Zawijamy naszą szkołę How-To Geek School w Gmailu, odkrywając kilka wskazówek dla zaawansowanych użytkowników i kończąc pracę dzięki funkcjom Gmail Labs.
NAWIGACJA SZKOLNAJeśli korzystasz z Gmaila przez wolne połączenie internetowe, ładowanie może potrwać kilka minut. Możesz jednak szybciej załadować Gmaila, przechodząc do podstawowej wersji Gmaila, która pozwala wykonywać proste czynności.
Aby uzyskać dostęp do podstawowej wersji Gmaila, po prostu dodaj "? Ui = html" do standardowego adresu URL Gmaila. Adres URL powinien wyglądać następująco:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Oto, jak wygląda podstawowy interfejs Gmaila. Etykiety są dostępne po lewej stronie, a akcje są dostępne na przyciskach u góry listy wiadomości. Możesz zastosować etykiety do wiadomości w podstawowym widoku, ale nie możesz przenosić wiadomości do etykiet, takich jak foldery.
Załóżmy, że chcesz zarejestrować się na liście e-mailowej, ale obawiasz się, że Twój e-mail zostanie udostępniony także innym witrynom spamerskim. Możesz łatwo użyć aliasu na swoim koncie Gmail, aby śledzić, skąd pochodzą wiadomości e-mail.
Na przykład, jeśli chcesz zapisać się na bezpłatny biuletyn e-booków, możesz utworzyć alias e-maila "[email protected]". Wszystkie wiadomości wysłane do aliasu są dostarczane na główny adres e-mail , "[email protected]". Będziesz mógł określić, skąd pochodzą wiadomości e-mail i czy Twój adres e-mail jest sprzedawany na inne witryny.
Możesz skonfigurować filtry, aby automatycznie usuwać te wiadomości, stosować do nich etykiety, pomijać skrzynkę odbiorczą i przenosić je bezpośrednio do etykiet lub przekazywać je na inne konto e-mail.
Gmail umożliwia również tworzenie wielu wersji swojego adresu e-mail. Na przykład, jeśli głównym kontem Johna Doe jest [email protected], wiadomości e-mail wysłane na "[email protected]" i "[email protected]" również zostaną odebrane na tym samym koncie.
Za pomocą tej metody możesz tworzyć inne odmiany głównego adresu e-mail - przydatne narzędzie, jeśli chcesz korzystać z wielu aliasów e-mail, aby zarejestrować się w różnych usługach internetowych lub biuletynach.
Być może wydawało Ci się, że jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, że otrzymałeś ważne wiadomości na swoim koncie Gmail, jest pozostawienie go otwartego w przeglądarce.
Możesz jednak włączyć "Powiadomienia na pulpicie" w Chrome i Gmailu, by automatycznie powiadamiać Cię o nadchodzących nowych wiadomościach.
UWAGA: aby widzieć powiadomienia z Gmaila, musisz zalogować się do Gmaila i otworzyć Gmaila w przeglądarce, co można zminimalizować.
Witryny i aplikacje internetowe mogą wyświetlać powiadomienia na pulpicie komputera. Możesz powiadomić Chrome, aby automatycznie wyświetlała powiadomienia ze wszystkich witryn lub ostrzegała Cię, gdy strona chce wyświetlać powiadomienia, i oczywiście możesz całkowicie wyłączyć powiadomienia.
Zanim będziesz otrzymywać powiadomienia z Gmaila, musisz włączyć powiadomienia w Chrome. Aby włączyć powiadomienia na pulpicie w Chrome, kliknij przycisk menu "Chrome" i wybierz "Ustawienia" z menu.
Ekran "Ustawienia" zostanie wyświetlony na nowej karcie. Przewiń w dół ekranu "Ustawienia" i kliknij link "Pokaż ustawienia zaawansowane".
Więcej opcji pojawi się na dole ekranu "Ustawienia". W sekcji "Prywatność" kliknij "Ustawienia treści".
Zostanie wyświetlone okno dialogowe "Ustawienia treści". Przewiń w dół do sekcji "Powiadomienia" i wybierz jedną z pierwszych dwóch opcji włączania powiadomień.
Zalecana jest druga opcja "Zapytaj mnie, gdy witryna chce wyświetlać powiadomienia na pulpicie". Zapobiega to dokuczaniu powiadomieniom z witryn, które nie są dla Ciebie ważne. Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z każdej witryny, która je udostępnia, wybierz "Zezwalaj wszystkim witrynom na pokazywanie powiadomień na pulpicie".
Kliknij "Gotowe" w prawym dolnym rogu okna, aby zaakceptować zmianę.
Aby zamknąć ekran "Ustawienia", kliknij przycisk Zamknij ("X") w zakładce "Ustawienia".
Obszar powiadomień systemu Windows służy jako tymczasowe źródło powiadomień. Ponieważ niektóre powiadomienia są domyślnie ukryte, może być konieczna zmiana ustawień powiadomień w przeglądarce Chrome w obszarze powiadomień systemu Windows.
Aby wyświetlić powiadomienia Chrome, kliknij strzałkę w górę "Pokaż ukryte ikony" na pasku zadań i kliknij "Dostosuj" w wyskakującym okienku.
W oknie dialogowym "Ikony obszaru powiadomień" przewiń do "Google Chrome". Wybierz "Pokaż ikonę i powiadomienia" z rozwijanej listy po prawej stronie.
Możesz zobaczyć wyskakujące okienko z informacją, że to powiadomienie nie jest aktualnie aktywne. Gdy włączymy powiadomienia w Gmailu i otrzymamy nową wiadomość, wyświetli się powiadomienie.
Kliknij OK, aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe.
Aby otrzymywać powiadomienia z Gmaila, gdy nowe wiadomości pojawią się w Twojej skrzynce odbiorczej, bez aktywnego okna przeglądarki, otwórz cały czas, kliknij przycisk "Ustawienia" i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego.
Wybierz "Powiadomienia o nowej poczcie", aby otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail w skrzynce odbiorczej. Aby otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy nadchodzące wiadomości są oznaczone jako ważne, wybierz "Ważne powiadomienia pocztowe włączone".
UWAGA: Zobacz temat Ważność i temat znaczników w pomocy Google, aby uzyskać więcej informacji o oznaczaniu e-maili jako ważnych.
Przewiń w dół ekranu "Ustawienia" i kliknij "Zapisz zmiany".
Teraz, gdy pracujesz na innej karcie lub zminimalizujesz przeglądarkę, otrzymasz dyskretne powiadomienie o toście w zasobniku systemowym.
W lekcji 1 przedstawiliśmy różne narzędzia wprowadzania dostępne w Gmailu, takie jak klawiatury wirtualne i edytory IME (edytory metod wejściowych). Ta funkcja może być włączona lub wyłączona oraz opcje dla funkcji wybranej w Ustawieniach.
Aby uzyskać dostęp do ustawień Gmaila, kliknij przycisk zmiany ustawień i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Aby włączyć narzędzia do wprowadzania tekstu, zaznacz pole wyboru "Włącz narzędzia do wprowadzania tekstu" w sekcji "Język" u góry karty "Ogólne".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Narzędzia do wprowadzania tekstu". Wybierz żądane narzędzie wprowadzania danych z listy "Wszystkie narzędzia do wprowadzania tekstu" po lewej stronie i kliknij strzałkę w prawo, aby przenieść je do listy "Wybrane narzędzia wprowadzania". Te "Wybrane narzędzia wprowadzania" zostaną wyświetlone w "Narzędziach wprowadzania" "Po kliknięciu strzałki w dół, aby uzyskać dostęp do menu rozwijanego.
Po lewej stronie różnych narzędzi wprowadzania znajdują się różne ikony wskazujące typy. Gdy zobaczysz ikonę obok narzędzia wprowadzania, które jest znakiem z tego języka, oznacza to, że narzędzie to edytor IME.
Narzędzia do wprowadzania pisma ręcznego są oznaczone ikoną ołówka. Ikona klawiatury wskazuje narzędzia wejściowe będące klawiaturami wirtualnymi.
UWAGA: Możesz także dwukrotnie kliknąć narzędzie wprowadzania danych na liście "Wszystkie narzędzia wprowadzania", aby dodać je do listy "Wybrane narzędzia wprowadzania".
Kliknij "OK", aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Laboratorium Gmaila to sposób korzystania z narzędzi eksperymentalnych w Gmailu. Niektóre funkcje Laboratorium mogą wydawać się bardziej przydatne niż inne. Jest link "Prześlij opinię" dla każdej funkcji, dzięki czemu możesz poinformować Google o swoich opiniach po wypróbowaniu. Zauważ, że te funkcje nie zawsze są gotowe do pracy w prime-time, więc używaj ich z rozwagą.
Poniżej znajduje się link, z którego możesz skorzystać, jeśli masz problemy z dostępem do skrzynki odbiorczej po wypróbowaniu niektórych funkcji Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Aby dodać funkcje Gmail Labs, zaloguj się na swoje konto Gmail w przeglądarce. Kliknij przycisk zmiany ustawień i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. U góry ekranu "Ustawienia" kliknij link "Laboratorium".
Wybierz opcję "Włącz" obok każdej funkcji, którą chcesz wypróbować, a następnie kliknij "Zapisz zmiany" powyżej lub poniżej listy "Dostępne laboratoria". Na przykład włączono funkcję "Odpowiedzi na puszki".
Gdy masz włączone funkcje Labs, są one wymienione powyżej listy "Dostępne laboratoria" w sekcji "Włączone laboratoria".
W lekcji 5 omówiliśmy konfigurowanie podpisu w Gmailu. Ponieważ możesz ustawić tylko jeden podpis, możesz skorzystać z funkcji "Odpowiedzi na puszki" w Laboratorium, aby skonfigurować dodatkowe podpisy, które możesz szybko i łatwo wstawiać do swoich wiadomości. W naszym przykładzie ustawimy podpis jako odpowiedź w puszkach.
Po włączeniu "Przetworzonych odpowiedzi" musisz skonfigurować szablon dla odpowiedzi w formie gotowej do wykorzystania w wiadomościach i odpowiedziach. Aby to zrobić, utwórz wiadomość w Gmailu (patrz Lekcja 2), pozostawiając pola "Do" i "Temat" puste. Nie są one zawarte w szablonie.
Możesz użyć linków, obrazów i formatowania tekstu w odpowiedzi w puszkach. W naszym przykładzie dodaliśmy link do "How-To Geek", który otwiera stronę.
Kliknij przycisk strzałki w dół w dolnym, prawym rogu okna "Komponuj" i wybierz "Konserwy odpowiedzi", a następnie "Nowa odpowiedź w puszkach" z menu podręcznego.
Wpisz nazwę w polu "Wprowadź nową nazwę odpowiedzi w puszce" w wyświetlonym oknie dialogowym i kliknij "OK".
Możesz odrzucić aktualny e-mail po utworzeniu odpowiedzi w puszkach. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Odrzuć wersję roboczą" (kosz na śmieci) u dołu okna "Tworzenie".
UWAGA: Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz odrzucać wiadomości, możesz odzyskać wiadomość, klikając "Cofnij odrzucenie" w wiadomości, która pojawia się u góry ekranu. Ta wiadomość wyświetla się tylko przez krótki czas, więc upewnij się, że ją obejrzysz, jeśli zmienisz zdanie.
Aby wstawić odpowiedź w formie puszki do nowej wiadomości, odpowiedzi lub przekazania dalej, kliknij "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość lub kliknij Odpowiedz lub Przekaż w wiadomości.Kliknij przycisk strzałki w dół w prawym dolnym rogu okna "Komponuj" i wybierz "Gotowe odpowiedzi", a następnie wybierz pożądaną odpowiedź w polu "Wstaw".
Tekst / obrazy z wybranej odpowiedzi w puszkach są wstawiane do wiadomości e-mail. Wypełnij pola "Do" i "Temat", napisz e-mail i wyślij.
Jeśli chcesz zmienić odpowiedź w puszkach, nie musisz jej ponownie tworzyć. Po prostu wstaw go do nowej wiadomości, jak opisano powyżej. Edytuj odpowiedź, a następnie zaznacz, co chcesz uwzględnić w odpowiedzi w puszkach. Kliknij przycisk strzałki w dół w prawym dolnym rogu okna "Komponuj" i wybierz "Konserwy odpowiedzi", a następnie wybierz odpowiedź w puszkach, którą chcesz zastąpić, "Zapisz".
UWAGA: Aby usunąć odpowiedź z puszki, wybierz odpowiedź w puszce, którą chcesz usunąć w "Usuń". Zostanie wyświetlone okno dialogowe, aby upewnić się, że chcesz usunąć odpowiedź w puszkach, a następnie kliknij przycisk "OK", aby to zrobić.
Istnieje wiele innych funkcji Gmail Labs do wypróbowania, takich jak "Cytuj zaznaczony tekst". Funkcja "Cytuj zaznaczony tekst" pozwala wybrać konkretną treść, którą chcesz podać podczas odpowiadania na wiadomość e-mail. Po włączeniu funkcji "Cytuj zaznaczony tekst" po prostu zaznacz tekst, aby zacytować w wiadomości i naciśnij "r".
UWAGA: kliknięcie "Odpowiedz" nie będzie działać, musisz więc użyć skrótu klawiaturowego.
Funkcja "Cofnij wysyłanie" Gmail Labs pozwala zatrzymać wysyłanie wiadomości na kilka sekund po kliknięciu przycisku wysyłania. Po włączeniu funkcji "Cofnij wysyłanie" określ liczbę sekund dla "okresu anulowania" na karcie "Ogólne" w "Ustawienia".
Aby "odesłać" wiadomość e-mail, kliknij "Cofnij wysyłanie", gdy pojawi się komunikat lub naciśnij "z" w ciągu określonej liczby sekund w ustawieniach.
Wiadomości e-mail możesz też rozsyłać, jeśli pracujesz w Gmailu offline, co omówiono na początku tej lekcji. Możesz wprowadzić dowolne zmiany w wiadomości w "Skrzynce nadawczej" przed połączeniem się z internetem, aby ją wysłać.
Rozmawialiśmy o etykietach i filtrach odpowiednio w Lekcji 3 i Lekcji 4. Możesz rozszerzyć tę funkcję, korzystając z funkcji "Inteligentne etykiety" w Laboratorium Gmaila. Dzięki niewielkiej konfiguracji Smartlabels może automatycznie klasyfikować wiadomości e-mail, stosując etykiety i usuwając określone rodzaje wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej.
Skróty klawiaturowe pozwalają zaoszczędzić czas podczas tworzenia i zarządzania wiadomościami e-mail. Istnieje kilka standardowych skrótów omówionych w Lekcji 2. Jednak funkcja "Niestandardowe skróty klawiaturowe" Funkcja Gmail Labs umożliwia dostosowanie mapowania skrótów klawiaturowych w "Ustawieniach".
Pamiętaj, że funkcje Laboratorium Gmaila mogą się zmieniać, łamać lub znikać w dowolnym momencie. Ponownie użyj poniższego linku, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do skrzynki odbiorczej, ponieważ jedna z funkcji Laboratorium się zepsuła.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Na tym kończy się seria szkolnych porad dotyczących korzystania z Gmaila jak profesjonalista. Jeśli przegapiłeś jakąkolwiek część, możesz łatwo wrócić i nadrobić zaległości. Mamy nadzieję, że nauczyliście się dużo, tak jak my wiemy. Wróć do następnego tygodnia, aby zapoznać się z zupełnie nową serią How-To Geek School!
