Kiedy większość ludzi myśli o sortowaniu tekstu w aplikacji, myśli o sortowaniu komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Jednak możesz sortować tekst w programie Word, o ile istnieje coś, co mówi programowi Word, gdzie zaczynają się i kończą różne części tekstu.
W tym artykule pokażę Wam kilka sposobów sortowania tekstu, list i tabel w Wordzie. Zwróć uwagę, że jeśli masz już dane w Excelu, możesz łatwo wstawić arkusz kalkulacyjny Excel do swojego dokumentu Word.
Istnieją trzy typy list, które można sortować w programie Word. Pierwszy rodzaj to po prostu lista słów lub wyrażeń, z których każda zajmuje osobną linię. Drugi typ to listy nieuporządkowane lub wypunktowane. Trzeci to uporządkowane lub ponumerowane listy.
W każdym z tych przypadków podział wiersza (zwany także powrotem karetki) mówi programowi Word, gdzie kończy się jedno słowo lub frazę, a zaczyna następny. W ten sposób Word może sortować tekst w dokumencie.
Aby sortować listy tego typu, zacznij od wybrania listy za pomocą myszy. Po prostu zacznij od początku listy, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij myszą, aż wybierzesz całą listę.
Następnie kliknij przycisk Dom zakładka Faborek i znajdź sekcję zatytułowaną Ustęp. Poszukaj przycisku z literami ZA i Z na nim i strzałka skierowana w dół. To jest Sortować dowództwo. Kliknij na Sortować przycisk i Word otworzy okno Sortuj tekst okno.
Na Sortuj tekst okna, zauważysz, że istnieje wiele opcji. Najpierw musisz zaznaczyć, że chcesz posortować tekst wybrany przez akapit. Mimo że mamy tylko jedno słowo w linii, Word nadal uważa każdy wiersz za swój własny akapit, ponieważ naciśnięto klawisz Enter, aby przejść do następnego wiersza. Sortowanie według akapitu jest opcją domyślną.
Następnie musimy powiedzieć Wordowi, co sortujemy. Zlokalizuj rozwijane menu oznaczone Rodzaj i wybierz Tekst. Jest to również opcja domyślna. Na koniec musimy powiedzieć Wordowi, czy chcemy posortować tekst w porządku rosnącym (od A do Z), czy w porządku malejącym (od Z do A). Rosnąco zamówienie jest domyślną opcją. Po zakończeniu kliknij przycisk dobrze i Word posortuje twój tekst z wybranymi opcjami.
Zauważ, że teraz tekst jest posortowany od A do Z w porządku rosnącym. Ponadto, jeśli klikniesz na Opcje przycisk, można skonfigurować zaawansowane ustawienia, takie jak separator pól i czy wielkość liter ma być rozróżniana, czy nie.
Ten rodzaj sortowania może wydawać się nieco bardziej znany, jeśli często sortujesz dane w programie Excel. Podobnie jak w arkuszu programu Excel, tabela zawiera wiersze, kolumny i może zawierać nagłówki w pierwszym wierszu. Na szczęście program Word zapewnia większą elastyczność sortowania tekstu niż w programie Excel.
Załóżmy, że masz w programie Word tabelę podobną do poniższej.
Zauważ, że w pierwszym rzędzie znajdują się nagłówki kolumn, a pierwsza kolumna zawiera tekst, który chcemy posortować. Załóżmy, że tym razem chcemy posortować dane w porządku malejącym. Wybierz całą tabelę i jeszcze raz kliknij na Sortować przycisk w Ustęp sekcja Faborek.
Zawiadomienie w lewym dolnym rogu ekranu Sortować okno, które program Word wykrył już nagłówki w pierwszym wierszu. Zauważ także, że pierwszy Sortuj według rozwijane menu ma już nagłówek kolumny Imię w polu opcji.
Pozostałe opcje pozostają takie same, ale pamiętaj, aby zmienić kierunek sortowania na Malejąco. Po zakończeniu kliknij przycisk dobrze i Word posortuje tabelę przy użyciu wybranych przez nas opcji.
Sortowanie tekstu w programie Word jest proste, o ile masz sposób, aby powiedzieć Wordowi, co oddziela jeden element danych od następnego. Jeśli grasz trochę z ustawieniami sortowania, odkryjesz, że możesz sortować za pomocą wielu kolumn, a nawet tabulacji i tekstu rozdzielanego przecinkami w dokumencie Word.
Chociaż nie jest to tak użyteczne jak sortowanie danych w programie Excel, możesz zaoszczędzić sobie trochę czasu w programie Word, korzystając z podobnego interfejsu, jak w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Cieszyć się!
