Podczas pracy na arkuszu programu Excel może się okazać, że konfigurujesz różne ustawienia wyświetlania w różnych momentach, takich jak poziom powiększenia lub położenie i rozmiar okna. Funkcja Widoki niestandardowe pozwala konfigurować i zapisywać różne widoki, aby szybko przełączać się między nimi.
Na przykład możesz tymczasowo powiększyć arkusz roboczy, aby zobaczyć więcej szczegółów lub ukryć części interfejsu Excela, aby zmaksymalizować przestrzeń roboczą (oprócz ukrywania wstążki). Możesz ustawić inny widok dla każdego arkusza i zapisać każdy widok. Następujące ustawienia są uwzględniane w widokach niestandardowych: poziom powiększenia, bieżący wybór komórek, szerokości kolumn i wysokości wierszy, ustawienia wyświetlania na karcie Zaawansowane w oknie dialogowym Opcje programu Excel, bieżący rozmiar i położenie okna dokumentu, okienko układ (w tym zamrożone wiersze i kolumny) i opcjonalnie ustawienia drukowania (w tym ustawienia strony) oraz ukryte kolumny i wiersze.
Przed skonfigurowaniem niestandardowych widoków dobrym pomysłem jest zapisanie bieżącego widoku normalnego jako widoku niestandardowego, aby łatwo można było z niego wrócić. Aby ustawić bieżący widok jako widok normalny, kliknij kartę "Widok".
W sekcji Widoki skoroszytu kliknij "Niestandardowe widoki" lub przytrzymaj Alt i naciśnij W, a następnie C na klawiaturze.
W oknie dialogowym Niestandardowe widoki kliknij "Dodaj"
Wpisz unikalną nazwę widoku w polu "Nazwa". Ponieważ jest to nasz normalny widok, nazwaliśmy go "Normalny 100%". Zaznacz lub odznacz pola "Ustawienia drukowania" i "Ukryte wiersze, kolumny i filtry" w zależności od tego, co chcesz uwzględnić w widoku. Kliknij OK".
Teraz utworzymy niestandardowy widok. Przykładowo, utworzymy widok z powiększeniem 150%, ukryty pasek formuły i nagłówki, dzięki czemu będziemy mogli łatwo odczytać nasz arkusz kalkulacyjny i mieć nieco więcej miejsca na arkuszu. Ustaw widok tak, jak chcesz, a następnie kliknij "Widoki niestandardowe" w sekcji Widoki skoroszytu na karcie Widok.
Kliknij "Dodaj" w oknie dialogowym Niestandardowe widoki.
Wprowadź unikatową nazwę niestandardowego widoku i zaznacz lub odznacz pola w opcji Uwzględnij w widoku zgodnie z potrzebami.
Aby zmienić widoki, kliknij "Widoki niestandardowe" w sekcji Widoki skoroszytu na karcie Widok lub przytrzymaj Alt i naciśnij W, a następnie C na klawiaturze. Kliknij żądany widok i kliknij "Pokaż". Możesz również dwukrotnie kliknąć nazwę widoku, który chcesz wyświetlić.
Widoki niestandardowe są dostępne tylko w skoroszycie, w którym zostały utworzone, i są zapisywane jako część skoroszytu. Są one również specyficzne dla arkusza roboczego, co oznacza, że niestandardowy widok dotyczy tylko arkusza roboczego, który był aktywny podczas tworzenia niestandardowego widoku. Po wybraniu niestandardowego widoku do wyświetlenia arkusza roboczego, który nie jest aktualnie aktywny, program Excel aktywuje ten arkusz i zastosuje widok. Dlatego musisz osobno utworzyć osobne widoki dla każdego arkusza roboczego w każdym ze skoroszytów i zachować swój skoroszyt ze swoimi widokami niestandardowymi.
