Microsoft zreorganizował wiele swoich wewnętrznych aplikacji, aby dopasować zarówno estetykę projektu, jak i zwiększoną funkcjonalność w systemie Windows 10, a to, co otrzymaliśmy w nowym OneNote, nie jest niczym innym.
Jeśli już jesteś oddanym klientem konkurencyjnych produktów, takich jak aplikacja Evernote, wiele funkcji udostępnianych przez Microsoft w zakresie szybkiego notowania już się zna. Jednak długoletni użytkownicy oryginalnego programu OneNote mogą nadal potrzebować wskazówek dotyczących nawigowania po nowym projekcie, dlatego jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.
Warto zauważyć, że istnieją dwie wersje programu OneNote: istnieje standardowa wersja pulpitu, która jest częścią pakietu Office, a także nowa aplikacja Universal, która jest częścią systemu Windows 10. Mówimy o tym drugim.
Program OneNote jest domyślnie instalowany wraz z wersją magazynową systemu Windows 10 (w wersji Home, Pro i Enterprise) i dopóki jest aktualizowany do najnowszej wersji systemu operacyjnego Microsoft, ikona aplikacji OneNote pojawi się automatycznie w menu Start . Aby uruchomić OneNote, po prostu przewiń w dół menu i kliknij podświetlony tutaj kafelek "OneNote":
Jeśli używasz OneNote (lub innych produktów Office 365) po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o ekran, który twierdzi, że będziesz ograniczony do trybu "Tylko do odczytu", dopóki nie zarejestrujesz się za darmo wypróbować lub zejść na drugi plan i kupić miesięczny abonament za 6,99 USD co 30 dni (9,99 USD za wydanie "domowe", które pozwala jednocześnie przechowywać do czterech użytkowników na tym samym koncie).
Jeśli jednak logujesz się przy użyciu konta Microsoft, a nie konta lokalnego, po prostu klikając obok tego, zobaczysz, że OneNote dla systemu Windows 10 jest w pełni funkcjonalny bez rejestracji żadnych dodatkowych subskrypcji. Wystarczy kliknąć przycisk "Start using OneNote" i zignorować część "tylko do odczytu".
Po zweryfikowaniu konta przejdziesz do OneNote i będziesz mógł zacząć tworzyć notatki własne.
Notebooki
Po wejściu zobaczysz w menu po lewej stronie swój pierwszy "Notatnik", który zostanie nazwany automatycznie zgodnie z kontem używanym do uruchomienia programu.
Każdy Notatnik może zawierać nieskończoną liczbę "Sekcji", które same mogą pomieścić "Strony", co jak widać, sprawia, że głębia każdego Notatnika jako całości jest prawie nieograniczona.
Aby utworzyć nową notatkę, zacznij od kliknięcia plusa obok "Ostatnie notatki" lub po prostu kliknij na środku ekranu i automatycznie pojawi się twoja pierwsza sekcja.
Aby rozpocząć zarządzanie stronami, warto pomyśleć o każdej z nich jako własnej tablicy, która zawiera wiele dostępnych dodatków i dodatkowych funkcji, które można modyfikować w zależności od konkretnych potrzeb. Jak wspomnieliśmy powyżej, całkowita suma twoich Sekcji jest tym, co składa się na jeden Notatnik, a wewnątrz każdej sekcji można utworzyć wiele stron.
Co więcej, ale dla każdej listy stron można również określić inne jako "Podstrony", które dołączą stronę niższego poziomu do drugiej jako część tej samej sekcji.
Na przykład widać tutaj, że pracujemy w jednej sekcji. Każda sekcja może zostać podzielona na strony, które dla celów tego samouczka zostały odpowiednio oznaczone jako "Lista zadań do wykonania", "Praca", "Artykuły spożywcze" i "Plansza projektu".
Aby dodać nową stronę do sekcji nadrzędnej, kliknęliśmy znak plusa na lewym pasku, gdzie jest napisane "+ Strony". Każda strona działa wtedy jako osobna, wolna przestrzeń, w której dowolna ilość treści może być dodana lub edytowana przez ciebie lub innych użytkowników, którzy mają dostęp do notebooka.
Choć na powierzchni może to brzmieć przytłaczająco, po rozpoczęciu pracy w OneNote wszystko zaczyna płynnie płynąć razem, i pozwala na tworzenie rozbudowanej aplikacji do robienia notatek, która nie pozostawia żadnego kamienia odwróconego, jeśli chodzi o pakowanie tak wielu funkcji. do jednego programu, jak to możliwe.
Po skonfigurowaniu stron i przygotowaniu do tworzenia własnych notatek zauważysz, że OneNote działa w stylu "notatniku", w którym tekst, obrazy, a nawet rysunki mogą być wszystkie. Łączone w jedną nutę, aby stworzyć korkę różnych pomysłów i burzy mózgów w jednym miejscu. Jeśli chcesz nakładać obrazy na tekst, program OneNote Cię nie zatrzyma. Chcesz wypisać kilka dodatków na czyjejś liście zakupów? Program OneNote jest kompatybilny z tabletem i rysikiem lub możesz używać myszy, jeśli czujesz się szczególnie artystyczny.
Aby edytować dowolne strony, możesz to zrobić z poziomu jednej z czterech kart znajdujących się na górze każdego Notatnika.
Dom
Najpierw jest pasek Home. Tutaj możesz uruchomić standardowe narzędzia do edycji, takie jak tworzenie list punktowanych, zmiana stylu czcionki (pogrubienie, kursywa itp.) Lub tworzenie nowego wcięcia.
Tutaj także zobaczysz menu "Etykieta", które znajdziesz klikając podświetloną strzałką:
Możesz zastosować etykiety do dowolnego rodzaju treści w programie OneNote (słowa, obrazy, rysunki, itp.), A w naszym przykładzie widać, że nazwaliśmy tekstową sekcję tekstową "Pytanie", "Kontakt" i "Adres "Naklejki dla lepszych wskazówek wizualnych organizacji.
To sprawia, że każdy, kto dzieli się notatkami, wie, w jaką dokładnie kategorię wchodzą treści, na które patrzy, nawet nie czytając tego w pierwszej kolejności.
Wstawić
Jeśli chcesz wstawić dowolny rodzaj nośnika zewnętrznego, czy to obraz, nową tabelę arkusza kalkulacyjnego, czy nawet cały plik, to zakładka "Wstaw" jest tam, gdzie zamierzasz to zrobić.
Po wstawieniu obrazu będziesz mógł wyciąć go z notatki, skopiować, wkleić, usunąć lub zmodyfikować, który plik zostanie przesłany za pomocą menu podświetlonego poniżej.
Każdy dodany tekst będzie ograniczony do pola, które będzie ściskać lub rozciągać w zależności od ilości treści w środku. Na wypadek gdybyś chciał sam to zorganizować, możesz również zmienić rozmiar ręcznie za pomocą suwaka znajdującego się w prawym górnym rogu każdego niezależnego wpisu.
rysować
Oczywiście, czym byłaby aplikacja do notowania bez opcji swobodnego bazgro wania do treści twojego serca?
Karta rysunku zawiera kilka podstawowych narzędzi, których możesz użyć do umieszczenia niektórych doodli, które mogą nakładać się na zdjęcia, wskazywać ludzi z jednego akapitu na następny lub po prostu zostawić szybką wiadomość dla współpracowników w tym samym projekcie.
Zakładka Draw zawiera również opcję podświetlania tekstu, w przypadku, gdy istnieją określone segmenty wpisu, które należy wyróżnić z tłumu.
Widok
W końcu wchodzimy do zakładki Widok, która również jest najlżejsza z dostępnych opcji.
Tutaj możesz zrobić jedną z trzech rzeczy: zmień zoom (do środka lub na zewnątrz), zmień poziom powiększenia lub dodaj linijki do swojego projektu, aby naprawdę nadać mu ten "szkolny notatnik". Prosty, czysty i skuteczny, dostajesz dokładnie to, czego potrzebujesz tutaj i nic więcej pomiędzy.
Aby przejść do menu Ustawienia, najpierw musisz kliknąć przycisk menu w lewym górnym rogu okna OneNote.
Stąd ikona "Ustawienia" pojawi się w lewym dolnym rogu.
Kliknij to, a zostaniesz przeniesiony do następującego menu, które pojawi się z prawej strony głównego okna OneNote.
Opcje
Na karcie Opcje znajdziesz ustawienia, które zmienią konto OneDrive, z którego będą synchronizowane wszystkie Twoje notatki. Jest to ważne, ponieważ ten e-mail jest miejscem, w którym wszystkie Twoje Notatniki i strony będą automatycznie synchronizowane z chmurą za każdym razem, gdy wprowadzisz jakieś zmiany.
Upewnij się, że wszystko na tym koncie jest ściśle kontrolowane, a konfiguracja prywatności jest ustawiona na maksymalną wartość domyślną, w przeciwnym razie Twoje Notatki staną się publicznie dostępne dla każdego, kto również używa tej pamięci w chmurze z innego komputera.
To powiedziawszy, istnieje również możliwość wyłączenia automatycznego procesu synchronizacji, w którym to przypadku wszelkie zapisywane przez Ciebie dane będą powiązane z lokalnym komputerem, a przesyłanie do chmury będzie się odbywać tylko za każdym razem, gdy zapiszesz je ręcznie.
Ostatni w opcji i synchronizacji to przełącznik "Synchronizuj wszystkie pliki i obrazy". Po włączeniu to ustawienie spowoduje, że wszystkie notatki, do których uzyskujesz dostęp z innego komputera, ładują się szybciej przy następnym uruchomieniu, pobierając większe pliki i obrazy do systemu, nad którym pracujesz, zamiast przeładowywać je z serwera zewnętrznego za każdym razem plik jest zamknięty lub ponownie otwarty.
Konta
Aby zarządzać kontami połączonymi z programem OneNote, otwórz kartę "Konta" w menu Ustawienia.
Z tego miejsca wyskoczy jedno okno z listą użytkowników, którzy są już powiązani z zarejestrowanym kontem Office 365, i możliwością dodania kolejnego.
Jeśli zdecydujesz się dodać kolejne konto, będziesz mógł to zrobić tylko za pomocą adresu e-mail przedsiębiorstwa (pracy) lub szkoły, który zapłacił również za własną subskrypcję Office 365.
Prywatność
Następnie w menu Ustawienia znajduje się sekcja Prywatność, temat, który okazał się gorącym przyciskiem dla wielu użytkowników od czasu, gdy system Windows 10 został po raz pierwszy usunięty.
Chociaż większość tego, co jest monitorowane przez to ustawienie, jest stosunkowo niewinne ("problemy ze stabilnością" i "konfiguracja systemu" są po prostu tym, jak brzmią), statystyki "najczęściej używanych funkcji" to te, które powodują zwiotczenie naszych palców.
Oznacza to, że we wszystkim, co robisz w OneNote (lub innych powiązanych aplikacjach Office 365), Microsoft prowadzi dziennik, w którym znajduje się Twoja mysz, co klikasz i jak często używasz dowolnej określonej części swojego oprogramowania.
Aby być pewnym, że nie ma takiego poziomu informacji przesyłanych przez przewody przy stałym kliknięciu (i aby oszczędzać baterię podczas edycji na laptopie), zaleca się, aby zawsze wyłączać tę funkcję.
Centrum zaufania
Ze wszystkich opcji w menu ustawień programu OneNote "Centrum zaufania" jest zdecydowanie najbardziej niejednoznaczne.
Chociaż firma Microsoft nie określiła dokładnie, czego chcą te dane i co robią z nimi poza "wprowadzaniem usprawnień do pakietu Office", zalecamy, chyba że wyraźnie tego potrzebujesz z jakiegoś powodu, najlepiej zostawić oba te opcje wyłączone.
Teraz, gdy twoja notatka jest kompletna, nadszedł czas, aby podzielić się swoim dziełem z resztą świata.
Podobnie jak funkcja Współdzielenie plików wbudowana w Eksplorator plików systemu Windows 10, przycisk "Udostępnij" znajdujący się w prawym górnym rogu OneNote wyświetli menu z opcją wysyłania swojego dzieła do internetu za pośrednictwem dowolnych aplikacji pobranych wcześniej przez Windows Store.
W takim przypadku możemy udostępnić za pośrednictwem klienta poczty systemu Windows, Facebook, bezpośrednio przez Gmaila lub osobnego właściciela konta OneNote na innym komputerze.
Podobnie każda strona lub notatnik, który chcesz udostępnić, może również zostać skopiowana jako bezpośredni link do schowka, jeśli masz już uprawnienia dla każdego, kto kliknie na niego. Aby to zrobić, znajdź zawartość, którą chcesz udostępnić, a następnie kliknij ją prawym przyciskiem myszy, aby wywołać poniższe podmenu.
Wybierz opcję "Kopiuj link do strony", a otrzymasz link, który wygląda mniej więcej tak.Z połączonego portalu internetowego możesz kontrolować uprawnienia do edycji każdemu, kto ma dostęp do notatki, a także współpracować poprzez wspólne funkcje rysowania, przesyłanie zdjęć i udostępniany tekst.
W tym menu znajdziesz także opcję "Przypnij do początku", która zajmie dowolną stronę lub notes i prześle całą rzecz do menu Start w postaci szybko klikalnego skrótu.
Program OneNote może nie być wart ceny, o którą Microsoft prosi o dostęp do pakietu Office 365 samodzielnie, ale wciąż jest wyposażony w wystarczającą liczbę funkcji i poprawek, aby udostępnić inne bezpłatne opcje, takie jak Evernote lub Google Keep, aby pobiegać za swoje pieniądze. Jest to prosty sposób na śledzenie wszystkich codziennych czynności, a także sprawia, że współpraca i tworzenie projektów z członkami zespołu jest przyjemne, łatwe i powszechnie dostępne z urządzeń mobilnych i komputerów stacjonarnych.
Możesz znaleźć pobieranie programu OneNote dla preferowanego systemu w linkach dostarczonych przez Microsoft na stronie głównej tutaj.
Kredyty wizerunkowe: Microsoft
