Przez większość swojej długiej historii Microsoft Word używał zastrzeżonego formatu dla swoich zapisanych plików, DOC. Począwszy od 2007 roku ze zaktualizowaną wersją programu Word (i pakietu Microsoft Office), domyślny format zapisu został zmieniony na DOCX. Nie była to po prostu spóźniona "ekstremalna" wersja formatu 1990 - ten dodatkowy X oznacza standard Office Open XML. Jaka jest różnica i której z nich należy użyć?
DOC to format dokumentu używany przez Microsoft Word, a DOCX jest jego następcą. Oba są stosunkowo otwarte, ale DOCX jest bardziej wydajny i tworzy mniejsze, mniej szkodliwe pliki. Jeśli masz wybór, użyj DOCX. DOC jest konieczny tylko wtedy, gdy plik będzie używany przez wersje Worda sprzed 2007 roku.
Microsoft Word zaczął używać formatu DOC i rozszerzenia pliku ponad 30 lat temu w pierwszej wersji programu Word dla MS-DOS. Jako rozszerzenie wyraźnie dla zastrzeżonego procesora dokumentów Microsoft, format był również zastrzeżony: Word był jedynym programem, który oficjalnie obsługiwał pliki DOC, dopóki Microsoft nie otworzył specyfikacji w 2006 r., Po czym został poddany inżynierii odwrotnej.
Program Microsoft Word używał formatu plików DOC przez ponad 30 lat. W latach 90. i na początku 2000 r. Różne konkurencyjne produkty mogły współpracować z plikami DOC, chociaż niektóre bardziej egzotyczne formatowanie i opcje programu Word nie były w pełni obsługiwane w innych procesorach tekstu. Ponieważ Office i Word były de facto standardami dla pakietów biurowych i edytorów tekstu, zamknięty charakter formatu plików niewątpliwie pomógł Microsoft zachować dominację nad produktami takimi jak WordPerfect firmy Corel. Od 2008 roku Microsoft wydał i zaktualizował specyfikację formatu DOC kilka razy do wykorzystania w innych programach, chociaż nie wszystkie zaawansowane funkcje programu Word są obsługiwane przez otwartą dokumentację.
Po 2008 roku format DOC został zintegrowany z płatnymi i darmowymi programami do edycji tekstu od wielu dostawców. Dzięki temu praca ze starszymi formatami edytorów tekstów jest znacznie łatwiejsza, a wielu użytkowników nadal woli zapisywać w starszym standardzie DOC, poza przypadkiem, że może potrzebować otworzyć go znajomy lub klient ze starszą wersją pakietu Microsoft Office.
Pod presją rosnącej konkurencji Open Office Open Office i konkurencyjnego Open Document Format (ODF), Microsoft naciskał na przyjęcie jeszcze szerszego, otwartego standardu na początku 2000 roku. Doprowadziło to do opracowania formatu pliku DOCX wraz z towarzyszącymi mu plikami, takimi jak XLSX dla arkuszy kalkulacyjnych i PPTX do prezentacji.
Standardy zostały przedstawione pod nazwą "Office Open XML" (brak powiązania z programem Open Office), ponieważ formaty oparte były na Extensible Markup Language, a nie na starszym i mniej wydajnym formacie binarnym. Ten język pozwolił na kilka korzyści, w szczególności mniejsze rozmiary plików, mniejszą szansę na uszkodzenie i lepiej wyglądające skompresowane obrazy.
Oparty na XML format DOCX stał się domyślnym plikiem składowania Worda w wersji 2007 oprogramowania. W tamtym czasie wielu użytkowników założyło, że nowy format DOCX i jego współcześni Microsoft Office były jedynie środkiem do wycofania przez Microsoft starszych wersji oprogramowania i sprzedaży nowych kopii, ponieważ starsze wersje programów Word i Office nie mogły odczytać nowego XML pliki. To nie było do końca prawdziwe; Program Word 2003 może odczytywać specjalne formaty plików Word XML, a aktualizacje zgodności zostały później zastosowane do innych wersji. Ale w każdym razie, niektórzy użytkownicy ręcznie zapisywali pliki w starszym standardzie DOC zamiast DOCX ze względu na kompatybilność ... nieco ironicznie, ponieważ był on bardziej kompatybilny ze starszymi wersjami Worda, a nie z innymi wieloplatformowymi narzędziami, takimi jak Open Office Writer .
Nowoczesne edytory tekstu obsługują zarówno formaty DOC, jak i DOCX, między innymi. Dziesięć lat później DOCX stał się nowym standardem de facto, choć nie jest tak uniwersalny, jak starszy format plików DOC, dzięki konkurentom takim jak ODF i ogólnemu zmniejszeniu użycia tradycyjnego procesora tekstu.
Ten sam dokument to tylko ułamek rozmiaru w formacie DOCX w porównaniu ze starszym DOC. DOCX to lepszy wybór dla każdej sytuacji. Format tworzy mniejsze, lżejsze pliki, które są łatwiejsze do odczytania i przeniesienia. Otwarty charakter standardu Office Open XML oznacza, że można go czytać niemal za pomocą dowolnego edytora tekstu z pełną funkcjonalnością, w tym narzędzi internetowych, takich jak Dokumenty Google. Jedynym powodem użycia starszego formatu plików DOC jest odzyskanie plików starszych niż dziesięć lat lub praca z bardzo nieaktualnym edytorem tekstu. W obu przypadkach najlepiej będzie ponownie zapisać plik w DOCX lub innym nowoczesnym standardzie, takim jak ODF, w celu łatwej konwersji.
Image Credit: WinWorld
