Możliwość udostępniania dokumentów w celu współpracy jest nieocenioną i zaniżoną zdolnością we współczesnych aplikacjach biurowych. Pakiet biurowy iWork firmy Apple nie jest inny, co obejmuje możliwość udostępniania nie tylko systemu OS X, ale także iCloud.
Dzisiaj będziemy rozmawiać o tym, jak udostępniać dokument iWork, w tym pliki Pages, Numbers i Keynote. Jedną z przyjemnych rzeczy związanych z możliwością udostępniania dokumentów iWork jest to, że nie musisz używać OS X, aby to zrobić. Apple daje każdemu, kto zarejestruje się na koncie iCloud tę zdolność.
Jeśli masz adres e-mail, możesz założyć konto iCloud, a także tworzyć i udostępniać dokumenty iWork. Gdy tworzysz lub otwierasz dokument iWork na iCloud.com, zobaczysz symbol akcji w prawej górnej części paska narzędzi (podświetlony na czerwono).
Kliknięcie tego przycisku otworzy okno dialogowe udostępniania, z którego możesz dać każdemu, kto ma link (i hasło, jeśli zdecydujesz się dodać), edytowanie lub proste uprawnienia do przeglądania.
Po udostępnieniu możesz wysłać e-mailem link do dokumentu każdemu, z kim chcesz współpracować. Nadal możesz również dodać hasło lub przestać udostępniać dokument.
Jeśli jesteś użytkownikiem systemu OS X, możesz łatwo udostępniać dokumenty bezpośrednio ze wszystkich aplikacji iWork. Co więcej, te dokumenty są (lub powinny) automatycznie synchronizowane z iCloud, więc znowu możesz współpracować z każdym, kto ma link.
Aby udostępnić z iWork dla OS X, kliknij przycisk udostępniania w górnej prawej części górnego paska narzędzi. Wybierz "Udostępnij link przez iCloud".
Podobnie jak w przypadku iCloud, masz możliwość zmiany uprawnienia z "Zezwalaj na edycję" na "Tylko podgląd". Ponownie, możesz również dodać hasło, jeśli chcesz uzyskać dodatkowy poziom bezpieczeństwa.
Dodatkowo masz wiele opcji, dzięki którym możesz udostępnić dokument.
Jeśli posiadasz konta internetowe powiązane z OS X, możesz udostępniać je na Twitterze lub Facebooku. Jeśli już udostępniłeś dokument, możesz wyświetlić ustawienia udostępniania i wprowadzić zmiany, jeśli to konieczne.
Oto przykład udostępnionego przez nas dokumentu, który umożliwia edytowanie. Podobnie jak w przypadku udostępniania z iCloud, będziesz mieć te same opcje. Ponownie, możesz dodać hasło po udostępnieniu (wystarczy, że poinformujesz już, że już je udostępniłeś), zmienić uprawnienia lub całkowicie zaprzestać udostępniania.
Kliknięcie ikony udostępniania obok linku pokaże wszystkie sposoby rozpowszechniania dokumentu.
Niestety, i jest to dość poważne zastrzeżenie, nie możesz śledzić zmian w dokumencie i współpracować (edytować) w tym samym czasie.
Wygląda na to, że może to być raczej duży problem, jeśli chodzi o prawdziwą współpracę. Jeśli dzielisz dokument z kilkoma innymi autorami i wszyscy wprowadzają zmiany, wydaje się oczywiste, że można chcieć śledzić wszelkie zmiany wprowadzone przez innych autorów.
Mimo to dobrze jest dzielić się dokumentami iWork tak łatwo, a nie tylko wśród innych użytkowników komputerów Mac, ale z każdym, kto ma konto iCloud.
Procedura udostępniania jest taka sama, niezależnie od tego, czy używasz Pages, Numbers lub Keynote, więc gdy już wiesz, jak to zrobić z jednym, możesz udostępniać innym w mgnieniu oka.
