Jeśli udostępniasz dokument lub współpracujesz z nim w programie Word, możesz łatwo dodać komentarze do fragmentów tekstu. Tutaj przyjrzymy się, jak dodawać komentarze do dokumentów w Word 2010.
Wcześniej sprawdzaliśmy, jak korzystać z komentarzy w programie Word 2007 i pozwala on łatwo tworzyć komentarze w dokumentach programu Word. Tutaj przyjrzymy się, jak to zrobić w programie Word 2010, który jest zasadniczo tą samą koncepcją, ale nieco inną.
Aby wstawić komentarz do dokumentu, zaznacz obszar tekstu, w którym chcesz komentować. Kliknij kartę Recenzja na Wstążce, a następnie kliknij Nowy komentarz.
To otwiera balon wskazujący na podświetlony tekst, w którym możesz zostawić komentarz.
Możesz zostawić tyle komentarzy ile potrzeba w dokumencie, w tym przykładzie stworzyliśmy trzy komentarze w różnych obszarach. Teraz Ty lub ktokolwiek, komu udostępniasz dokument, będzie mógł przeczytać komentarze.
Możesz po prostu rzucić okiem na komentarze, które zrobiłeś w Okienku czytania. Ponownie kliknij kartę Recenzja, a następnie wybierz Okienko do czytania i sposób ich wyświetlania, w poziomie lub w pionie.
Oto przykład sprawdzania komentarzy w widoku poziomym. Możesz zobaczyć komentarze, kiedy zostały utworzone i przez kogo. Kliknij indywidualny komentarz i przeniesie Cię do sekcji dokumentu, w której się znajduje.
Wygląda na to, że komentarze będą wyświetlane w okienku odczytu pionowo po lewej stronie. Możesz wybrać, który widok będzie dla Ciebie najlepszy.
Czasami możesz chcieć odpowiedzieć na komentarz i możesz to zrobić, pozostawiając go do istniejącego komentarza. Ta funkcja naprawdę przydaje się podczas współpracy nad dokumentami i burzy mózgów. Po prostu zaznacz istniejący komentarz i kliknij przycisk Nowy komentarz.
Następnie możesz dodać kolejny komentarz do istniejącego komentarza znajdującego się pod nim.
Po wprowadzeniu poprawek lub zmianie zdania, możesz usunąć komentarz. Po prostu zaznacz komentarz, który ma zostać usunięty i kliknij przycisk Usuń.
Możesz też wybrać menu rozwijane i usunąć wszystkie komentarze z dokumentu.
Tworzenie komentarzy w programie Word 2007 i 2010 wygląda tak, jak w dniu, w którym profesor college'u miał czerwony długopis i zakreślał tekst w arkuszu terminów i robił komentarze po stronie papieru. Używanie ich w programie Word 2010 jest o wiele łatwiejsze i na pewno o wiele lepsze.
