Microsoft Word to światowy standard edytora tekstu. Jednocześnie jest to jedna z najbardziej irytujących aplikacji do opanowania, dlatego ta seria Geek School to nauka formatowania dokumentów w programie Word.
NAWIGACJA SZKOLNAMicrosoft to znacznie więcej niż typowy stateczny procesor tekstu. Słowo jest jedną z najtańszych i najbardziej zbliżonych rzeczy, jakie możesz uzyskać w swojej własnej drukarni. W rzeczywistości jest to dla wszystkich Z Word można pisać podręczniki, tworzyć pełne magazyny i układy gazet z grafiką, pisać powieść z indeksami i wiele, wiele więcej. Możesz zrobić w ciągu zaledwie kilku godzin, co dwadzieścia lat temu zajęło całemu zespołowi redaktora dni, a nawet tygodni.
Microsoft Word całkowicie eliminuje pogrubienie literówek (przynajmniej w teorii). Nie ma potrzeby ponownego wpisywania całych rozdziałów w celu dodania lub zmiany treści. Zamiast tego możesz dodawać, przenosić, a nawet usuwać pełne zdania, akapity i rozdziały w zaledwie kilka sekund!
Oczywiście przyjmujemy tę moc za pewnik, ale możemy powiedzieć, że naprawdę bije przy użyciu maszyny do pisania (nie mówiąc już o rodzaju ruchomym) - popełnienie błędu za pomocą maszyny do pisania oznaczało zatrzymanie tego, co robiłeś, podnosząc płytę dociskową, aby lepiej eksponować literówkę , a następnie albo za pomocą gumki, aby usunąć obrażające znaki, lub ostrożnie dabbing na White-Out i cierpliwie wysuszyć go. Następnie, oczywiście, musielibyśmy zrolować płytę dociskową z powrotem do linii, na której pisaliście, dokładając starań, aby wszystko było idealnie wyrównane.
Jeśli potrafisz sobie wyobrazić, ile błędów popełniłeś podczas pisania na klawiaturze, możesz prawdopodobnie dowiedzieć się, ile czasu zajęło wyprodukowanie nawet prostych dokumentów. Nie trzeba dodawać, że opłacało się być dokładnym, a jeśli nie jesteś naprawdę dobrą maszynistką, pisanie eseju lub raportu z książki, może to być długotrwały proces. Zapomnij o dodawaniu zdjęć do dokumentu. Robienie tego w domu było prawie niemożliwe. Oczywiście, możesz dołączyć swoje ilustracje i zdjęcia, a następnie odnieść się do nich, ale nie było to tak proste i eleganckie jak wycinane-wklejanie, do którego przyzwyczailiśmy się.
Niemniej jednak cała ta moc i kontrola przychodzą z dość stromą krzywą uczenia się. Może być trudny do opanowania i płynnie efektywnie formatować przyciągające wzrok dokumenty. Na szczęście w tym momencie przychodzimy - z dokumentami formatującymi szkoły How-To Geek School z Microsoft Word 2013.
Ta seria ma na celu wprowadzenie cię w duży zakres funkcji formatowania dokumentów Word 2013 w pięciu lekcjach.
W tej lekcji najpierw omówimy podstawy programu Word, takie jak Wstążka i struktura strony, takie jak karty, marginesy i wcięcia. Dodatkowo pokazujemy, jak manipulować znacznikami formatowania lub po prostu włączać / wyłączać. Nasza pierwsza lekcja kończy się eksploracją czcionek, a na końcu szablonami.
Lekcja 2 rozpoczyna się od akapitów, w szczególności do wyrównania, wcięcia i odstępu między wierszami. Następnie przechodzimy do cieniowania i obramowań, a następnie list (wypunktowane, numerowane i wielopoziomowe). Krótko dotkniemy również opcji Autokorekty.
Następnie lekcja 3 rozpoczyna się od długiej eksploracji tabel (wstawiania, rysowania, formatowania itd.), A następnie przechodzimy do innych opcji formatowania, w tym linków, nagłówków, stopek, równań i symboli.
Głównym tematem lekcji 4 będą ilustracje i multimedia, takie jak obrazy, kształty, WordArt i inne. Przechodzimy dalej, aby krótko omówić pracę z więcej niż jednym językiem.
Wreszcie, w Lekcji 5 podsumowujemy style i motywy, obejmujące gamut, nowe style, sprawdzanie stylów, zarządzanie i modyfikowanie oraz wreszcie tematy.
Zanim jednak to wszystko zrobimy, poświęćmy trochę czasu, aby zorientować się w anatomii i układzie Worda.
Jak być może wiesz, firma Microsoft stosuje interfejs "wstążki" w swoich produktach. Te wstążki są widoczne w aplikacjach Office i Windows 8 (File Explorer i WordPad).
Tutaj widzimy Wstążkę w Word 2013, aplikację, której będziemy używać do wszystkich naszych prac.
Wstążka jest dalej dzielona na zakładki (Dom, Wstaw, Projekt itd.), A każda zakładka jest dalej podzielona na sekcje (Schowek, Czcionka, Akapit itp.).
Każdą z tych sekcji można rozwinąć, klikając małą strzałkę w prawym dolnym rogu.
Tutaj, jeśli klikniemy strzałkę w sekcji "Czcionka", otworzy się okno dialogowe "Czcionka":
Podczas gdy niektóre menu mogą otwierać okna dialogowe, inne mogą tworzyć panele, które wysuwają się z jednej strony ekranu. Jeśli używasz komputera z ekranem o niższej rozdzielczości i potrzebujesz więcej nieruchomości na ekranie, możesz kliknąć małą strzałkę w bardzo dolnym prawym rogu wstążki.
Spowoduje to zwinięcie Wstążki, co da ci więcej miejsca w pionie do pracy. Aby przywrócić Wstążkę, po prostu kliknij zakładkę, która odskoczy do widoku (możesz ją przypiąć, jeśli chcesz pozostać otwarta).
Możesz też szybko ukryć / odkryć Wstążkę, naciskając "CTRL + F1".
Zanim zanurzymy się w faktyczne formatowanie dokumentów, porozmawiamy o zakładce "Strona główna". Nawet jeśli nigdy nie dotkniesz innej części Worda przez resztę swojego życia (raczej niemożliwe, ale nadal), karta Strona główna zawiera najważniejsze funkcje i jest niezbędna do konsekwentnego formatowania dokumentów.
Zobacz tutaj, jak zakładka "Strona główna" zawiera w sumie pięć sekcji: "Schowek", "Czcionka", "Akapit", "Style" i "Edycja".
Funkcje "schowka" są dość szczątkowe; powinieneś je już znać: wycinaj, kopiuj, wklej. Najprawdopodobniej używasz menu z prawym przyciskiem myszy, aby wykonać wiele funkcji wycinania-kopiowania i wklejania lub skrótów klawiszowych: odpowiednio "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".
Otwieranie panelu "Schowek" pokazuje jednak kopalnię funkcji, która może okazać się cicha, przydatna podczas formatowania dokumentów. Schowek Word zbiera wszystko, co wycinasz lub kopiujesz do późniejszego wykorzystania. Jest to szczególnie przydatne, jeśli trzeba wkleić kilka różnych fragmentów tekstu i / lub obrazów w całym dokumencie. Możesz po prostu umieścić wskaźnik we właściwym punkcie wstawiania, otworzyć przeglądarkę "Schowek" i wybrać kawałek, który chcesz wkleić.
Sekcja "Czcionka" i odpowiednie okno dialogowe powinny być dobrze znane większości użytkowników programu Word. Nawet jeśli nie jesteś profesjonalistą programu Word, używasz funkcji czcionek w programie Word za każdym razem, gdy tworzysz dokument. Za każdym razem, gdy coś piszesz lub pochylasz, używasz funkcji czcionek. Znajomość sposobu poruszania się po sekcji i oknie "Czcionka" jest doskonałym sposobem na opanowanie formatowania dzwonków i gwizdków programu Word.
W tej lekcji omówimy więcej czcionek i krojów pisma, na razie poświęć trochę czasu na zapoznanie się z jego różnymi funkcjami.
Ważna jest również sekcja "Akapit", która umożliwia ustawienie najważniejszych funkcji formatowania, takich jak wcięcia, odstępy między wierszami i podziały strony. Ponadto, dostosowanie kontroli akapitu pozwala na grę z granicami, cieniowanie i włączanie i wyłączanie znaków akapitu. Powiemy o tym więcej w Lekcji 2.
Style to świetny sposób na szybkie i łatwe zarządzanie sposobem wyświetlania nagłówków, tytułów i tekstu całego dokumentu. Zamiast przechodzić przez dokument i dodawać lub zmieniać nagłówki jeden po drugim, można po prostu zastosować styl, a następnie wprowadzić do niego zmiany za pomocą sekcji "Style". W końcowej lekcji z tej serii zajmiemy się stylami.
Twoja strona jest tam, gdzie dzieje się cała magia, gdzie komponujesz swoje arcydzieła i jako taka, niezbędne jest poznanie twojej drogi. Nurkujmy, włączając "Linijkę", a następnie wyjaśnij, jak ustawić tabulatory i marginesy.
Aby włączyć linijkę, najpierw kliknij kartę "Widok", a w sekcji "Pokaż" zaznacz pole "Linijka". Zwróć uwagę na linijki poziomej i pionowej, które pojawiają się wzdłuż krawędzi strony.
Jeśli chcesz pracować zgodnie z innym systemem pomiarowym, możesz zmienić go z "Plik" -> "Opcje" -> "Zaawansowane".
