Zbieranie odpowiedzi od grupy ludzi jest czymś bardzo powszechnym w środowisku biurowym. Niezależnie od tego, czy próbujesz zapytać, jaki rodzaj pizzy zamówić na spotkanie, czy też zagłosować na to, kto ma zamiar rzucić dalej, potrzebna jest ankieta.
Możliwe, że nie zdajesz sobie sprawy, że jeśli korzystasz z Outlooka 2007 i Exchange w pracy, masz wszystko, czego potrzebujesz, aby wysłać ankietę za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Utwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook, kliknij kartę Opcje i wybierz Użyj przycisków głosowania. Tutaj możesz wybrać wartości domyślne lub utworzyć własne odpowiedzi na pytanie ankiety.
Jeśli wybierzesz opcję Niestandardowe, wpisz odpowiedzi, które chcesz wyświetlić w polu Użyj klawiszy głosowania oddzielone średnikiem.
Teraz masz listę niestandardowych odpowiedzi. To wszystko, co do tego należy! Teraz wyślij swoją wiadomość.
Gdy adresat otworzy wiadomość e-mail, pojawi się komunikat informujący o tym, że należy odpowiedzieć, używając przycisku głosowania zawierającego niestandardowe odpowiedzi.
Gdy odbiorca dokona wyboru, pojawi się okienko sprawdzające odpowiedź ankiety i opcję dodania dodatkowych informacji w wiadomości e-mail.
Kiedy odpowiedzą, otrzymasz na e-mailu flagę z informacją, że odpowiedzieli na ankietę ... podobną do potwierdzenia przeczytania.
Aby wyświetlić sumy z ankiety, możesz otworzyć oryginalną wiadomość w folderze wysłanych wiadomości, a następnie kliknąć przycisk Śledzenie. Zobaczysz listę sum pod wstążką, a następnie listę poniżej wszystkich odpowiedzi.
Mogę sobie wyobrazić wiele możliwości tej funkcji w biurze. Jakie typy ankiet będą przydatne w miejscu pracy?
