Jestem dużym użytkownikiem programu Excel i zawsze mnie zadziwia, jak mało osób dodawać komentarze do swoich arkuszy kalkulacyjnych Excel! Dodawanie i używanie komentarzy w Excelu to świetny sposób na wyjaśnianie formuł, komórek i innych danych w samym arkuszu, oszczędzając w ten sposób czas spędzony na telefonie z kolegami! Dodanie komentarzy do komórek w Excelu jest naprawdę łatwe, a ja wyjaśnię, jak to zrobić w Excelu XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 i Excel 2013.
Komentarze są w zasadzie notatkami, które można wstawić do dowolnej komórki w Excelu. Przydaje się do przypominania, notatek dla innych i do porównywania innych skoroszytów. Zauważ, że nowsze wersje biurowe mają opcję zwaną Pokaż atrament w Komentarze pasek narzędzi i jest to przydatne tylko w przypadku tabletów. Funkcja zasadniczo pozwala na ręczne pisanie komentarza, zamiast wpisywania go. Jednak na komputerach stacjonarnych i laptopach przydatne jest tylko oglądanie odręcznych komentarzy utworzonych na komputerze typu tablet.
Ponadto istnieje wiele innych rzeczy, które można zrobić z komentarzami po dodaniu ich do arkusza roboczego, takich jak formatowanie, zmiana kształtu, zmiana rozmiaru i tak dalej. Przewiń do dołu posta, aby uzyskać wskazówki.
Excel 2013 wygląda nieco inaczej niż w 2010 roku, ale ogólnie rzecz biorąc jest prawie taki sam. Aby dodać komentarz, kliknij zakładkę Recenzja i kliknij Nowy komentarz po wybraniu żądanej komórki.
Teraz po prostu wpisz swój komentarz, a gdy odejdziesz od tej komórki, zobaczysz mały czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki, co oznacza, że komórka ma komentarz.
W programie Excel 2010 dodanie komentarza jest bardzo łatwe i takie samo jak w 2013 r. Wystarczy kliknąć kartę Recenzja, a zobaczysz wszystkie narzędzia do komentowania. Kliknij komórkę, do której chcesz dodać komentarz, a następnie kliknij Nowy komentarz.
Pojawi się małe okno dialogowe, w którym możesz rozpocząć pisanie tekstu. Zauważysz również mały mały czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki, który wskazuje, że komórka ma komentarz.
Możesz szybko zobaczyć wszystkie komentarze w arkuszu, klikając przycisk Pokaż wszystkie komentarze przycisk. Przydaje się to, jeśli arkusz zawiera garść komentarzy. Możesz także kliknąć Poprzedni i Kolejny aby przeglądać wszystkie komentarze jeden po drugim.
Procedura dla programu Excel 2007 jest taka sama jak powyżej. Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, to kliknąć komórkę, w której chcesz wstawić komentarz. Kliknij naPrzejrzeć kartę na pasku wstążki, aby wyświetlić narzędzia do edytowania komentarzy.
w Komentarze grupę, kliknij Nowy komentarz. W arkuszu kalkulacyjnym Excel pojawi się pole tekstowe komentarza, w którym możesz wpisać swój nowy komentarz.
Wpisz swój komentarz i kliknij poza polem tekstowym, gdy skończysz. Zauważysz, że w prawym górnym rogu komórki znajduje się mała czerwona strzałka, co oznacza, że ta komórka ma komentarz. Kliknięcie komórki powoduje automatyczne wyświetlenie komentarza.
W programach Excel 2003 i XP masz kilka dodatkowych opcji wstawiania komentarzy do komórki, ponieważ nie ma paska wstążki. Możesz użyć menu u góry, menu kontekstowego myszy lub paska narzędzi recenzji.
Najpierw musisz kliknąć komórkę, do której chcesz wstawić komentarz. Następnie kliknij przycisk Wstawić opcję menu i wybierz Komentarz.
Podobnie jak w 2007 roku, obok komórki pojawi się pole tekstowe, w którym możesz wpisać swój komentarz. Czerwony trójkąt pojawia się również w prawym górnym rogu komórki.
Innym prostym, a jednocześnie sprytnym sposobem wstawienia komentarza do komórki Excela jest po prostu kliknięcie prawym klawiszem myszy na komórce i wybranie Wstaw komentarz. To faktycznie działa zarówno w programie Excel 2007 i Excel 2003.
Na koniec możesz użyć paska narzędzi Recenzja w programie Excel, aby dodać komentarze do komórek. Aby otworzyć pasek narzędzi Recenzja, przejdź do Widok, Paski narzędzi i wybierz Przegląd.
Pierwsza ikona po lewej stronie to przycisk Nowy komentarz. Kliknij na niego, a nowe pole komentarza pojawi się w aktualnie wybranej komórce.
Porozmawiajmy teraz o kilku rzeczach, które możesz zrobić z komentarzami po ich dodaniu. Po pierwsze, po prostu zmieńmy rozmiar komentarza. Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij jeden z uchwytów w rogach lub bokach pola komentarza.
Domyślnie nie ma formatowania komentarza, ale co zrobić, jeśli chcesz zmienić czcionkę lub zwiększyć rozmiar tekstu? Aby sformatować komentarz, najpierw kliknij komórkę, a następnie kliknij Edytuj komentarz. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu komentarza i wybierz Formatuj komentarz.
Teraz będziesz mógł zmienić rodzinę czcionek, styl czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki i efekty czcionek. Teraz możesz dowolnie komentować swoje komentarze jako brzydkie lub piękne.
Domyślnie pole komentarza to prostokąt, ale możesz zmienić kształt komentarza. Byłoby miło, gdyby dodali tę opcję do Komentarze sekcja na Przejrzeć kartę, ale z jakiegoś powodu go tam nie ma. Zamiast tego musisz dodać przycisk kształtu do paska narzędzi szybkiego dostępu.
Aby to zrobić, kliknij przycisk Plik kartę, a następnie kliknij Opcje.
Teraz musisz kliknąć Pasek szybkiego dostępu po lewej stronie. U góry zobaczysz Wybierz polecenia z upuścić; śmiało i wybierz Wszystkie polecenia od Lista. Przewiń w dół, aż zobaczysz Edytuj kształt, kliknij na niego, a następnie kliknij przycisk Dodaj >> przycisk.
Aby zmienić kształt komentarza, kliknij komórkę i kliknij Edytuj komentarz pierwszy. Następnie kliknij przycisk Edytuj nowy kształt na pasku narzędzi szybkiego dostępu, aby wyświetlić cały szereg kształtów, z których możesz wybierać.
Jeśli chcesz skopiować komentarz z jednej komórki do drugiej, jest to również dość proste. Wystarczy wybrać komórkę, a następnie nacisnąć CTRL + C, aby skopiować zawartość. Następnie przejdź do drugiej komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie.
Wybierz Komentarze z listy i tylko komentarze zostaną wstawione do nowej komórki. Cokolwiek, co obecnie znajduje się w komórce, pozostanie niezmienione.
Na powyższych zrzutach ekranu mogłeś zauważyć, że niektóre komentarze zaczynają się od "Windows User", a to dlatego, że domyślnie jest zarejestrowana kopia pakietu Office dla tej nazwy. Możesz to zmienić, przechodząc do Plik, klikając Opcje a następnie kliknięcie Generał.
Możesz pozostawić to pole puste, jeśli nie chcesz, aby w komentarzu pojawiły się żadne informacje lub zmienić je na dowolny tekst. To będzie domyślnie wyświetlane u góry wszystkich komentarzy.
Na koniec, co jeśli chcesz ukryć te małe czerwone trójkąty z górnej części bloków komórek, nawet jeśli komentarz istnieje? Cóż, to też łatwe. Iść do Plik, Opcje i wtedy zaawansowane.
Przewiń w dół do Pokaz a następnie zobaczysz sekcję o nazwie W przypadku komórek z komentarzami pokaż: i tutaj możesz wybrać jedną z trzech opcji: Bez komentarza i wskaźników, Tylko wskaźniki i komentarze po najechaniu kursorem lub Komentarze i wskaźniki.
To wszystko, co możesz zrobić z komentarzami w Excelu, więc mam nadzieję, że to sprawi, że będziesz wyglądać jak profesjonalista Excel w swoim biurze. Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się
