Nie wszystkie usługi przechowywania plików w chmurze są takie same. Istnieje duża różnica między narzędziami do synchronizacji plików, takimi jak Dropbox, a usługami tworzenia kopii zapasowych online, takimi jak Backblaze, jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych ważnych plików.
Zapewne znasz takie usługi, jak Dropbox, Dysk Google (lub Kopia zapasowa i synchronizacja Google) i Microsoft OneDrive. Usługi te zapewniają specjalny folder, a wszystko, co umieścisz w tym folderze, jest zsynchronizowane z pamięcią online, a także z innymi skonfigurowanymi urządzeniami. Twoje pliki są również dostępne za pośrednictwem przeglądarek internetowych.
Usługi te są bardzo przydatne, ale nie są tożsame z usługami kopii zapasowych. Korzystanie z nich jest lepsze niż nie tworzenie kopii zapasowych w ogóle, oczywiście. Jeśli zgubisz laptopa lub komputer ulegnie awarii, nadal będziesz mieć dostęp do plików na innym urządzeniu.
Narzędzia do synchronizacji plików nie zostały zaprojektowane z myślą o tworzeniu kopii zapasowych. Po pierwsze, Dropbox i OneDrive oficjalnie nie obsługują synchronizacji folderów poza głównym folderem Dropbox lub OneDrive, a Google Backup and Sync wymaga konfiguracji, aby utworzyć kopię zapasową innych folderów. Tak więc, jeśli masz ważne pliki, które chcesz utworzyć w innym miejscu na komputerze PC lub Mac, jest to problem.
Ponieważ te usługi są przeznaczone do synchronizacji, jeśli usuniesz lub zmienisz plik na innym urządzeniu, ta zmiana zostanie zsynchronizowana, a plik zostanie usunięty lub zmieniony na wszystkich komputerach. Większość usług zapewnia sposoby przywracania starych wersji plików i odzyskiwania usuniętych plików z kosza, ale nie można po prostu przywrócić wszystkich plików - ani plików w folderze - do stanu, w którym znajdowały się w danym momencie, ponieważ możesz z tradycyjnymi kopiami zapasowymi. Jest to problem, jeśli oprogramowanie ransomware lub coś jeszcze narusza twoje pliki.
Usługi synchronizacji plików w chmurze mają również mniej dostępnej przestrzeni dyskowej. Możesz zapłacić Dropbox lub inną usługę synchronizacji, aby uzyskać dodatkowe miejsce, ale prawdopodobnie będzie Cię to kosztować mniej, aby uzyskać nieograniczoną przestrzeń dyskową z dedykowanej usługi tworzenia kopii zapasowych.
Usługi synchronizacji również nie są tak bezpieczne. Chociaż nie jesteśmy zbyt zaniepokojeni przechowywaniem wielu typów plików osobistych w usługach synchronizacji plików w chmurze, istnieją pewne typy plików - na przykład zeznania podatkowe lub inne poufne dokumenty finansowe - których nie chcielibyśmy tam przechowywać. Usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze zazwyczaj umożliwiają udostępnienie własnego klucza szyfrowania, który zabezpiecza pliki przed podsłuchiwaniem na serwerze zapasowym. Dropbox, Dysk Google i OneDrive nie oferują tej funkcji. Możesz szyfrować pojedyncze pliki przed ich przesłaniem za pomocą osobnego oprogramowania, ale to więcej pracy.
Dedykowane usługi kopii zapasowych działają inaczej. Nie synchronizują automatycznie plików między wszystkimi urządzeniami. Działają bardziej jak tradycyjne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych, które tworzy kopie zapasowe wszystkich plików na komputerze PC lub Mac. Jednak zamiast tworzyć kopie zapasowe tych plików na zewnętrzny dysk twardy lub inny komputer w sieci lokalnej, kopia zapasowa jest zapisywana w pamięci online usługi kopii zapasowej.
Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych może tworzyć kopie zapasowe plików przechowywanych w dowolnym miejscu na komputerze, dzięki czemu nie trzeba umieszczać wszystkiego w jednym folderze.
Usługi kopii zapasowych generalnie kosztują pieniądze, w przeciwieństwie do usług synchronizacji plików w chmurze oferujących darmowe poziomy z niewielką ilością pamięci. Jeśli jednak chcesz utworzyć kopię zapasową dużej ilości danych, są one zwykle tańsze niż płacenie za usługę synchronizacji w chmurze. Na przykład Dropbox kosztuje 10 USD miesięcznie za 1 TB miejsca, a Backblaze zapewnia nieograniczone miejsce na 5 USD za komputer lub Mac miesięcznie.
Istnieją inne podobne usługi, takie jak Carbonite i iDrive, ale zalecamy nad nimi BackLlaze. Poprzednio poleciliśmy podobną usługę CrashPlan, ale nie oferuje ona już planów tworzenia kopii zapasowych dla użytkowników domowych. Jednak Backblaze usuwa swoje kopie zapasowe plików usuniętych z komputera po 30 dniach. Wolelibyśmy, aby Backblaze pozostawiał usunięte pliki dłużej, na wszelki wypadek.
Usługi te zapewniają również dodatkową pomoc, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wyleczyć się z poważnej katastrofy. Zawsze możesz po prostu pobrać swoje kopie zapasowe za darmo. Ale jeśli byłoby to ogromne pobranie, możesz również zapłacić za przesłanie terabajtów danych na dysk twardy. Jeśli musisz przywrócić terabajty danych z Dropbox lub Google Drive po katastrofie, utknąłeś sam. Backblaze faktycznie pozwala ci zwrócić ten dysk, aby otrzymać pełny zwrot pieniędzy, co uczyni tę usługę darmową.
Każdy absolutnie potrzebuje jakiegoś systemu kopii zapasowych. I cokolwiek użyjesz, powinieneś mieć zewnętrzną kopię swoich danych. Chroni to w przypadku, gdy lokalna kopia zapasowa zostanie zniszczona lub skradziona.
Ale kopie zapasowe w chmurze nie są obowiązkowe. Na przykład możesz zrobić wszystko sam, wykonując kopie zapasowe danych na lokalnych dyskach twardych, np. W Historii plików w systemie Windows, Time Machine na Macu lub oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych innych firm. Następnie możesz przechowywać kopię kopii zapasowej w domu przyjaciela lub w sejfie w banku.
Możesz także spróbować połączyć własny system kopii zapasowych online, zrzucając wszystkie ważne pliki do folderu Dropbox, Dysk Google lub OneDrive i synchronizując je. Jednak wiele innych plików, takich jak zdjęcia, filmy i muzyka, może nie pasować, chyba że zapłacisz za dodatkowe dane. Prawdopodobnie chcesz również utworzyć lokalne kopie zapasowe na zewnętrznym dysku twardym, aby ułatwić przywracanie usuniętych plików lub przywrócić poprzednie wersje plików, które mogą być potrzebne.
Lub, zamiast martwić się o to wszystko, możesz po prostu skorzystać z usługi kopii zapasowej online, która robi wszystko za Ciebie. Nie musisz myśleć o podłączaniu dysku do kopii zapasowych i ręcznym tworzeniu kopii zapasowych, dzięki czemu twoje kopie zapasowe będą zawsze aktualne. Nie będziesz musiał sortować wszystkich plików w jednym folderze do synchronizacji.Nie będziesz musiał się martwić ilością dostępnego miejsca, ponieważ będziesz mieć nieograniczone miejsce na kopie zapasowe online. Twoje kopie zapasowe będą przechowywane w lokalizacji poza terenem firmy, więc Twoje dane będą bezpieczne, nawet jeśli Twój dom się spali lub cała twoja elektronika zostanie skradziona.
Image Credit: sacura / Shutterstock.com
