Podczas tej lekcji zagłębimy się w tabele, które są ogromną częścią układania dobrze sformatowanych dokumentów. Po omówieniu tabel, omówimy kilka innych elementów sterujących, które pomogą dopracować twoje możliwości formatowania, w tym dodawanie linków, używanie symboli, tworzenie równań matematycznych i trochę więcej!
NAWIGACJA SZKOLNADo tej pory powinieneś bardzo dobrze znać swoje dokumenty do poziomu, w którym możesz dopasowywać tabulacje i wcięcia, wyrównania akapitów, odstępy między wierszami i tworzyć szybkie, niestandardowe listy. Jeśli potrzebujesz odświeżenia tego, co do tej pory omawialiśmy, powinieneś zapoznać się z lekcją 1 i lekcją 2, abyś mógł przyspieszyć swój rozwój.
Jednym z najczęstszych elementów formatowania, które będziesz używał w Microsoft Word, są tabele, tak, że prawdopodobnie jest to niespodzianka, której do tej pory nie zasłaniamy!
Tabele są wypróbowaną i prawdziwą metodą prezentowania danych w wierszach i kolumnach. Są bardzo proste do wstawienia i manipulowania w programie Word. Po kliknięciu przycisku "Tabele" na karcie "Wstaw" masz kilka opcji.
Tutaj widzisz siatkę, która pozwala szybko określić specyfikację tabeli, ale możesz także wstawić, narysować lub wybrać spośród wcześniej zdefiniowanych "Szybkich tabel".
Szybkim sposobem jest po prostu wyśledzić tabelę, którą chcesz, korzystając z dostarczonej siatki. Na zrzucie ekranu widzimy tabelę 6 x 5, która jest przeglądana w dokumencie.
Po umieszczeniu stołu w dokumencie możesz określić jego formatowanie, które wkrótce omówimy.
Po drugie, możesz "Wstawić tabelę", co oznacza, że wystarczy wprowadzić liczbę kolumn i wierszy oraz określić, w jaki sposób kolumna ma "AutoFit". Jeśli wybierzesz stałą szerokość kolumny, możesz wybrać "auto" lub możesz przypisać rozmiar . Możesz też wstawić kolumny Autofit, aby dopasować je do zawartości, lub możesz mieć zawartość AutoFit do okna.
Wreszcie, jeśli zamierzasz odtworzyć tabelę lub często używasz tego rozmiaru, możesz mieć okno dialogowe "Wstaw tabelę" pamiętając te wymiary dla nowych tabel.
Podczas rysowania tabeli kursor zmienia się na ołówek i można "wyciągnąć" kolumnę i wiersze. W ten sposób możesz dopasować stół do własnych upodobań.
Po narysowaniu pierwszej komórki możesz następnie narysować kolejne komórki i utworzyć tabelę bardziej opartą na tym, jak chcesz wyglądać, niż koniecznie to, czego wymaga.
Wyobraźmy sobie, że masz kilka tekstów i liczb, i zdajesz sobie sprawę, że łatwiej byłoby je przeczytać, jeśli byłyby w schludnych kolumnach i wierszach. Nie obawiaj się, tekst do tabeli pozwoli ci szybko i łatwo przekonwertować wszystkie te dane do tabeli, którą możesz następnie sformatować do treści swojego serca.
Jak to działa? Po prostu, gdy chcesz przekonwertować sekcję dokumentu na tabelę, wybierz sekcję za pomocą wskaźnika myszy, a następnie wybierz opcję "Konwertuj tekst na tabelę". Wynikowe okno dialogowe pozwala wybrać liczbę żądanych kolumn.
Liczba rzędów zostanie automatycznie określona na podstawie podziałów linii, więc na przykład, jeśli masz blok tekstu podzielony na przerwy linii mąki, twoja tabela będzie miała cztery wiersze.
Kolumny są określane za pomocą przecinków, tabulatorów, akapitów lub innego symbolu, który można ręcznie przypisać.
Szybkie stoły są dość łatwe do uzasadnienia. Załóżmy, że chcesz wstawić szybki kalendarz, macierz lub listę tabelaryczną. Możesz również utworzyć własną tabelę i zapisać ją na liście do późniejszego, szybkiego użycia. Po prostu wybierz tabelę, którą chcesz zapisać, i wybierz "Zapisz wybór do galerii szybkich tabel".
Tu nie ma wiele do opanowania. Pamiętaj, że po wstawieniu szybkiej tabeli możesz edytować i formatować tak, jak każdą tabelę utworzoną od zera. I, w tej notatce, zagłębimy się w wszystkie informacje o formatowaniu, o których mówiliśmy podczas tej lekcji.
Na wstążce karty "Narzędzia tabeli" są kartami kontekstowymi, które pojawiają się za każdym razem, gdy tworzysz lub klikasz tabelę. Znajdowane tutaj funkcje zapewniają łatwiejszy wizualny sposób szybkiej manipulacji tabelami, w których w przeciwnym razie można użyć opcji prawego przycisku myszy.
"Narzędzia tabel" są podzielone na dwie zakładki. "Układ" (na zdjęciu powyżej), który umożliwia dodawanie i usuwanie kolumn, dostosowywanie wysokości i szerokości oraz wyrównanie tekstu. Dostęp do wielu z tych kontrolek można uzyskać bezpośrednio z menu kontekstowego z kliknięciem prawym przyciskiem, ale dobrze jest mieć przed sobą wszystkie opcje.
Pamiętaj jednak, że menu kontekstowe, które otrzymasz, będzie zależeć od tego, gdzie klikniesz. Jeśli klikniesz małą kontrolkę tabeli w lewym górnym rogu:
Dostajesz większą różnorodność narzędzi do swojej dyspozycji. Zauważ również, że możesz łatwo usunąć tabelę w ten sposób:
Wracając do Wstążki, po prawej stronie zakładki "Układ" znajdziesz przydatne kontrolki do kontrolowania "Wyrównania" i "Dane".
Na przykład, jeśli chcesz, aby nagłówki były perfekcyjnie wyśrodkowane w komórkach, a komórki danych mają wyrównane do lewej, po prostu wybierz komórki, których dotyczy problem, i kliknij pożądane ustawienie.
Możesz także "sortować" dane komórki, wstawiać formuły, konwertować tabelę na zwykły tekst i powtarzać wiersze nagłówka. Ostatnia opcja jest przydatna, jeśli masz tabelę obejmującą wiele stron, możesz wyznaczyć "wiersze nagłówka", które będą się wyświetlać podczas przewijania tabeli.Jest to przydatne do śledzenia, która kolumna jest tym, co w długich tabelach.
Zakładka "Projekt" kontrastuje z tym, jak wyświetlane są twoje tabele.
Uwaga po kliknięciu paska przewijania w "Style tabeli" pojawi się większe menu, dzięki któremu uzyskasz większe wbudowane opcje.
W dolnej części tego menu możesz zmienić styl tabeli, jeśli aktualny wybór tabel nie jest dla Ciebie odpowiedni. Po wprowadzeniu zmian zostaną wyświetlone ich podgląd, aby można je było zobaczyć przed zatwierdzeniem.
Podczas formatowania lub modyfikowania tabeli, jeśli wbudowane selekcje nie są zbliżone do tego, co chcesz, możesz zacząć od zera. W tym przypadku możesz otworzyć okno dialogowe "Nowy styl", które pozwoli Ci zbudować nowy styl tabeli w oparciu o bieżące style tabeli.
W tym oknie dialogowym i oknie dialogowym modyfikowania jest niewielka różnica, z tym że modyfikacja jest oparta na istniejącym projekcie tabeli.
Ostatecznie formatowanie tabel sprowadza się do rodzaju prezentowanych danych i osobistych preferencji. Sugerujemy, że jeśli chcesz w pełni opanować tabele, utworzymy pusty dokument i zmyjemy zawartość twojego serca. Jesteśmy pewni, że będziesz tworzyć i formatować przyciągające wzrok zbiory danych w mniej niż czasie, aby powiedzieć "kolumny i wiersze!"
