Program Word zawiera bardzo rozbudowaną funkcję wyszukiwania, która umożliwia wyszukiwanie informacji na podstawie niemal każdego rodzaju stanu. Istnieją specjalne znaki wieloznaczne, które umożliwiają wyszukiwanie informacji w oparciu o określone wzorce i sekwencje znaków.
Wyszukiwanie z użyciem symboli wieloznacznych jest dostępne w standardowym oknie dialogowym Znajdź i zamień przy użyciu specjalnego ustawienia. Pokażemy Ci podstawy korzystania z tej funkcji, aby pomóc Ci dowiedzieć się, jak możesz znaleźć niemal wszystko w swoich dokumentach Word.
W dokumencie programu Word naciśnij "Ctrl + H", aby otworzyć okno dialogowe "Znajdź i zamień". Kliknij "Więcej", aby rozwinąć okno dialogowe i uzyskać dostęp do dodatkowych opcji.
UWAGA: Jeśli przycisk "Mniej" jest dostępny tam, gdzie powinien być przycisk "Więcej", nie musisz nic robić. Okno dialogowe jest już rozwinięte.
Zaznacz pole wyboru "Użyj symboli wieloznacznych", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Zauważ, że poniżej pola edycyjnego "Znajdź" wyświetla się opcja "Użyj symboli wieloznacznych".
UWAGA: Po zaznaczeniu pola wyboru "Użyj symboli wieloznacznych" program Word znajdzie tylko dokładnie określony tekst. Pola wyboru "Uwzględnij wielkość liter" i "Znajdź tylko całe wyrazy" są niedostępne (wyszarzone), aby wskazać, że te opcje są automatycznie włączane i nie można ich wyłączyć, dopóki nie zostanie wyłączona opcja "Użyj symboli wieloznacznych".
Jako przykład znalezienia tekstu za pomocą symbolu wieloznacznego, wyszukujemy wszystkie wystąpienia dowolnego tekstu zaczynającego się na "t", a kończące na "e", ze zmienną liczbą znaków pomiędzy. Aby to zrobić, wpisz "t" w polu "Znajdź co", a następnie kliknij przycisk "Specjalne" w dolnej części okna dialogowego. Z wyskakującego menu wybierz "0 lub więcej znaków" lub "*".
UWAGA: Jeśli znasz znak specjalny, który musisz wpisać, możesz wpisać go bezpośrednio w polu edycji "Znajdź co". Przycisk "Specjalne" zapewnia odniesienie w przypadku, gdy nie pamiętasz dostępnych znaków specjalnych i ich znaczenia.
Następnie wpisz "e" po gwiazdce i kliknij "Znajdź następny".
Wyszukiwany termin ze znakiem wieloznacznym jest oceniany i pojawia się pierwsze wystąpienie. Klikaj przycisk "Znajdź następny", aby znaleźć każdą część tekstu zgodną z wyszukiwanym hasłem.
Aby znaleźć tekst zawierający dowolny znak, użyj znaku "?". Na przykład wpisanie "d? G" w polu "Znajdź" spowoduje wyszukanie wszystkich trzech liter rozpoczynających się od "d", a kończących na "g", takich jak "dig", "dug" i "pies". "
Możesz również określić określone litery, aby odróżnić je podczas wyszukiwania za pomocą "[]". Na przykład wpisanie "b [aeiou] t" w polu "Znajdź" spowoduje wyszukanie "nietoperza", "zakładu", "bitu", "bota" i "ale".
Jeśli masz opcję "Użyj symboli wieloznacznych" i chcesz wyszukać jeden ze znaków wieloznacznych, użyj ukośnika ("/") przed znakiem, aby go znaleźć. Na przykład, aby znaleźć znak zapytania, gdy "Użyj symboli wieloznacznych" jest włączone, wpisz "/?" W polu "Znajdź co".
Możesz również zastąpić tekst za pomocą znaków wieloznacznych. Na przykład można użyć symbolu wieloznacznego \ n (symbol "n" zastępowany jest liczbą), aby wyszukać wyrażenie, a następnie zastąpić je wyrażeniem zastępującym. Na przykład wpisaliśmy "(Kaufman) (Lori)" w polu edycji "Znajdź co" i "\ 2 \ 1" (wprowadź spację między "2" i "\") w "Zamień na" pole edycji. Słowo znajduje "Kaufman Lori" i zastępuje go "Lori Kaufman".
Istnieją dodatkowe symbole wieloznaczne i kody, których możesz użyć do wyszukiwania odmian słów, wielu słów naraz lub podobnych grup słów.
