Wiele biznesowych serwerów poczty e-mail dopuszcza tylko 5-10 MB załączników, ale dziś często trzeba wysłać znacznie większy plik do znajomego lub współpracownika. Dzięki drop.io i nowej wtyczce Outlooka możesz teraz wysyłać do 100MB załączników za darmo.
Drop.io oferuje unikalną platformę do udostępniania plików i współpracy. Dzięki wtyczce do Outlooka możesz użyć tego systemu do wysyłania większych plików bezpośrednio z Outlooka. Drop.io jest bezpłatny do 100 MB pamięci; jeśli chcesz wysłać większe pliki, możesz przejść na profesjonalne konto.
Ta wtyczka jest nadal w wersji beta i dla tego artykułu uruchomiliśmy wtyczkę w 64-bitowej wersji programu Outlook 2010. Przetestowaliśmy to również na Outlook 2007 i działa dobrze w obu wersjach.
Zacznijmy
Najpierw pobierz wtyczkę Outlook i zainstaluj ją. Instalator jest bardzo prosty, a konfiguracja zajęła tylko kilka sekund. Instalator będzie musiał pobrać resztę wtyczki, ale nawet nadal był bardzo szybki. Zakończ program Outlook przed uruchomieniem instalatora.
Gdy skończysz, otwórz Outlooka i kliknij Nowy Email, aby to sprawdzić. Aby załączyć swoje pliki, kliknij nowy przycisk "Załącz pliki z drop.io".
Spowoduje to otwarcie okna Eksploratora. Dodaj dowolne pliki i skomponuj wiadomość. Po prostu wyślij jak zwykle, a wszystkie pliki zostaną dołączone do wiadomości e-mail. Nie ma trzeciego kroku; to tak proste, jak wysyłanie załączników za pomocą zwykłego e-maila.
Oto, jak wygląda wiadomość e-mail, gdy odbiorca ją otrzyma. Pokazuje pliki, które załączyłem i zawiera link do pobrania dla każdego z nich. Posiada również łącze do pobierania wszystkich plików, dzięki czemu odbiorca może szybko uzyskać wszystkie pliki, które wysłaliśmy.
Link do pobierania przenosi ich na stronę, na której mogą po prostu wyświetlić plik online lub pobrać go.
Drop.io umożliwia również bezpłatne połączenia konferencyjne za pośrednictwem ich platformy. Możesz dodać numer połączenia konferencyjnego do wiadomości e-mail, aby mogli z nim rozmawiać o projekcie. Wystarczy kliknąć przycisk "Połączenie konferencyjne", aby dodać unikalny numer telekonferencji do wiadomości e-mail.
Tutaj przyjrzymy się temu w Outlook 2007 ...
Inne funkcje obejmują:
streszczenie
Wtyczka Drop.io umożliwia łatwy sposób wysyłania większych plików bezpośrednio z programu Outlook, a następnie pomaga w ich współpracy. Może to być bardzo pomocne w sytuacjach, w których musisz wysyłać duże załączniki. Mimo że wciąż jest w fazie beta, wszystko działało bardzo dobrze w naszych testach.
Połączyć:
drop.io Outlook Plugin (wycofany)
