyskakujące menu.
Szybkie części i Autotekst są najbardziej przydatne, gdy w kółko przepisujesz fragment tekstu, zwłaszcza jeśli jest to uciążliwe pisanie, takie jak długie liczby lub trudne do przeliterowania nazwy lub miejsca.
