Jeśli pracujesz w programie Word i musisz sumować wartości w tabeli, możesz to zrobić bez konieczności wprowadzania danych do programu Excel, a następnie kopiowania i wklejania do programu Word. Program Word może wykonywać proste obliczenia, takie jak sumowanie, mnożenie i uśrednianie.
UWAGA: Po dodaniu nowych wierszy lub kolumn wartości do tabeli w programie Word formuły nie zostaną automatycznie zaktualizowane. Aby zaktualizować formułę, kliknij formułę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Aktualizuj pole z menu podręcznego.
Aby wprowadzić formułę do komórki w tabeli, umieść kursor w komórce i kliknij kartę Układ w obszarze Narzędzia tabel.
Kliknij Formuła w sekcji Dane na karcie Układ.
W tym przykładzie będziemy mnożyć jednostki przez koszt jednostkowy, a następnie sumować kolumnę "Razem". Aby to zrobić, wprowadzamy następujące elementy w polu edycji Formuła w oknie dialogowym Formuła, aby pomnożyć dwie liczby po lewej stronie bieżącej komórki:
= PRODUKT (LEWO)
Wybierz opcję z listy rozwijanej Format liczb, aby określić format formatu dla wyniku formuły.
UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji o dostępnych formułach i sposobach ich używania, zobacz witrynę Microsoft Office.
Kliknij OK, aby zaakceptować ustawienia i wstawić formułę do komórki.
Wynik formuły wyświetla się w komórce.
UWAGA: Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą formułę i wybierzesz Przełącz kody pól z wyskakującego menu, rzeczywisty wzór zostanie wyświetlony w komórce, jak pokazano na pierwszym obrazie na początku tego artykułu. Kliknij ponownie prawym przyciskiem myszy i wybierz ponownie Przełącz kody pól, aby wyświetlić wynik.
Wykonaliśmy te same kroki, aby pomnożyć jednostki i koszt jednostkowy w każdym z pozostałych wierszy.
Teraz upewnij się, że na dole stołu znajduje się dodatkowy rząd, abyśmy mogli zsumować koszty. Umieść kursor w pustej komórce na dole kolumny Razem. Kliknij Formuła w sekcji Dane karty Układ, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Formuła. Wprowadź następującą formułę w polu edycji Formuła (formuła może domyślnie przyjąć formułę SUM z argumentem ABOVE jako argumentem):
= SUMA (POWYŻEJ)
Wybierz odpowiedni format liczbowy i kliknij OK.
Całkowita suma kolumny wyświetla się w komórce.
Jeśli chcesz wypróbować tę funkcję, dodaliśmy próbkę SampleWordTable, której użyliśmy. Sumy w kolumnie Razem to tylko liczby. Zastąp je formułą PRODUCT, a następnie dodaj wiersz u dołu, aby zsumować kolumnę Total.
