Program Microsoft Word jest doskonałym narzędziem do pracy z dokumentami w ustawieniach zespołu. Istnieje wiele funkcji ułatwiających łatwą współpracę, w tym szablony, zmiany i śledzenie zmian, komentarze, ograniczanie i ochrona dokumentów oraz porównywanie i scalanie dokumentów.
NAWIGACJA SZKOLNANarzędzia do współpracy Word pozwalają realizować zadania, które nawet 20 lat temu wymagałyby wydrukowania wszystkiego, przekazując je recenzentowi lub recenzentom, gdzie następnie zaznaczyliby wszystko tuszem, a następnie oddadzą je tobie . Następnie dokonasz zmian, wydrukujesz je ponownie i przekażesz do kolejnej rundy recenzji. Jest to zarówno czasochłonne, jak i nieekonomiczne.
W programie Word można jednak po prostu wprowadzać komentarze i poprawki do dokumentu, a jednocześnie łatwo śledzić każdą zmianę, aby wszyscy współpracujący mogli zobaczyć, dokąd zmierza i jak to się robi. Nie trzeba drukować ani przekazywać. Możesz po prostu zapisać swoją pracę w folderze współdzielonym lub wysłać go e-mailem, oszczędzając mnóstwo cennego czasu!
Celem tej serii jest wprowadzenie i zaznajomienie Cię z funkcjami współpracy w programie Microsoft Word 2013, chociaż wiele z tego, o czym rozmawiamy, powinno być również dostępnych w poprzednich wersjach. Przydaje się to bez względu na to, czy jesteś zwykłym studentem, który przekazuje swój artykuł komuś innemu, aby go skorygować, czy też edytuje dużą publikację, która przejdzie przez kilka poprawek i recenzji.
Podczas współpracy w ustawieniu zespołowym konieczne jest posiadanie przez wszystkich spójnego formatowania. Możesz to łatwo osiągnąć za pomocą szablonów.
Na przykład możesz zdefiniować wszystkie style i formatowanie w szablonie, dołączyć szablon do dokumentu i rozpowszechnić szablon dla wszystkich osób pracujących nad dokumentem. Szablon jest w zasadzie przewodnikiem po Worda, w jaki sposób powinien wyglądać twój dokument i środowisko pracy.
Każdy dokument w programie Word jest oparty na szablonie. Za każdym razem, gdy tworzysz nowy dokument w programie Word, szablon jest dołączany automatycznie, nawet po utworzeniu nowego "Pustego dokumentu".
Nowy dokument oparty na szablonie zawiera wszystkie potrzebne style i formatowanie. Może zawierać nawet standardowy tekst, style, nagłówki, stopki, specjalne paski narzędzi i inne popularne informacje potrzebne do podobnych dokumentów opartych na szablonie. Możesz także dołączyć szablon do istniejącego dokumentu, jeśli utworzyłeś szablon po rozpoczęciu pracy nad dokumentem.
UWAGA: Po dołączeniu szablonu do istniejącego dokumentu informacje o ustawieniach strony, takie jak orientacja strony i marginesy, nie są stosowane do dokumentu. Dzieje się tak, ponieważ informacje o ustawieniach strony są różne dla każdej sekcji dokumentu, jeśli dzielisz dokument na sekcje. Program Word nie wie, którą sekcję zastosować do informacji o ustawieniach strony.
Z tego powodu zalecamy, abyś planował dalej, pracując nad dokumentem w ustawieniach współpracy i stwórz szablon dla dokumentu, który możesz zastosować do nowego dokumentu przed rozpoczęciem pracy nad nim.
Program Word instaluje się z normalnym szablonem, a więcej szablonów jest dostępnych w witrynie Office.com. Możesz także utworzyć dowolną liczbę niestandardowych szablonów osobistych. Jeśli nie wybierzesz wbudowanego lub niestandardowego szablonu, program Word automatycznie przydzieli szablon "normal.dotm" do dokumentu.
Istnieją dwa rozszerzenia używane do plików szablonów, DOTX i DOTM. DOTX jest używany do szablonów, które nie używają makr, a DOTM jest używany do szablonów, które to robią.
Szablon Normalny znajduje się w folderze "C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates" wraz z szablonami, które można pobrać z witryny Office.com. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym Przewodnikiem po How to To Geek Guide to Word 2013.
UWAGA: W tej serii możesz się zastanawiać, dlaczego obrazy przedstawiają tabulatory w programie Word dużymi i małymi literami (lub wielkością liter), a nie wszystkie pisane wielką literą, ponieważ mogą być na twoim komputerze. Istnieje pewna sztuczka, aby zmienić wielkość liter na kartach, które wyjaśnimy w naszym artykule, Jak zmienić pasek wstążki z wielkimi literami w pakiecie Office 2013.
Niestandardowe szablony osobiste są przechowywane w innym miejscu niż szablon Normalny i szablony pobrane z witryny Office.com. Program Word przechowuje szablony osobiste w "C: \ Users \ Documents \ Custom Office Templates" domyślnie.
Jednak tę lokalizację można zmienić. Aby to zrobić, kliknij zakładkę "Plik".
Kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie ekranu "Informacje".
W oknie dialogowym "Opcje programu Word" kliknij "Zaawansowane" na liście elementów po lewej stronie.
W sekcji "Ogólne" kliknij "Lokalizacje plików".
W oknie dialogowym "Lokalizacje plików" wybierz "Szablony użytkownika" na liście typów plików i lokalizacji i kliknij "Modyfikuj".
W oknie dialogowym "Zmień lokalizację" przejdź do folderu, w którym chcesz przechowywać swoje szablony osobiste, zaznacz je i kliknij "OK".
Nowa ścieżka zostanie wyświetlona w oknie dialogowym "Lokalizacje plików". Kliknij OK."
Kliknij "OK", aby zamknąć okno dialogowe "Opcje wyrazów".
Musisz również określić domyślną lokalizację szablonów osobistych, aby podczas tworzenia nowego dokumentu mieć dostęp do własnych szablonów na ekranie "Nowy". Aby to zrobić, kliknij zakładkę "Plik" i wybierz "Opcje". Tym razem w oknie dialogowym "Opcje" kliknij "Zapisz" na liście po lewej stronie.
W sekcji "Zapisz dokumenty" wpisz tę samą ścieżkę, którą wybrałeś w oknie dialogowym "Lokalizacje plików" wcześniej w polu "Domyślna lokalizacja szablonów osobistych" i kliknij "OK".
