Program Word może automatycznie utworzyć kopię zapasową dokumentu za każdym razem, gdy go zapiszesz. Jednak program Word może również automatycznie zapisywać dokument w regularnych odstępach czasu za pomocą funkcji Autoodzyskiwania i korzystać z tej funkcji, aby odzyskać wszelkie zmiany utracone w dokumentach.
Aby włączyć funkcję Autoodzyskiwanie, kliknij zakładkę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
W oknie dialogowym "Opcje programu Word" kliknij "Zapisz" na liście elementów po lewej stronie.
Kliknij pole wyboru "Zapisz informacje o autoodzywaniu co", aby w polu było zaznaczenie. Pole edycyjne pokrętła przed "minutami" aktywuje się. Wprowadź liczbę minut, po upływie których program Word ma automatycznie zapisać dokument.
Aby zmienić domyślną lokalizację plików Autoodzyskiwania, kliknij "Przeglądaj" po prawej stronie pola edycji "Autoodzyskiwanie pliku".
W oknie dialogowym "Zmień lokalizację" przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać pliki Autoodzyskiwania, i kliknij "OK".
Aby zamknąć okno dialogowe "Opcje programu Word", kliknij "OK".
Po automatycznym zapisaniu dokumentu przez program Word na ekranie "Informacje" w sekcji "Wersje" zobaczysz listę autozapisów w dokumentach, które zostały automatycznie zapisane w określonym przedziale czasu.
UWAGA: Poprzednie pliki "autozapisu" są nadal dostępne nawet po ręcznym zapisaniu dokumentu w ramach tej samej sesji programu Word. Jednak po zamknięciu dokumentu i ponownym otwarciu wszystkie pliki "autozapisu" powiązane z dokumentem nie są dostępne.
Aby odzyskać najnowsze zmiany, których zapomniałeś zapisać w dokumencie, który został wcześniej zapisany, otwórz odpowiedni plik i kliknij kartę "Plik". Na ekranie "Informacje" sekcja "Wersje" zawiera listę plików, które zostały zamknięte bez zapisywania lub automatycznie zapisywane przy użyciu funkcji Autoodzyskiwania.
Niezapisana wersja pliku otwiera się w trybie tylko do odczytu, a na żółtym pasku u góry okna pojawia się komunikat, że jest to tymczasowy odzyskany plik. Aby w pełni odzyskać tę wersję pliku, kliknij "Przywróć" na żółtym pasku.
Pojawi się ostrzeżenie z informacją, że masz zamiar zastąpić ostatnio zapisaną wersję pliku wybraną wersją. Jeśli na pewno chcesz, aby odzyskana wersja pliku zastępowała najnowszą zapisaną wersję, kliknij "OK".
Po przywróceniu wybranej wersji dokumentu program Word pozostaje w trybie tylko do odczytu. Aby powrócić do normalnego trybu edycji, wybierz "Edytuj dokument" z menu "Widok".
Jedną z rzeczy jest możliwość odzyskania kilku zmian wprowadzonych do utraconego dokumentu. Co się stanie, jeśli utworzysz nowy dokument, dodasz dużo treści i program Word się zawiesił lub utraciłeś moc, zanim przypomniałeś sobie o zapisaniu dokumentu? Istnieje sposób na odzyskanie niezapisanych dokumentów.
Aby odzyskać niezapisany dokument, kliknij zakładkę "Plik" z innego istniejącego dokumentu lub pustego dokumentu, a następnie kliknij "Otwórz" na liście pozycji po lewej stronie ekranu backstage.
UWAGA: Jeśli otworzyłeś program Word bez otwierania dokumentu lub tworzenia nowego dokumentu, naciśnij "Ctrl + O" (to litera "O", a nie zero) z początkowego ekranu z listą "Ostatnie" dokumenty i szablony. Odkryliśmy, że nie wyświetla się bezpośrednio na ekranie "Otwórz", gdy jesteś na początkowym ekranie, ale możesz kliknąć "Otwórz" na ekranie "Informacje", aby się tam dostać.
U dołu listy "Ostatnie dokumenty" po prawej stronie ekranu "Otwórz" kliknij "Odzyskaj niezapisane dokumenty".
UWAGA: Możesz również kliknąć "Zarządzaj wersjami" na ekranie "Informacje" i wybierz "Odzyskaj niezapisane dokumenty" z menu rozwijanego.
Okno dialogowe "Otwórz" otwiera się do folderu "Niezapisane pliki", zawierającego listę niezapisanych dokumentów, które można odzyskać. Wybierz plik i kliknij "Otwórz".
UWAGA: Te pliki odzyskiwania są nazywane ciągiem liczb, więc może być trudno ustalić, który z nich jest dokumentem, który chcesz odzyskać. Przeglądanie daty i czasu w każdym pliku może pomóc ci określić, który plik chcesz.
Wybrany plik zostanie otwarty w trybie tylko do odczytu, a na żółtym pasku u góry okna pojawi się komunikat, że jest to tymczasowy odzyskany plik. Aby zapisać plik, kliknij "Zapisz jako" na żółtym pasku.
W oknie dialogowym "Zapisz jako" przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać odzyskany dokument, i wprowadź nazwę dokumentu w polu edycji "Nazwa pliku". Kliknij "Zapisz".
Ponownie, po odzyskaniu odzyskanego dokumentu, Word pozostanie w trybie tylko do odczytu. Aby powrócić do normalnego trybu edycji, wybierz "Edytuj dokument" z menu "Widok".
Jeśli ręcznie zapisujesz dokumenty regularnie, może nie być konieczne włączenie funkcji Autoodzyskiwanie. Jeśli jednak zapomnisz zapisać swoją pracę, funkcja Autoodzyskiwanie może uratować życie.
