Szukasz sposobu śledzenia zmian wprowadzonych w arkuszu kalkulacyjnym Excel? Istnieje wiele przypadków, w których musisz rozprowadzić plik do wielu osób i śledzić, jakie zmiany zostały wprowadzone. Możesz chcieć śledzić, kiedy dokonano zmiany, kto dokonał zmiany, w której komórce nastąpiła zmiana i jakie dane zostały zmienione.
Excel ma wbudowane funkcje śledzenia, które mogą obsłużyć wszystkie powyższe przypadki. Możesz łatwo przejrzeć wszystkie zmiany bezpośrednio w arkuszu roboczym, a także zaakceptować lub odrzucić każdą zmianę. Istnieje kilka punktów do zapamiętania na temat funkcji śledzenia w programie Excel:
1. Włączenie śledzenia nie oznacza, że możesz cofnąć arkusz w czasie do poprzedniego stanu, cofając zmiany. Jest to w zasadzie plik dziennika, który rejestruje wszystko i to wszystko. Możesz ręcznie sprawdzić, jakie dane zostały usunięte lub dodane, ale musisz samodzielnie wprowadzić zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
2. Włączenie śledzenia nie oznacza, że każda wprowadzona zmiana zostanie zarejestrowana. Wszelkie dane przechowywane w komórce są śledzone, ale inne zmiany, takie jak formatowanie, nie są. Inne zmiany, które nie są śledzone, obejmują ukrywanie / unhiding wierszy i kolumn, komentarze i wartości komórek, które zmieniają się z powodu ponownego obliczenia formuły.
3. Historia zmian jest domyślnie przechowywana tylko przez 30 dni. Jeśli wprowadzisz zmiany w arkuszu programu Excel, a następnie ponownie otworzysz skoroszyt po 45 dniach, będziesz w stanie zobaczyć historię zmian przez 45 dni, aż zamkniesz skoroszyt. Kiedy go zamkniesz, każda historia zmian starsza niż 30 dni zniknie. Oznacza to, że przy następnym otwarciu nie będzie widać zmiany, którą wprowadziłeś 45 dni wcześniej.
4. Za każdym razem, gdy włączasz śledzenie, skoroszyt staje się udostępnionym skoroszytem. Oznacza to, że wielu użytkowników będzie wprowadzać zmiany w dokumencie.
Teraz, gdy znasz już podstawy śledzenia pracy w Excelu, porozmawiajmy o tym, jak je włączyć, zmienić ustawienia i śledzić zmiany!
Najpierw włączmy śledzenie. Otwórz Excel i kliknij Przejrzeć zakładka na wstążce. Po prawej stronie powinna pojawić się opcja o nazwie Śledzenie zmianpod Zmiany Sekcja.
Kliknij przycisk i wybierzZaznacz zmiany. Otrzymasz okno dialogowe, w którym musisz teraz zaznaczyć opcję "Śledź zmiany podczas edycji. To również udostępnia Twój skoroszyt ".
Masz kilka opcji, w tymGdy, Kto, i Gdzie. Dla Gdy, Wszystko oznacza, że każda zmiana zostanie podświetlona. Istnieje również możliwość wyróżnienia zmian z ostatniego zapisania dokumentu od określonej daty lub zmian, które nie zostały jeszcze sprawdzone.
Jeśli sprawdziszKto, możesz wybrać śledzenie zmian wprowadzonych przez kogokolwiek lub zmian wprowadzonych przez wszystkich oprócz Ciebie. The Gdzie Opcja pozwala śledzić zmiany tylko dla określonej części arkusza kalkulacyjnego. Po prostu kliknij przycisk po prawej i wybierz zakres komórek, które chcesz śledzić.
Na koniec możesz odznaczyć opcję Zaznacz zmiany na ekranie opcję, jeśli nie chcesz, aby inni wiedzieli, że śledzisz zmiany. Domyślnie po rozpoczęciu śledzenia i wybraniu tej opcji każda zmieniona komórka pokaże małą strzałkę w lewym górnym rogu, aby wskazać, że została zmieniona.
Ponadto, jeśli klikniesz zmienioną komórkę (z Zaznacz zmiany na ekranie włączone), pojawi się małe okienko z informacją o zmianie wartości i czasie jej zmiany. Jeśli usuniesz zaznaczenie opcji Podświetl zmiany na ekranie, ten czarny trójkąt się nie pojawi.
Możesz więc na przykład ukryć zmiany na ekranie, nie zaznaczając pola, wysłać plik do każdego, kto musi wprowadzić w nim zmiany, a kiedy go odzyskasz, po prostu przejdź do Śledzenie zmian i ponownie sprawdź pole.
Następnym krokiem jest sprawdzenie ustawień śledzenia i dostosowanie ich do swoich potrzeb. Aby to zrobić, kliknij przycisk Udostępnij skoroszyt przycisk znajdujący się bezpośrednio po lewej stronie Śledzenie zmian przycisk. Kliknij na zaawansowane zakładka, gdy Udostępnij skoroszyt pojawi się okno dialogowe.
Tutaj możesz zmienić liczbę dni przechowywania historii zmian na coś innego niż 30 dni. Domyślnie zmiany są aktualizowane, gdy plik jest zapisywany, ale można to zrobić tak, aby był automatycznie wykonywany co kilka minut. Na koniec możesz wybrać, w jaki sposób chcesz rozwiązywać konflikty: albo prosząc albo po prostu pozwalając na ostatnią zmianę podczas zapisywania wygranej pliku.
Po włączeniu śledzenia i wprowadzeniu kilku zmian, możesz ponownie kliknąć przycisk Śledź zmiany, kliknąć Wyróżnij zmiany, a zauważysz, że Wyświetl zmiany w nowym arkuszu pole nie jest już wyszarzone.
Zaznacz to i kliknij OK. Nowy arkusz roboczy o nazwie Historia zostanie dodany, dzięki czemu można wyświetlić wszystkie zmiany wprowadzone w tym skoroszycie.
W pewnym momencie będziesz musiał zatwierdzić lub odrzucić zmiany. Możesz przejrzeć wszystkie zmiany, a następnie wybrać i wybrać te, które chcesz zachować lub odrzucić.
Wystarczy kliknąć Śledzenie zmian ponownie i wybierz Zaakceptuj / odrzuć zmiany. Wybierz opcje, aby wybrać zmiany, które chcesz zaakceptować lub odrzucić. Jeśli chcesz przejrzeć wszystkie zmiany, po prostu odejdź Gdy sprawdzone i upewnij się, że jest ustawione Bez recenzji.
Kliknij przycisk OK, a program Excel zacznie wyświetlać każdą wprowadzoną zmianę i umożliwi opcję Zaakceptować lub Odrzucać. Możesz również Akceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystko zmiany, jeśli chcesz.
Jeśli odrzucisz zmianę, natychmiast powróci ona do pierwotnej wartości w tej komórce.Warto zauważyć, że jeśli inna komórka odwołuje się do zawartości odrzuconej komórki, to ta wartość również się zmieni, gdy odwołanie do wartości komórki powróci. Może to spowodować złamanie formuł itp., Dlatego należy zachować ostrożność.
To jest to! Teraz możesz łatwo śledzić wszelkie zmiany wprowadzone w arkuszu kalkulacyjnym Excel, korzystając z tej wbudowanej funkcji. Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!
