Jakość oprogramowania OCR często może być bardzo kosztowna, ale możesz mieć już zainstalowany na komputerze, o którym nie wiesz. Oto jak możesz użyć OneNote do OCR na dowolnym komputerze.
OneNote jest jednym z pominiętych klejnotów w najnowszych wersjach pakietu Microsoft Office. OneNote ułatwia robienie notatek i śledzenie wszystkiego dzięki zintegrowanemu wyszukiwaniu i oferuje więcej funkcji niż popularny konkurent Evernote. Jednym ze sposobów na lepsze jest wysokiej jakości mechanizm optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Jedną z najpopularniejszych funkcji Evernote jest to, że możesz wyszukiwać wszystko, w tym tekst na obrazie, i możesz go łatwo znaleźć. OneNote robi to dalej i od razu rozpoznaje dowolny tekst w dodawanych obrazach. Następnie możesz łatwo użyć tego tekstu i skopiować go z obrazu. Zobaczmy, jak to działa i jak możesz użyć OneNote jako ostatecznego OCR.
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna w OneNote 2007 i 2010. Program OneNote 2007 jest dołączony do pakietu Office 2007 Home and Student, Enterprise i Ultimate, a program OneNote 2010 jest dołączany do wszystkich wersji pakietu Office 2010 z wyjątkiem wersji Starter.
OCR cokolwiek
Najpierw dodajmy coś do OCR do OneNote. Istnieje wiele różnych sposobów dodawania przedmiotów do OCR do OneNote. Otwórz pustą stronę lub tę, do której chcesz wstawić coś, a następnie wykonaj następujące kroki, aby dodać to, co chcesz do OneNote.
Obrazek
Po prostu przeciągnij i upuść zdjęcie z tekstem do notatnika ...
Możesz wstawić obrazek bezpośrednio z OneNote. W programie OneNote 2010 wybierz kartę Wstaw, a następnie wybierz opcję Obraz.
W programie OneNote 2007 wybierz menu Wstaw, wybierz Obraz, a następnie wybierz opcję Z pliku.
Przycinanie ekranu
Wiele razy chcemy skopiować tekst z czegoś, co widzimy na ekranie, ale nie ma bezpośredniego sposobu na skopiowanie tekstu z tego elementu. Na przykład nie można kopiować tekstu z paska tytułu okna lub prezentacji internetowej opartej na pamięci flash. W takich przypadkach bardzo przydatna jest opcja Przycinanie ekranu. Aby dodać klip z dowolnego elementu na ekranie w programie OneNote 2010, wybierz kartę Wstaw na wstążce i kliknij przycisk Wycinanie ekranu.
W programie OneNote 2007 kliknij przycisk Klip na pasku narzędzi lub wybierz menu Wstaw i wybierz opcję Przycinanie ekranu.
Alternatywnie można wykonać przycinanie ekranu, naciskając klawisz Windows + S.
Po kliknięciu opcji Przycinanie ekranu program OneNote zostanie zminimalizowany, pulpit przestanie być jaśniejszy, a wskaźnik myszy zmieni się na znak plus. Teraz kliknij i przeciągnij wszystko, co chcesz dodać do OneNote. Tutaj wybieramy tytuł tego artykułu.
Wybrana sekcja pojawi się teraz w notesie programu OneNote, wraz z datą i godziną utworzenia klipu.
Wstaw plik
Nie jesteś ograniczony do zdjęć; OneNote może nawet OCR cokolwiek w większości plików na komputerze. Pliki można dodawać bezpośrednio w programie OneNote 2010, wybierając opcję Wydruk pliku na karcie Wstawianie.
W programie OneNote 2007 wybierz menu Wstaw i wybierz polecenie Pliki jako wydruk.
Wybierz plik, który chcesz dodać do OneNote w oknie dialogowym.
Wybierz opcję Wstaw, a program OneNote zostanie na chwilę wstrzymany podczas przetwarzania pliku.
Teraz twój plik pojawi się w OneNote jako wydruk z linkiem do oryginalnego pliku nad nim.
Możesz także wysłać dowolny plik bezpośrednio do programu OneNote za pośrednictwem wirtualnej drukarki OneNote. Jeśli masz otwarty plik, taki jak plik PDF, który chcesz OCR, po prostu otwórz okno dialogowe drukowania w tym programie i wybierz drukarkę "Wyślij do OneNote".
Jeśli masz skaner, możesz skanować dokumenty bezpośrednio w programie OneNote, klikając opcję Wydruk skanera na karcie Wstawianie w programie OneNote 2010.
W programie OneNote 2003, aby dodać zeskanowany dokument, wybierz menu Wstaw, wybierz Obraz, a następnie wybierz opcję Ze skanera lub aparatu fotograficznego.
OCR obraz, plik lub zrzut ekranu umieszczony w OneNote
Teraz, gdy masz już swoje rzeczy w OneNote, uruchommy to. Program OneNote automatycznie wykonał skanowanie OCR we wszystkich elementach wstawionych do programu OneNote. Możesz to sprawdzić, klikając prawym przyciskiem myszy dowolne zdjęcie, zrzut ekranu lub plik, który wstawiłeś. Wybierz "Utwórz tekst w obrazie do przeszukiwania", a następnie upewnij się, że wybrano właściwy język.
Teraz możesz skopiować tekst z obrazka. Po prostu kliknij zdjęcie prawym przyciskiem myszy i wybierz "Kopiuj tekst z obrazka".
Oto tekst znaleziony przez OneNote na tym obrazku:
OCR cokolwiek z OneNote 2007 i 2010 - Windows Live Writer
Nieźle, co? Teraz możesz wkleić tekst ze zdjęcia do dokumentu lub w dowolnym miejscu, w którym chcesz użyć tekstu.
Jeśli zamiast tego kopiujesz tekst z wydruku, możesz dać opcję kopiowania tekstu z tej strony lub wszystkich stron wydruku.
Działa to dokładnie tak samo w OneNote 2007.
W OneNote 2010 można również edytować tekst, który OneNote zapisał na obrazie z OCR. W ten sposób, jeśli program OneNote przeczyta coś niepoprawnie, można go zmienić, aby można go było nadal znaleźć podczas korzystania z wyszukiwania w programie OneNote. Dodatkowo możesz skopiować tylko określoną część tekstu z pola edycji, więc może być przydatna również do ogólnego kopiowania. Aby to zrobić, kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz "Edytuj tekst alternatywny".
Oto okno do edycji alternatywnego tekstu. Jeśli chcesz skopiować tylko część tekstu, po prostu zaznacz ją i naciśnij Ctrl + C, aby skopiować tę część.
Badawczy
Silnik OCR OneNote jest bardzo przydatny do znajdowania określonych zdjęć zapisanych w OneNote. Wystarczy wpisać zapytanie w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu, a program OneNote automatycznie znajdzie wszystkie wystąpienia tego hasła we wszystkich swoich notatnikach. Zwróć uwagę, jak podświetla wyszukiwany termin nawet na obrazku!
Działa to tak samo w programie OneNote 2007. Zwróć uwagę, jak wyróżniono "How-to" w ujęciu obrazu nagłówka w naszej ulubionej witrynie.
W systemach Windows Vista i 7 można nawet wyszukiwać rzeczy OneNote OCRed z wyszukiwania w menu Start. Tutaj wyszukiwanie w menu Start znalazło słowa "Windows Live Writer" w naszym notesie Test OCR w OneNote, gdzie wstawiliśmy powyższy zrzut ekranu.
Wniosek
OneNote jest bardzo przydatnym narzędziem OCR i może pomóc w przechwytywaniu tekstu z niemal dowolnego elementu. Dodatkowo, ponieważ możesz łatwo przeszukiwać wszystko, co masz zapisane w OneNote, możesz szybko znaleźć wszystko, co wstawisz w dowolnym momencie. Program OneNote jest jednym z najmniej używanych narzędzi pakietu Office, ale uznaliśmy go za bardzo przydatny i mamy nadzieję, że to zrobisz.
