Program Word zawiera zaawansowaną funkcję wyszukiwania, która umożliwia wyszukiwanie tekstu, liczb, formatów, akapitów, podziałów strony, symboli wieloznacznych, kodów pól i innych. Używając symboli wieloznacznych możesz wyszukiwać niemal wszystko w swoim dokumencie. Spójrzmy.
Przejdź na kartę "Strona główna" na wstążce programu Word, a następnie kliknij przycisk "Zamień".
W oknie Znajdź i zamień kliknij "Więcej", aby rozwinąć okno dialogowe i wyświetlić dodatkowe opcje. Jeśli zamiast tego pojawi się przycisk "Mniej", jesteś gotowy do użycia.
Po rozwinięciu okna, aby wyświetlić opcje wyszukiwania, zaznacz pole wyboru "Użyj symboli wieloznacznych".
Zauważ, że po włączeniu opcji "Użyj symboli wieloznacznych" program Word pokazuje, że opcja jest włączona tuż pod polem "Znajdź co". Ponadto po zaznaczeniu pola wyboru "Użyj symboli wieloznacznych" program Word znajdzie tylko dokładny tekst określony przez użytkownika. Pola "Przypadek dopasowania", "Znajdź tylko całe słowa", "Dopasuj prefiks" i "Dopasuj przyrostek" są niedostępne.
Następnie kliknij "Specjalne", aby wyświetlić listę symboli wieloznacznych.
Na koniec wybierz symbol wieloznaczny, aby wstawić go do swoich kryteriów wyszukiwania. Po wybraniu symbolu wieloznacznego znak zostanie dodany do pola wyszukiwania. Możesz również wprowadzić znak za pomocą klawiatury zamiast wybierać ją z listy symboli wieloznacznych. Menu "Specjalne" zapewnia odniesienie w przypadku, gdy nie pamiętasz dostępnych znaków specjalnych i ich znaczenia.
Chcesz zobaczyć, jak działają znaki wieloznaczne? Rzućmy okiem na kilka konkretnych przykładów.
To menu "Specjalne" zawiera wiele znaków specjalnych, których możesz użyć do przeszukania dokumentu Word, ale nie wszystkie kwalifikują się jako symbole wieloznaczne. Większość z nich polega na wyszukiwaniu konkretnych, a czasem ukrytych znaków Word, takich jak spacje, łączniki i kreski emiterów.
W tym miejscu skupimy się na znakach wieloznacznych, które są używane do wstawiania jednego lub więcej znaków tekstu lub modyfikacji wyszukiwania na podstawie innej postaci w wyszukiwaniu.
Najczęściej używanym symbolem wieloznacznym jest gwiazdka. Wskazuje, że chcesz wyszukać dowolną liczbę znaków. Na przykład, aby wyszukać wszystkie słowa zaczynające się od "Th", wpisz "Th *" w polu "Znajdź", a następnie kliknij przycisk "Znajdź następny". Gwiazdka ta zastępuje dowolną liczbę liter po "Th" w tym przykładzie.
Zamiast wpisywać gwiazdkę za pomocą klawiatury, możesz wybrać znak specjalny z listy symboli wieloznacznych. Najpierw wpisz "Th" w polu Znajdź, a następnie kliknij przycisk "Specjalne". Następnie wybierz "0 lub więcej znaków" z listy wieloznacznej, a następnie kliknij "Znajdź następny".
Program Word ocenia wyszukiwanie i pokazuje pierwsze wystąpienie znalezione w dokumencie. Klikaj przycisk "Znajdź następny", aby znaleźć każdą część tekstu zgodną z wyszukiwanym hasłem.
Należy pamiętać, że wyszukiwanie uwzględnia rozróżnianie wielkości liter, gdy włączone są znaki wieloznaczne. Poszukiwanie "Th *" zamiast "th *" da różne wyniki.
Gwiazdka zastępuje dowolną liczbę znaków, znak wieloznaczny ze znakiem zapytania działa w podobny sposób, ale występuje tylko w przypadku pojedynczego znaku. Zatem, używając "th *", wszystkie wyrazy zaczynające się od "th" za pomocą "th?" Zamiast tego znajdują tylko słowa, które zaczynają się od "th" i mają tylko jedną dodatkową postać.
I podobnie jak z gwiazdką, możesz użyć znaku zapytania w dowolnym miejscu wyrazu. Na przykład, wyszukując "d? G", znajdziesz wszystkie trzyliterowe słowa zaczynające się od "d", a kończące na "g", takie jak "dig", "dug" i "pies".
Możesz również używać wielu znaków zapytania, aby uzyskać wiele liter. Na przykład wyszukując "d ?? g", znajdziesz wszystkie cztery litery zaczynające się od "d", a kończące na "g", takie jak "doug" i "dang".
Możesz nawet użyć ich w różnych miejscach w wyszukiwanej frazie. Na przykład, wyszukując "d? N?" Można znaleźć cztery litery, w których pierwsza litera to "d", a trzecia litera "n", na przykład "dang" i "ding".
Możesz użyć znaku at (@), aby określić jedno lub więcej wystąpień poprzedniego znaku. Na przykład wyszukanie słowa "ro @ t" spowoduje wyszukanie wszystkich słów rozpoczynających się od "ro" i kończących na "t" oraz mających dowolną liczbę liter "o" po tym pierwszym wystąpieniu. Tak więc wyszukiwanie może znaleźć słowa takie jak "zgnilizna", "root", a nawet "roooooot".
Aby uzyskać jeszcze większą kontrolę nad znajdowaniem poprzednich znaków, możesz użyć nawiasów klamrowych, aby określić dokładną liczbę wystąpień poprzedniego znaku, który chcesz znaleźć. Na przykład wyszukując "ro 2 t" znajdziemy "root", ale nie "rot" ani "roooooot".
Możesz użyć nawiasów kątowych (mniejszych i większych niż symbole), aby oznaczyć początek i koniec słów w wyszukiwaniu.Na przykład możesz wyszukać słowo "", a program Word znajdzie wszystkie wystąpienia słowa "ale", ale nie słowa "motyl" lub "halibut".
Jest to przydatne, ale technika ta staje się potężniejsza, gdy łączysz ją z innymi symbolami wieloznacznymi. Na przykład, po prostu używając gwiazdki podczas wyszukiwania czegoś takiego jak "t? Sk" można znaleźć słowa takie jak "zadanie" i "tusk", jak również wyniki, gdzie ten ciąg wyszukiwania był tylko częścią innych słów, takich jak "tasking" lub "multitasker" . "
Ale jeśli zaznaczysz początek i koniec słowa w wyszukiwaniu takim jak "", wyniki będą zawierać "zadanie" i "kieł", ale nie inne.
Nie musisz nawet używać obu kątowników jako pary. Możesz zaznaczyć początek lub koniec słowa tylko za pomocą odpowiedniego nawiasu. Na przykład szukanie "
Możesz użyć nawiasów kwadratowych, aby określić dowolny znak lub zakres znaków. Na przykład wyszukując "[a]" można znaleźć dowolne wystąpienie litery "a".
Jednak przydaje się to przy wyszukiwaniu dowolnej liczby znaków. Na przykład wyszukanie "b [aeiou] t" spowoduje znalezienie tekstu, który zaczyna się od "b" i kończy się na "t", ale ma dowolną samogłoskę jako środkową literę - więc znajdzie "bat", "zakład", "bit" , "" Bot "i" ale ".
Możesz także użyć nawiasów kwadratowych, aby znaleźć zakres znaków. Na przykład wyszukanie "[a-z]" spowoduje znalezienie dowolnej z tych małych liter. Wyszukiwanie "[0-9]" spowoduje znalezienie dowolnej z tych liczb.
Możesz użyć nawiasów w wyszukiwaniu, aby pogrupować ciągi znaków, i są one zwykle używane podczas wykonywania operacji znajdowania i zamiany. Jednym z najczęstszych przykładów tego jest sytuacja, gdy trzeba odwrócić nazwy w dokumencie - np. Od imienia-nazwiska-nazwiska do imienia-pierwszej-pierwszej.
Oto przykład. Chcielibyśmy zmienić wszystkie instancje w naszym dokumencie "Griggs Amelia" na "Amelia Griggs." Wpisujemy te wyszukiwane słowa w nasze pole "Znajdź", a następnie grupujemy je za pomocą nawiasów, aby podać nazwisko i imię są w oddzielnych grupach.
Program Word automatycznie numeruje te grupy od lewej do prawej (za kulisami), więc w polu "Zamień na" możemy wywoływać te grupy według numeru za pomocą poprzedniego odwrotnego ukośnika. Tutaj, na przykład, w naszym polu "Zamień na" używamy tekstu "\ 2 \ 1", który mówi Wordowi, aby zastąpił to, co znajdzie, umieszczając drugą grupę (imię Amelia) na pierwszej pozycji i pierwszej grupowanie (imię Griggs) na drugiej pozycji.
A co jeśli potrzebujesz wyszukać znak w dokumencie, który również jest symbolem wieloznacznym. Na przykład, co zrobić, jeśli musisz znaleźć wszędzie gwiazdkę?
Jedną rzeczą, którą możesz zrobić, to wyłączyć opcję "Użyj symboli wieloznacznych" przed wykonaniem wyszukiwania. Ale jeśli nie chcesz tego zrobić, możesz użyć przedniego slasha ("/") przed postacią. Na przykład, aby znaleźć znak zapytania, gdy włączona jest opcja "Użyj symboli wieloznacznych", wpisz "/?" W polu edycji "Znajdź co".
Możesz uzyskać dość zaawansowaną kombinację symboli wieloznacznych w wyszukiwaniach Worda na różne sposoby, więc eksperymentuj z rzeczami. Zalecamy, aby nie wykonywać dużych operacji wyszukiwania i zastępowania wszystkich naraz, chyba że masz pewność, że poprawnie użyłeś symbolu wieloznacznego lub pracujesz nad próbną kopią dokumentu.
