Wyszukiwanie na pulpicie było podstawą systemu Windows od lat, ale wielu użytkowników nie wie, jak bardzo jest to przydatne. Podczas wyszukiwania z poziomu pulpitu możesz znaleźć wszystko, w dowolnym miejscu, w tym nieindeksowane lokalizacje. Oznacza to, że nie możesz niczego stracić, jeśli wiesz, jak go szukać!
NAWIGACJA SZKOLNAPodczas tej lekcji omówimy wyszukiwanie z pulpitu. Jak wspomnieliśmy wcześniej, wyszukiwanie w systemie Windows jest wszędzie, a na pulpicie nie jest inaczej. Każde napotkane okno Eksploratora plików będzie miało pole wyszukiwania w prawym górnym rogu. Wyszukiwanie z Eksploratora może zwrócić zarówno indeksowane, jak i nieindeksowane wyniki.
Ponadto możesz zawęzić swoje wyszukiwania za pomocą Narzędzi wyszukiwania, które pojawiają się za każdym razem, gdy wybierzesz pole wyszukiwania. W połączeniu z widokiem szczegółów możesz szybko znaleźć pliki, których szukasz, korzystając z dobrze zastosowanych filtrów.
Znamy już początek wyszukiwania i sposób, w jaki może on przynieść produktywne wyniki. Problem polega na tym, że wyniki wyszukiwania na ekranie startowym zwracają tylko indeksowane lokalizacje. Oznacza to, że jeśli masz dużo plików rozproszonych na wielu dyskach lub chcesz szukać plików systemowych, nie znajdziesz zbyt wiele do przejścia z ekranu Start.
Wyszukiwanie na ekranie startowym ma na celu zapewnienie szybko dostępnych wyników, które najprawdopodobniej będą wyszukiwane: dokumentów, zdjęć, filmów i ustawień. Aby naprawdę znaleźć to, czego szukasz, musisz wyszukać rzeczy z pulpitu, a mianowicie z Eksploratora plików. Więc zanurzmy się i uczmy się!
Jeśli korzystasz z pulpitu systemu Windows, wyszukiwanie z poziomu pulpitu będzie prawdopodobnie Twoją domyślną metodą. Za każdym razem, gdy używasz klawiatury i myszy, konieczność korzystania z ekranu Start do wyszukiwania jest zwykle minimalna, ponieważ w każdym oknie Eksploratora plików znajduje się okienko wyszukiwania.
Wyszukiwanie w ten sposób daje ci przewagę. Możesz, oczywiście, po prostu nacisnąć klawisz WIN i rozpocząć pisanie zapytania, które jest szybkie i łatwe. To świetnie, jeśli siedzisz przy bramie w terminalu lotniska z tabletem lub pracujesz nad swoim papierem w kawiarni. W domu można jednak mieć kilka zewnętrznych dysków twardych lub komputer z więcej niż jednym dyskiem wewnętrznym.
Na poniższym zrzucie ekranu widać, że mamy kilka dodatkowych magazynów danych, a wszystkie mają foldery i wiele podfolderów.
W takich przypadkach możemy dodać te wszystkie do indeksera lub możemy po prostu przejść bezpośrednio do źródła i wyszukać bezpośrednio w odpowiedniej lokalizacji. Wyszukanie z pulpitu pozwoli ci znacznie zawęzić wyniki wyszukiwania i jest wiele narzędzi dostępnych w środowisku graficznym (takich jak Narzędzia wyszukiwania, które omówimy w tej lekcji), które pozwolą Ci doskonalić swoje zapytania w celu uzyskania dokładniejszych wyników.
Możesz wyszukiwać w Eksploratorze plików plików w dowolnym miejscu w systemie, ale możesz także wyszukiwać w Panelu sterowania w poszukiwaniu ustawień. Zapamiętaj ponownie w Lekcji 2 omawialiśmy, jak znaleźć ustawienia z menu Start, wybierając opcję z menu lub wpisując WIN + W?
Następnie możesz wprowadzić ustawienia, które chcesz zlokalizować, a wyszukiwanie zwróci zarówno ustawienia komputera, jak i panele sterowania w jego wynikach. Podobnie, Panel sterowania zwróci również ustawienia, ale tylko wersje pulpitu.
Na powyższym zrzucie ekranu wyszukujemy "system", a wyszukiwanie w panelu sterowania zwraca każde wystąpienie zawierające to słowo. Należy pamiętać o wyszukiwaniu w Panelu sterowania, jest to całkiem skuteczny sposób na znalezienie rzeczy, więc nie trzeba już przeglądać wszystkich paneli kontrolnych w poszukiwaniu pożądanych ustawień.
Po kliknięciu panelu wyszukiwania w oknie Eksploratora, wstążka zmieni się w Narzędzia wyszukiwania (omawialiśmy Wstążkę w naszej serii Windows 8.1). Jeśli nie wykonujesz prostych wyszukiwań z jedną lub dwiema kategoriami (np. "Panel sterowania"), zwróć szczególną uwagę na te narzędzia, które pozwolą ci szybko przejść przez bałagan wyszukiwania.
Istnieją trzy sekcje, które pojawiają się, gdy aktywowane są Narzędzia wyszukiwania: lokalizacje, udoskonalenia i opcje. Porozmawiajmy o każdym bliżej.
W pierwszej sekcji, Lokalizacje, określmy, gdzie szukać i jak głęboko. Na przykład, jeśli chcesz przeszukać cały system, możesz kliknąć "Ten komputer", a wyszukiwanie przeszuka cały komputer.
Jeśli wybierzesz folder zawierający podfoldery, możesz zdecydować, czy chcesz ograniczyć wyszukiwanie do elementu nadrzędnego, czy do bieżącego folderu, lub czy wyniki wyszukiwania będą zwracały wyniki z wszystkich podfolderów.
Na koniec, jeśli przeprowadzasz te same wyszukiwania w kilku lokalizacjach w Twoim systemie, możesz wygodnie przeszukać ponownie w swoich bibliotekach lub Internecie.
Sekcja "Refine" jest naprawdę pierwszym wprowadzeniem do składni zaawansowanych zapytań. Tutaj możesz zawęzić wyszukiwanie według czterech kryteriów: daty modyfikacji, rodzaju, rozmiaru i innych właściwości. Omówmy każdy z nich, aby zobaczyć, jak się układa.
Jeśli wiesz, kiedy plik został zmodyfikowany, możesz użyć tego do zawężenia wyszukiwania. Używanie filtru z modyfikowaną datą to świetny sposób na zawężanie wyników do ram czasowych, dzięki czemu na przykład, jeśli wiesz o tym, kiedy zmodyfikowałeś plik, możesz ograniczyć wyszukiwanie, aby nie zwracać wyników z nieistotnego okresu. .
Na przykład, powiedzmy, że masz serię artykułów, które napisałeś o jednym temacie w ciągu dwóch lat, ale wiesz, ten, którego szukasz, został napisany w zeszłym roku. Możesz użyć daty modyfikacji, aby ograniczyć wyniki, więc widzisz tylko pliki zmodyfikowane w poprzednim roku. Pokażemy Ci, jak zmniejszyć wyniki w dalszej części widoku szczegółów.
W twoim systemie jest mnóstwo różnych plików i, chociaż możesz dokładnie wiedzieć, czego szukasz, ponieważ możesz nie wiedzieć dokładnie, jak je znaleźć. Korzystając z filtra rodzajowego, możesz szybko dostosować konkretny typ pliku i szybko przeglądać wyniki.
Na przykład możesz wyszukiwać filmy, muzykę, filmy i nie tylko. W tym prostym menu rozwijanym jest naprawdę sporo "dobrych" filtrów, więc powinieneś to sprawdzić sam!
Filtr rozmiarów szybko ogranicza liczbę wyszukiwań, dzięki czemu w wynikach wyszukiwania pojawiają się tylko pliki o określonych rozmiarach.
Możesz zawęzić wyszukiwanie w dowolnym miejscu, od pustych plików (0 KB) do gigantycznych plików większych niż 128 MB i wielu innych miejsc.
Wreszcie istnieje wiele innych właściwości, które można zawęzić wyszukiwania. Te właściwości często będą się różnić w zależności od zawartości folderu. Na przykład na poniższym zrzucie ekranu możesz filtrować wyniki według ścieżki folderu, nazwy, znaczników i rozszerzenia pliku.
Jednak na następnym zrzucie ekranu widzimy folder zawierający pliki graficzne, a zauważysz, że inne właściwości zawierają datę i ocenę.
Jeśli znajdujesz się w folderze składającym się z plików wideo, możesz zobaczyć dodatkowy filtr długości i tak dalej.
Ostatnia sekcja Narzędzia wyszukiwania to opcje, które możesz zastosować, by Twoje wyszukiwanie było mniej uciążliwe. Wiele z tych opcji pozwala ci zrezygnować z wykonywania częstych, powtarzających się wyszukiwań, a jak widać opcje zaawansowane dają ci bardzo wygodne skróty do tych samych opcji, które omówiliśmy w Lekcji 1.
Dobrym sposobem wyszukiwania danych w wielu różnych miejscach jest użycie najnowszej funkcji wyszukiwania. Jeśli szukasz konkretnego obrazu lub dokumentu i masz wiele obiecujących lokalizacji do wyszukiwania, możesz używać tych samych ostatnich wyszukiwań w kółko, dopóki go nie znajdziesz.
W podobny sposób jak w przypadku ostatnich wyszukiwań, możesz również zapisywać często używane wyszukiwania w celu późniejszego, wielokrotnego użycia. Wyszukiwania można zapisywać w dowolnym miejscu, które są dla Ciebie wygodne, ale domyślnie są one umieszczane w profilach w obszarze Wyszukiwania.
Dobrym pomysłem jest nadanie zapisanym wyszukiwarkom opisowej nazwy, aby można było łatwo zastosować je na wypadek, gdyby było ich dużo. Nie chcesz mieć daty całej grupy zmodyfikowanych wyszukiwań zgrupowanych razem, ponieważ może to zrobić tak samo czasochłonne, jak po prostu przeglądanie plików w staroświecki sposób.
Zaawansowane opcje zapewniają natychmiastowy dostęp do opcji omówionych w lekcji 1. Nie musimy więc wyjaśniać, jak korzystać z tych opcji.
Jeśli wybierzesz na przykład "zmień zindeksowane lokalizacje", otworzy się panel sterowania Indexer Options, a następnie możesz zmienić lokalizacje, które indeksuje indeksowanie.
Poniżej możesz zobaczyć, że możesz dodać opcje, takie jak te znalezione w zakładce Szukaj opcji folderów. Jeśli więc chcesz wyszukać zawartość pliku, plików systemowych lub skompresowanych w nieindeksowanych lokalizacjach (opcje, które spowodują spowolnienie wyszukiwania), możesz szybko włączyć te opcje tutaj.
Po zainicjowaniu wyszukiwania w oknie Eksploratora plików wyniki pojawiają się natychmiast. Może to prowadzić do dziesiątek, jeśli nie setek wyników. Jeśli patrzysz na te wyniki w widoku ikonowym lub kafelkach, możesz spędzić dużo czasu, próbując znaleźć plik, chyba że znasz sztuczkę, by zawęzić wyniki.
Porozmawiamy o składni zaawansowanej kwerendy w pozostałych dwóch lekcjach, ale zamierzamy zamknąć tę lekcję dotyczącą sortowania i wyświetlania wyników w widoku szczegółów. Sprawdź poniższy zrzut ekranu i zobacz, co zrobiliśmy. Zauważysz, że przeszukaliśmy "system", co dało sporo wyników - dokładnie 137 - które są podświetlone na żółto.
Aby lepiej rozrysować te wyniki, widok szczegółów pozwala nam sortować kolumny według wielu kryteriów. Jeśli więc chcesz sortować wszystko według malejącej lub rosnącej kolejności alfabetycznej, możesz to zrobić, klikając "imię". Podobnie, jeśli szukasz plików graficznych, kliknij "wpisz" i tak dalej.
To nie wszystko, możesz rozszerzyć funkcjonalność tych kolumn, klikając małą strzałkę obok każdego z nich. Menu zostanie rozwinięte, a zobaczysz jeszcze dalsze opcje filtrowania (może zająć trochę czasu, aby komputer obliczył dostępne filtry w tym folderze).
W pierwszym przykładzie widzimy, co się dzieje, gdy chcemy filtrować według daty, widzimy zakres dat lub dat lub można wybrać jeden z trzech dodatkowych filtrów poniżej.
Jeśli wybierzemy "wcześniej w tym roku", wyświetlamy znacznie zmniejszoną listę wyników. Widzisz, że mamy teraz tylko 28 elementów do wyboru, a obok kolumny "Data modyfikacji" znajduje się znacznik wyboru, pokazujący, że zastosowano filtr.
Dodajemy jeszcze jeden filtr, tym razem wybierając "Pakiet Instalatora Windows" z listy filtrów typów plików, które się pojawiają.
A teraz widać, że mamy jeden wynik. Zwróć także uwagę na Narzędzia wyszukiwania, możesz użyć tych samych narzędzi, co wcześniej.Można na przykład wybrać zapisanie nowego wyszukiwania, dodać więcej filtrów lub przeszukać dalsze podfoldery.
Nie ograniczasz się także do kolumn wyświetlanych w widoku szczegółów. Możesz dodawać inne kolumny, a nawet usuwać istniejące. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w kolumnach szczegółów, a otrzymasz jeszcze kilka dodatkowych opcji.
Kliknij "Więcej ...", a otrzymasz listę kilkudziesięciu kolumn, które możesz dodać i tym samym użyć do filtrowania wyświetlanych wyników.
Prawdopodobieństwo, że użyjesz którejś z tych ukrytych kolumn, prawdopodobnie nie jest prawdopodobne. Większość tego, co tu znajdziesz, jest bardzo specyficzna i dotyczy określonego rodzaju pliku. Na przykład istnieje kilka opcji poświęconych wyłącznie fotograficznym plikom graficznym, które będą w dużej mierze zależały od ilości dostępnych metadanych w takich plikach.
Podobnie, istnieje sporo przedmiotów, które mają zastosowanie do kontaktów, takich jak adresy, kody pocztowe i podobne rzeczy. Zamiast aktywować te kolumny tylko po to, aby spełnić takie ukierunkowane wyszukiwanie, można po prostu użyć składni zaawansowanej kwerendy, która pozwoli ci znaleźć rzeczy przy użyciu tych samych filtrów, ale z mniejszą liczbą kroków.
Opcje wyszukiwania znajdują się w opcjach folderów, które można znaleźć w Panelu sterowania. Zakładka Wyszukaj prawdopodobnie powinna zostać wskoczona do Opcji indeksowania, ale tutaj są one zamiast tego.
Pierwsza opcja wyłącza indeks podczas wyszukiwania plików systemowych w folderach. Oczywiście, nie będzie to miało wpływu na wyszukiwanie, jeśli szukasz rzeczy takich jak obrazy, dokumenty i filmy, ale jeśli chcesz znaleźć pliki systemowe, wyszukiwanie będzie zauważalnie wolniejsze, ponieważ nie będzie tam w indeksie.
Jeśli przeprowadzasz wyszukiwania w niezindeksowanych lokalizacjach, załóżmy, że dodajesz kolejny dysk twardy, możesz wyszukiwać w folderach systemowych i skompresowanych. Możesz również automatycznie wyszukiwać nazwy plików i ich zawartość. Wszystkie te opcje, szczególnie ta ostatnia, spowolnią nieco twoje wyszukiwania.
Na koniec, jeśli nie jesteś zadowolony z tych opcji, możesz przywrócić wszystko do wartości domyślnych.
Zanim skończymy, zauważ, że możesz uzyskać dostęp do tych trzech ostatnich opcji bezpośrednio z paska narzędzi wyszukiwania. Możesz także otworzyć panel sterowania Opcje indeksowania klikając "Zmień indeksowane lokalizacje", aby nawet nie opuszczać Eksploratora plików!
Właśnie to robi na dzisiaj. Jesteś teraz w pełni przygotowany do przyjęcia swojej roli jako Search Ninjas, ale najpierw musimy omówić wcześniej wspomnianą składnię zapytań zaawansowanych. Nauczymy Cię wszystkiego o tym jutro, zaczynając od podstawowych rzeczy, takich jak Boolean i operatorów daty.
W międzyczasie chcemy, abyś odrobił swoją pracę domową. Poświęć trochę czasu, aby przećwiczyć wyszukiwania na komputerze. Na przykład wypróbuj filtry za pomocą narzędzi wyszukiwania w Narzędziach wyszukiwania, a także wykorzystując to, czego właśnie dowiedziałeś się o widoku szczegółów.
